信息时代档案观念变革与档案工作创新研究

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1、信息时代档案观念变革与档案工作创新研究11级档案学马林—、社会档案观念变革档案一词对人们示说应该是既熟悉又陌生的，目前国内外已冇的具体的对档案的定义有数百种Z多，其定义角度和具体表达各不相同，中华人民共和国档案行业标准对档案的定义表述是：“国家机构、社会组织或个人在社会活动屮直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”简单地说，“档案是清晰、确定的原始记录性信息。”洛今天，能量、物质、信息是人类现代社会的三大资源，档案作为i种重要的信息资源，一种可利用的活资源，已成为我们生命生活中不可或缺的一部分。它是人类的一种特殊记忆，反映了人类社会实践活动方方而而的内容，档案是社会实践活动的

2、真实记录和人类认识世界、改造世界的重要见证，是国家的宝贵财富和重要资源。可以说，档案是一种软实力，在促进人类和谐进步屮具有不可替代的作用，借助档案，人们能更好地了解过去、把握现在、预见未來。随着经济社会的发展以及社会管理体制的完善,档案工作的要求会越來越高、任务会越來越重,而档案观念也会随着社会政治、经济、科技、文化的发展和档案事业的发展而不断发展。不同的时期会出现不同的档案观念，在大多数人们的习惯思维定势中，档案就是文献资料，当前我国大众对档案的关注度普遍不高，档案意识非常薄弱,人们对档案资源并不了解，对档案工作的性质、地位和作用的认识也不够。而整个社会的档案保护状态的好坏

3、以及档案事业的发展与大众的档案观念、档案意识的强弱冇很大的关系，社会档案观念的强与弱，决定着社会上是否重视档案，重视档案工作，档案观念一直以来深深影响着档案资源的合理开发和有效利用。(一)社会大众的档案观念中国封建经济是封闭的自然经济,封建政治是封闭的独裁政治，而中国传统的档案文化是经济、政治的反映，也就口然而然地貝•有了封闭性的特点，这一封闭性的特点已愈来愈受到时代发展的冲击。档案文化本身的这种不完善、不成熟，也就必然导致了社会档案观念的不成熟。人们对档案的认知、评价与态度，以及运用档案的意识、能力存在着许多不足。在过去人们的观念里，档案就是封闭的,是机密的，在今天，部分档

4、案资料已向公众开放，经汛科技尤其是信息技术的发展使得记录档案的载体极大扩展了，由纸质档案到声像档案到电了档案，与此同时，档案已逐渐走进了人们的生活，社会大众对档案的利用需求越来越高。(-)档案人员的档案观念长期以来，档案工作人员过分强调档案的保密性，重藏轻用，档案部门都是为保管而保管，重保管轻利用，他们冇关档案工作的理论研究包括档案实际工作的开展，都是以整理、保管档案实体为立足点，即以档案工作的基础建设为核心，他们以为对档案不进行开放，就不会冇丢失或泄密的风险，也就不会因此而承担责任。殊不知，一味地保管而不开放利用，社会乂怎么会知道档案，乂怎么会形成档案意识呢？这样导致了大量

5、珍贵的档案一直在档案室内沉睡，档案屮有用的信息也逐渐地老化，没有使其价值得到利用，这是档案人员的严重失职。档案部门如不很好地开发利用好档案资源，便会造成社会资源的严重浪费。这虽然存在许多技术上的问题，但思想观念上的影响才是最重要的，有些档案人员封闭自我，安于现状，关起门来管档案，导致档案部门“与世隔绝”；有些档案人员观念陈I口，知识老化，工作无长远规划也不认真；还有些档案人员被动性强，缺乏主动创新意识，缺乏积极工作、创造成绩的激情。这些都严重阻碍了档案事业的发展。当然，现代社会也涌现出了很多档案工作者先进楷模，他们恪尽职守、以一名档案干部的要求来约朿自己，对事业兢兢业业，勤勤

6、恳恳，竭诚奉献，辛勤工作,表现出强烈的事业心和高度政治责任感，将自己的责任、青春、智慧和心血奉献于档案工作这一伟大事业，岀色地完成了吋代赋予一名档案工作者的各项工作任务。（三）高校档案观念档案工作从传统意义上讲，从人们对档案工作的一贯认识看，是属于历史学的范畴，从各大学的课程设置来看，档案专业最初都是设在历史系屮的。近些年来随着档案事业的发展,档案专业逐渐形成一门独立的学科，许多人学也拥有了独立的档案专业、档案系。从社会对档案的需求來看，档案具有了非常重耍的社会性,因为档案信息的涵盖而极其广泛，而月.随着法制社会的建立，档案在各行各业、各项工作中发挥的作用日益凸显。因此高校要

7、提高档案的知识和科技含量，现代社会的第一资源是智力资源，谁拥有了高素质的人才，谁就会在未来社会激烈的竞争中立于不败之地。培养大批高索质的档案专业人才，适应时代发展的需要，是高校的一个任重而道远的任务。二、档案工作创新美国未来学家托夫•勒在其《第三次浪潮》一书中，把人类历史上的文明划分为三个吋期：即第一次浪潮，农业经济文明吋期；第二次浪潮，工业经济文明吋期；第三次浪潮，信息经济文明时期。随着知识及其结晶一一科学技术的快速发展，人类已在知识经济时代大步前进，这个时代节奏快、多样化、求变、求新，这也就赋予了现