关于oa系统在石油企业中的应用

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1、关于OA系统在石油企业中的应用导读:本篇文章是系统和知识类的论文,提供给准备写作相关这方面论文目录格式的应届毕业生们提供参考阅读下载。中图分类号:TP文献标识码:A:10070745(2013)05029801摘要:办公自动化(OA,OfficeAutomion)系统起源于20世纪70年代中期的西方发达国家.国内OA从1985年召开的第一次办公自动化(OA)规划会议开始经历了文件型OA、流程性OA、知识型OA、知识型OA、智能型OA四个阶段.本文针对石油企业的特点对石油企业OA方面的应本篇关于OA系统在石油企业中的应用论文范文综合参考评定下度:经典选题用进行了论述,对OA的发展做了

2、相应讨论.关键词:办公自动化OA石油企业发展历程一、引言办公自动化(OfficeAutomion,简称OA)是将现代化办公和计算机X络功能结合起来的一种新型的办公方式.通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率的基础上,增加协办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的.石油企业一般来说企业规模比较大、部门比较多、人员分散个子公司导致信息传达和汇总处理工作长期处于繁杂重复、处信息滞后的状态,一定程度上影响了日常办公的效率,切实行的建立一套高效的信息化X络办公平台系统迫眉睫.二、办公自动化的发展历程办公自动化(OA,Offic

3、eAutomion)系统起源于20世纪70年代中期的西方发达国家.国内OA从1985年召开的第一次办公自动化(OA)规划会议开始经历了文件型OA、流程性OA、知识型OA、知识型OA、智能型OA四个阶段.以石油企业的龙头企业中国石油举例来说,中国石油最初是由众多的石油单位组成,信息化经历了从分散到集中,再到复杂系统的过程,实现了对全产业链上种应用的系统支撑.经过十一五的快速发展,中国石油建成应用了集中统一的经营管理平台、生产运行管理平台、办公管理平台和X络基础设施,实现了信息化建设从分散向集中的阶段性跨越.十二五,中国石油信息化进入以用为主、建用结合的发展阶段,公司将继续坚持六统一原

4、则,按照信息技术总体规划,持续完善集中统一的信息系统平台,实现信息化从集中统一建设向持续提升阶段的新跨越.中国石油办公系统方面用户累计超过70万个,其中,电子公文系统年收发文件397万份合管理系统年签订合30多万份财务X上报销系统年处理单据212万笔.电子邮件系统年收发6000多万封总部利用视频会议系统五年来召开会议1059次,参会人员近44万人次,大幅提高工作部署效率,节省了上亿元费用信息门户系统年加载信息文档234万篇,连续两年被国资委评为央企X站绩效第一名还有三、办公自动化石油企业中的应用目前,办公自动化经发展到了智能型OA的阶段,而对于石油企业来说,OA系统功能比较丰富基本

5、满足了企业的办公需要,而根据石油企业的特点,石油企业的OA又有其自身的一些特点.对于中国石油来说,中国石油是根据国务院机构改革方案,于1998年7月组建的特大型石油石化企业集团,主要业务包括油气业务、石油工程技术服务、石油工程建设、石油装备制造、金融服务、新能源开发等.中国石油的办公事项很多、公文量繁重、种类型的系统层出不穷.何高效顺畅的管理日常的办公业务,使大量的公文企业部门间快捷的传递,实现公文的无纸化办公,节约成本、使多个系统间能够方便的集成和沟通成为了石油企业的办公自动化系统需要解决的当务急.此,石油企业的办公自动化系统的一般功能包括:个人办公系统、公文管理系统、信息发布系

6、统、知识管理系统、办公信息系统、企业门户等等.荫个人办公系统包括:电子邮件、待办事项、办事项、流程催办、文档分发、日程安排等模块.个人办公系统使企业能够系统中处理日常的办公事项,使传统的企业内部人员的上传下达变的简单和高效.荫公文管理系统包括:收文管理、发文管理、呈批件管理、公文归档等模块.公文管理功能实现了企业内部种公文的流转、审批、归档,通过工作流的机制免去了企业内部人工的公文流转过程.荫信息发布系统包括:通知公告、新闻、大事记、规章制度原创出处:[sel系统和知识论文目录格式furl]、通讯录、列车信息、航班信息等模块.信息发布系统方便了员工对公司信息、政策的了解和查询.知识

7、管理系统功能包括:知识中心、文档中心、教育培训、信息资讯管理、图书管理等模块.从企业发展本身来看,企业实现持续成长的手段是创新,本质是知识创新.知识创新的前提是知识积累.知识积累和知识创新需要通过知识管理来实现.知识管理系统给员工提供了一个分享知识、学习知识、保存知识的平台.促进了员工的学习与发展,提高了企业的创新能力.荫办公信息系统包括:会议室管理、出差休假管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、护照签证等模块.办公信息系统通过对业务数据的收集、存储、传递、管理和处理实

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