信息时代档案管理创新路径.doc

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1、信息时代档案管理创新路径　　[摘要]随着我国市场经济的深入发展，科技的不断进步，信息技术已渗透到社会发展的不同领域里，也对人们的生活造成了巨大改变，以往的档案管理的方式方法，以及思想观念已不再适应新时代的档案管理工作的需要。档案管理只有不断创新，才能顺应时代的要求，充分发挥出其本身应有的作用。本文探讨信息时代下档案管理的创新路径。　　[关键词]档案管理；创新；信息时代　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.11.062　　[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1673-019411-0126-03　　0前言　　档案是单位工作的第一手参考材料，真实记

2、录了工作及历史的情况，为单位的各项工作的开展提供备查的依据，是管理工作的重要内容。随着现代科学技术的快速发展，互联网得以普及应用，极大地改变了知识信息的传播与交流方式，社会已然进入了信息化时代，信息化时代中，人们的生活发生了巨大改变，人们获取信息与知识的途径也得以不断拓展，档案管理工作也不能免俗，在很大程度上受到信息时代的冲击，面临着较大的挑战，只有与时俱进，实现档案管理的创新，才能顺应时代的要求，充分发挥出其本身应有的作用。随着信息化时代的快速发展，档案管理的信息化建设成为档案管理事业发展的一个必然方向，因此对案管理信息化建设的价值意义进行首要的分析是关键，只有在一定程度上提高人们对档案的

3、价值认识，提高人们的关注度，才可以让人们不断去认识档案管理存在的问题，以纠正其存在的不足。本文将对存在的问题进一步分析，并深入研究当前我国实行档案管理的信息化建设的创新途径，以从根本上提高对信息时代下的档案管理。　　1信息化时代下档案管理的价值　　档案管理的信息化建设主要指利用计算机网络，让档案的生成速度得到非常显著地提高，在不同类档案中实现对系统的档案、资料实现分类管理，让使用者可以实现对档案查询或者更好的对档案使用，以此全面发挥好档案作用的目的。在企事业单位中，实现档案管理环节信息化，也是实现档案高效管理的必然发趋势，让其档案的管理工作内容信息量变得更大、事实性增强，以及提高了更新的速度

4、等优势特点。但是在企事业单位档案管理信息化发展过程下，最关键性工作就是要保证档案内容的完整性和安全性，以便于相关部门可以快速便捷地使用与查询档案。这样的管理方式比以往的档案管理有了一个质的飞跃。可以说以后的档案管理将会是更加标准化、规范化与科学化。　　信息化时代下档案管理的价值体现，一方面通过对文献信息的二次加工，可以有效的缩短档案的加工时间，以此提高信息的有效性。尤其是对原始档案资料的保护更加有利，通过利用计算机对文档进行扫描，以电子文档的形式做好保存工作，方便工作人员以极快的时间进行调阅使用。这与以往传统档案管理模式相比，杜绝了过去档案原件过多被借阅而可能出现的损坏或丢失的情况发生，从而

5、更好的保护原始档案资料。尤其近年来，计算机的发展，各种计算机软件的开发出来，已经实现了对档案资料的著录、分类整理与调整，从劳动强度与难度方面都大大减少档案管理人员的工作，还提高了对档案管理工作的效率，大大改善了档案的归档方式。另一方面档案管理的信息化建设是一次性投入资金就可以完成的，而达到的目的就是无数次的获得结果。采取信息加工的方式，可以补档案管理过程中存在的资金缺乏的问题。同时进行信息化的建设能够弥补传统档案管理模式下表现出的一些不足，尤其是利用计算机软件可以把档案信息更加快速及时的录入、检索和提取，最显著的改变就是省去了大量存储空间、以及缩短了对档案检索查阅时间等，让档案资料的利用率与

6、档案原件的安全性得到了很大的提高。此外，建立档案的信息化的优势就是利用计算机平台，把信息成果及时在相关网站中公布，让人们可以随时关注一些新情况，新变化。　　2信息时代档案管理现状　　首先，在长期思想理念的影响下，档案管理的管理理念仍比较落后，仍存在重保管、轻利用的思想，档案管理还是以保管为目的、以案卷不丢失为思想意识，比较安于现状的思想意识较深，档案管理工作停留在“等、靠、要”，闭架借阅的层次上，开放意识淡薄，创新意识不足，思想认识跟不上时代的步伐。　　其次，档案管理机制较为陈旧。大多数单位的档案管理工作的内容较为单一，档案管理内部的竞争机制及激励机制不尽合理，工作人员的工资福利待遇不高，其

7、工资分配与实际工作量、工作能力、工作方法、管理人员的素质不对称，也没有建立起行之有效富有针对性的考核制度，致使档案管理人员缺乏竞争意识及市场服务意识，对自身的工作价值认识不足，工作积极性不高，责任感不强，工作中表现散漫，敷衍了事，缺乏创造性，管理工作低效被动。　　再次，档案的利用率不高。档案管理工作在单位各项工作中起着重要的辅助作用，只有实现档案信息资源的合理有效利用，提升其利用率，才能充分发挥档案的作用，为