办公自动化在企业管理中的应用 毕业论文

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1、课程设计（论文）论文题目：办公自动化在企业管理中的应用学生姓名：专业：学号：2012年6月6办公自动化在企业管理中的应用摘要：企业管理(BusinessManagement)是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。办公自动化作为企业发展必不可少的一种新型的办公方式，面对知识经济时代更加激烈的市场竞争和经营环境的更为不确定性，发挥了重要的作用。随着知识管理时代的到来，企业知识管理被提到议事日程，而作为办公室的业务发展需要，办公自动化即将成为企业管理中一个热门的前沿领域，

2、本文重点从企业管理和办公自动化学习两方面，结合中国企业的发展和管理情况，系统地阐述了知识经济条件下企业管理的学习和办公软件的运用。关键字：企业管理办公自动化特点影响前言在我国，企业管理一直是沿用着原始的管理方式或传统的经验管理。以前企业对数据、公文和事务管理的主要方式是基于文本、表格等纸介式的手工处理,对于统计和核实往往采用人工检查进行。由于数据信息处理工作量大,不仅容易出错,容易丢失,且不易查找,出错后不易更改;而且资料查阅繁琐。但是办公自动化的出现，使得一切的管理方式都发生了翻天覆地的变化，一切的

3、格局也都转变的更加轻松和方便。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。一企业管理1、管理的范畴：从管理对象来分，可以将管理分成业务管理和行为管理。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理，比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理，以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。　　企业的业务管理和行为管理应

4、该是相辅相成的，就像人的两只手一样，要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题，都会对管理的整体带来损失，甚至让企业管理停滞不前，受到严重的阻力。2、企业管理的产生　　企业管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物，是由人们在从事交换过程中的共同劳动所引起的。在社会生产发展的一定阶段，一切规模较大的共同劳动，都或多或少地需要进行指挥，以协调个人的活动；通过对整个劳动过程的监督和调节，使单个劳动服从生产总体的要求，以保证整个劳动过程按人们预定的目的正常进行。尤其是在科学技术高度发达、

5、产品日新月异、市场瞬息万变的现代社会中，企业管理就显得愈益重要。3、企业管理的发展阶段3.1企业管理的发展大体经历了3个阶段①18世纪末～19世纪末的传统管理阶段。这一阶段出现了管理职能同体力劳动的分离，管理工作由资本家个人执行，其特点是一切凭个人经验办事。②20世纪20～40年代的科学管理阶段。这一阶段出现了资本家同管理人员的分离，管理人员总结管理经验，使之系统化并加以发展，逐步形成了一套科学管理理论。③20世纪50年代以后的现代管理阶段。5查看更多请进敦煌网http://www.dh0937.cn

6、这一阶段的特点是：从经济的定性概念发展为定量分析，采用数理决策方法，并在各项管理中广泛采用电子计算机进行控制。二办公自动化1、办公自动化的定义将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫办公自动化，即办公自动化。2、办公自动化应用范围的发展一直以来，许多人对"办公自动化"的理解有误，认为办公自动化只是政府机关的事。

7、实际上，在市场化的经济环境中，企业面临着激烈的竞争，企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。而办公自动化系统是企业的数字神经网络的重要部分，没有一个快速反应的神经网络的协助，任何企业将难以获得长期、稳定、快速的发展。随着企业对"办公自动化"理解的进一步加深，越来越多的企业已经把办公自动化提到日程上来，很多企业都在不同的层次上实现了办公自动化。事实上，有一些企业已成功地实施MRP或ERP系统，他们在生产、经营数据的收集、分析、处理方面已实现了自动化。但是，一般的MRP或ERP系统并没

8、有在办公、行政事务方面，提供计算机处理功能，这方面的工作，只能依旧利用手工进行。不能全面实施办公自动化，工作、生产效率难以得到进一步提高。3、办公自动化的功能办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。(一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。　　(二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电