办公自动化系统在企业管理中的应用

《办公自动化系统在企业管理中的应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、办公自动化系统在企业管理中的应用江苏恒龙装饰工程有限公司（王海洋）用户名:李英S码：••••殓证码:2472424724信息化管理系统登阳££信息化发展的今天，企业信息系统的建设和企业生产经营及管理活动的关系越来越紧密。OA（officeautomation办公自动化）的广泛应用在装饰企业的管理环节中也起着举足轻重的的地位，并且会变的越来越重要。它是一种利用先进的计算机网络技术先进的软件架构体系建立的协同办公平台，企业内部各部门之间能够通过此平台进行高效率的写作和沟通，极大地优化和提高了企业日常办公效率，同时为管理层提供了有效的决策支持。一、办公自动化系统的组成及特点0A系统包括以

2、下主要部分：办公系统、业务系统、人力资源、决策支持等；tvt♦j+AWJ・Cj酣琲三DM®・“佔・bfli*・Cj姗6江忝晅花杲笳工程有眼公司TKM歸N田段G8』m本系统功能实现了企业外网的无缝连接，使得公司各部门及各分公司可通过internet登录企业网站，从而直接进入企业内部办公系统，建立了各部门的资料文件统一管理的目录，实现资源信息共享;建立了各部门与分公司的主要文件收发审批和归档管理；通过不同的访问权限可对公司的项冃进行查看管理和监督。下图为借证时候的审批流：先由借证人发起单子注明是哪个项目什么时间归还，作何用途等信息填写完整提交审批之后就可以进入审批流查看相关人员的审批：

3、审批信息步骤步骤名称预设审眦人实际审批人签名结果审批意见审晰上传附件办理时间1部门经理刘连惠刘连惠通过】2016-02-2209:51:062合同部经谨龙飞认］2台同部经理徐利利徐利利通过】2016-02-2209:53:08公司自15年初就开始进行0A系统的开发使用，在此Z前还是尝试了另一个系统的使用，但是在使用中才发现那个那个系统的适用性和公司的体制不相符合，有可能会阻滞公司信息化发展。因此公司的领导层当下决定要开发一个符合公司机制的办公系统。由于系统具有的特殊性，浏览器最好是火狐浏览器。这样系统在运行时候的一些适应性会比较高，不会被一些不安全的数据和信息侵入。安全性比较稳定，

4、保证了办公的私密性和企业信息的安全。恒龙公司的0A系统具有如下的几个技术特点：1、注册和应用范围公司所有成员，包括工地办事处的直属办公人员均设有口己的用户名，用户权限，系统功能等管理均支持web形式进行管理和设置。同时，系统的管理操作均可在浏览器上实现，将所有工作尽可能的简化，随时随地可以办公和处理应急文件，部门内部系统可口由定制和维护，大幅度的提高了员工们的工作效率和积极性。2、灵活的办公流程比起古板的办公手续来说，自动化办公系统的投入使用将公司原本的人找人改为了事找人，事找事。例如我们之前都是拿着纸质的文件去给某位员工，而当找不到人吋只能将此事搁置或是等待。但是投入办公系统使用

5、后，只需要那个交接的员工在原地用手机登录上办公系统就可以实现随时随地办公，大大增强了办公效率。3、后期维护和可塑性在系统的开发过程和使用过程中，随着企业的逐步壮大，在与系统应用的匹配性方便也会出现一些不可避免的缝隙，但是操作系统的平台和它的扩展性极强，开放性和容纳性也是一个很大的优点，从而能够使得办公系统更加完善。随着企业的EI益强大，那么在公司体制和组织架构方而也必然会产生一定的变动，系统在此时便会及时作出响应，在配置方面可以实现对此变化的支持。4、其他在传统企业中，信息处理通常是以纸张为媒介的，这种手段不但效率低下，而且极大地浪费了纸张资源，产生了不必要的办公费用。本系统解决了

6、这一问题，通过网络化、集成化的办公自动化系统，可以极大地提高办公效率，更重要的是能够实现物质化办公。5、办公系统自动化的实现和纸质办公室时代的对比类别办公自动化纸质耗材可节约通讯费、传真费、纸张费等占用大量的纸质和打印耗材便捷易查找、省时间检索不便、浪费人力和时间安全设置了用户管理权限，相对安全易窃取资源占用场地和其他物资的投入减少需要大量的实体物资投入三、应用效果本系统结合了恒龙装饰工程的特点，将行政办公同业务系统进行有机的结合。系统中涵盖了收发文件审批、合同审批和存档及业务审批共享平台。为所有用户提供了一个信息共享的窗口，使公司公司的管理更加科学化、透明化。每个人每天写的工作E

7、I志可供领导随时查阅员工的办公情况，办公H志按年月FI形式显示，看上去直观，信息的公开可以让公司的各部门互相监督。总公司和各项冃部办事处质检都进行了推广和使用，促进了日常办公事务和公文处理自动化规范化标准化，推动了信息共享和知识管理的实现。