试论办公自动化在企业管理中的应用.doc

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1、试论办公自动化在企业管理中的应用摘要：随着经济的快速发展，我国的企业也在不断的发展壮大。在TT技术不断发展和应用的背景下，许多企业都纷纷地将办公自动化应用到企业管理屮来。但是仍然有一部分企业的办公自动化起步比较晚，仍然没有改变原有手工办公的方式或者没能发挥出办公自动化系统的作用。因此，该文对办公自动化的内涵，办公口动化在企业管理中应用的重要性，以及在企业管理中应用的建议进行探讨，以期提高企业管理效率和推动企业的发展。关键词：办公自动化；企业管理；信息化中图分类号：TP37文献标识码：A文章编号：1009-30

2、44(2013)03-0618-03我国的企业在改革开放三十多年来得到了快速的成长，但是仍然有一部分企业的办公自动化起步比较晚，还沿用文本、表格等传统手工方式进行管理、办公，或者没能发挥出办公自动化系统的作用。这样的方式不仅工作量大，而且容易出错，给企业管理带了很大的不便，导致企业管理人员难以协调。需要处理大量文档和数据的报刊传媒业，这样的问题就更为突出。因此，在TT技术不断发展应用的今天，很多企业纷纷将办公自动化应用到企业管理屮来，推动了企业的发展和企业办公方式的不断规范化和制度化，对提高企业管理效率和推动

3、企业管理发展有着非常重要的作1办公自动化的内涵办公口动化就是指办公自动化系统，而办公自动化系统是依据IT技术、数据库、电子邮件以及远程通讯来实现企业内部业务信息的传递、交换以及共享，使得企业迅速获得有利的信息以及提高信息的利用程度，是一个先进的、高质量的、高效率的办公系统，帮助企业的领导层快速做出决策，简化办公操作，减轻企业员工工作量，最终实现企业办公的自动化、无纸化、科学化的冃标。另外，办公口动化系统具有全面实用、操作简单、信息高度共享、个性化的设置、实现统一管理、可拓展易维护等特点。2办公自动化在企业管理

4、中应用的重要性21世纪是知识经济，对于报刊传媒业来说，如何在信息革命给企业带来的全球范围激烈的竞争中，迅速把握和充分利用信息是一个巨大的挑战。报刊传媒企业能否利用先进技术和手段来获取信息，识别和抓住机会是企业在激烈的竞争中是否取得竞争优势和实现企业发展的关键。办公自动化在企业管理中的应用，能帮助企业充分利用信息，为企业谋求最大经济效益。现阶段很多企业虽然通过计算机建立起企业内部网络，但仍然有相当多的企业仅仅是用来打字，而未充分发挥内部网络的作用。因而，处于信息化的大背景下，在企业管理体系中开发和应用基于IT技

5、术，操作简易的，符合企业口常办公习惯的办公自动化系统对企业來说有着非常重耍的意义。2.1办公自动化系统是企业信息化的必备条件在全球范围的激烈竞争中，报刊传媒企业想要形成核心竞争力，不仅依赖人才，更应充分利用先进技术和对信息的挖掘和汇集。企业通过办公自动化系统，发挥收集整理和分析信息的优势，使得企业迅速和全面把握生产经营和市场动态筹信息，并对信息进行整理分析，并充分发挥办公口动化系统的协同作用，有助于企业管理层迅速做出决策，以保证企业在激烈的市场竞争中处于主动的地位。2.2办公自动化系统是帮助企业顺利实现营销创

6、新的技术保证企业使用固定的营销渠道和一成不变的营销方式来应对激烈的竞争是很难取得胜利的。对于报刊传媒业来说，必须借助高新科技和创新的营销思维模式来实现高效率和低成本地开拓市场，吸引新的客户。应用办公自动化系统，为企业开发新的广告媒体，为客户提供多渠道和全方位的服务以及开发新客户等提供了技术平台。自从我国加入WTO后，各大企业纷纷与国际市场逐步接轨，办公自动化系统在帮助企业获取国际信息、拓宽企业视野、实现企业营销创新等方而的作用是传统的手工办公管理方式无法比拟的。2.3办公自动化系统的应用给企业带来巨大的进步办

7、公自动化系统在企业管理应用屮，企业各种信息在企业管理当屮将得到进一步的共享，从而大幅度提高企业获取信息的时效性。在这个数字化办公时代，传媒业的变革也达到了前所未有的深度、广度与速度，时效性对报刊传媒业来说，尤其重要。目前，很多企业由于扩大生产，拥用多处办公地点，且城市道路交通拥堵。像我们报业集I才I就有8处办公地点，分布在新老城区，拥用5报2刊2网，还代印了《人民H报》、《参考消息》等各类报刊20余种，不可能像传统办公那样，在不同办公地点间穿梭，都是通过办公自动化系统进行处理、传递，加强了报社与报社之间，部门

8、与部门之间信息交换速度，减少重复的文字录人、排版、校对、打印等工作，提高了报社领导决策支持能力。办公自动化大大简化了企业工作的流程和缩短工作的时间，极大的提高了企业管理的效率，这样的巨大进步是革命性的。办公自动化系统附带了强大的查询功能，能够迅速和准确的反映企业各部门和员工的信息，实现了信息在上下级、部门、员工间的互动和协调沟通，也为企业营造良好的工作氛围，实现企业整体的高效运作。另外，办公口动化系