oa系统在企业管理中的应用

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1、OA系统在企业管理中的应用摘要:近几年，随着知识经济的到来和计算机技术、网络技术以及数据库技术的不断发展，OA系统在企业中的应用也越来越广泛，不仅为企业节省了资源，在很大程度上也为企业提高了工作效率。在传统OA系统的基础上，OA系统的功能逐渐强大，所受到的威胁也随之增多。关键词：OA系统企业管理发展威胁Abstract:Inrecentyears,alongwiththecomingofknowledgeeconomyandthedevelopmentofcomputertechnology、networktechn

2、ologyandalsothedatabasetechnology,OAsystem’sapplicationinenterprisebecomesmoreandmorewidely.Itnotonlysavesresourcesforenterprise,toagreatextent,butalsoimprovestheworkefficiencyforenterprises.OnthebasisoftraditionalOAsystem,OAsystem’sfunctiongetsstronggradually,

3、andthethreatalsoincreases.KeyWords:OAsystemEnterprisemanagementDevelopmentThreat1OA系统简介近年来，随着知识经济的到来和计算机技术、网络技术以及数据库技术的不断发展，OA系统在企业中的应用也越来越广泛，不仅为企业节省了资源，在很大程度上也为企业提高了工作效率。同时，随着企业信息化由初步发展到现在的逐渐成熟,企业OA系统逐步将信息、物、人和知识等诸多企业资源集结在一起,成为一个适合底层员工办公、中层干部管理、高层领导决策的知识协同的平台。

4、1.1OA系统的概念企业OA即企业办公自动化，是指企业采用Internet/intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学依据的信息系统。对于企业员工来说，企业OA最终的作用是提高他们的办公效率和工作质量；对于企业领导来说，OA的最终作用是帮助他们提高辅助决策能力,更好地实现既定目标，从而为整个企业带来利益。1.2企业建立OA系统的原则每个系统在建设的过程中都是有章可依的，OA

5、系统也有着它自己的建立原则。（1）整体规划、分步实施系统的建设都是循序渐进的，因此在建设之前，需要对系统有一个整体的规划，根据企业的实际情况制定相应的实施步骤，将企业与系统最好的结合，从而取得最好的应用效果。（2）先进性、灵活性企业总是不断发展的，在发展的过程中创造着利益，因此所建设的OA系统必须是先进性的，只有这样，才能更好的服务于企业。也正因为企业是不断发展的，因此OA系统也必须得具备灵活性，随着企业的发展而发展，这样才不会在段时间内就被淘汰。（3）适用性、实用性一个系统建成后，不管它的功能有多么强大，但是如果不

6、适用于企业，那么也是枉然的。信息系统是整个企业信息化的产物，它不是企业内少数人的囊中之物，需要所有的人员共同使用，这样才能真正的实现资源共享，提高效率。（4）界面友好、易于操作企业中人员的信息素质参差不齐，为了使得OA系统能最大限度的适用于所有人员，OA系统的界面应是友好的、易于操作的。一个企业在建设OA系统的过程中，充分考虑到了各方面的因素，那么最终的系统必然能发挥最大的效用。2OA系统的发展现状及趋势随着网络和信息技术的高速发展，全球信息化的趋势越来越明显，企业对信息的各种了解和利用正成为衡量该企业市场竞争力的重

7、要因素之一，OA系统因其在企业中的突出作用而逐渐受到关注。一些大型企业集团也正致力于实现高层次的网络办公自动化。如此一来，不仅可以显著提高办公效率，还可以节省传统办公中的大量费用，以及某些不必要的人力资源。OA系统己成为企业内部的管理运作核心，与企业发展息息相关。2.1OA系统在我国的发展历程OA系统起源于20世纪70年代,在我国，则主要是从80年代中期开始起步,发展速度较快,其发展过程分以下三个阶段:（1）以数据处理为中心的传统办公系统以数据处理为中心的传统办公系统，即是第一代办公系统，它的主要目标是实现个体工作自

8、动化，以个人电脑和办公套件为主要特征，完成了办公信息载体从原始书写纸介质向电子打印文档的飞跃。这一阶段的OA系统提高了用户的文件管理水平和资料整理水平，但也只是对公文的流转和档案的整理起到了较大的作用，对于办公过程中的沟通协作和角色的设计尚有缺陷，所以效果并不是特别理想。（2）以工作流为中心的OA系统以工作流为中心的OA系统也成为第二代办公系统