论信息时代档案管理工作创新和实践

《论信息时代档案管理工作创新和实践》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、论信息时代档案管理工作创新和实践　　摘要：随着当今信息化技术的发展，档案在社会中的作用和地位越来越被人们所关注和重视，人们对档案的利用和要求也越来越高，以往的档案管理模式存在很多缺陷和不足，越来越不适应当前社会发展的需求，因此档案管理的工作模式急需改革和创新。当今网络信息化快速发展，从而为档案管理工作的创新发展提供了有效的途径和条件，扩大了档案管理的渠道和手段，档案管理工作即将进入一个新的发展领域。该文主要探讨信息时代档案管理工作的创新与实践。关键词：网络时代；档案管理；创新；实践中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044（201

2、3）31-7154-03随着我国经济的快速发展，科学技术日益创新，已成为网络信息时代，信息管理和信息公开的使用已成为社会发展水平和科技水平的象征。档案是信息资源的一种，充分开发和利用档案信息，最大限度地发挥其效用和功能，是档案馆满足网络时代需求的重大战略问题[1]。如何在网络时代做好档案工作，使其发挥重要的作用，尤其针对工作单位和国家档案，这是我们面临的主要任务。1档案管理网络化及其重要性91.1档案管理网络化的概念所谓网络化是指通过采用先进的网络技术将分布在不同地域的计算机进行相互连接，从而实现各自独立的数据资源达到相互共享的目的以及信息相互传递的一

3、个系统。因此，对于档案管理网络化的含义，我们可以理解为以遵循档案管理的原则规范和目标为前提，档案管理模式通过对先进的网络技术、先进的网络手段和先进的网络设施的最大限度地有效利用，从而实现档案管理的业务工作与网络信息技术有机结合的结合，使其能够随着网络信息技术的不断发展而变化。9新时代下的重要特征就是知识的信息化，网络信息已经成为信息时代资源的重要组成部分。主要表现为以下两个方面：第一，网络化管理的实现。随着网络技术的发展，档案资源的利用及服务可以通过互联网来进行，使档案信息资源的管理和利用突破传统方式中时空限制的不足，为档案工作实现产业化提供前提条件。

4、要求档案管理机构充分利用计算机网络技术来进行档案信息的管理，将传统的纸质档案转化成数字档案，并以文字、图像、声音、视频等多种方式进行存储，形式一个综合的多媒体档案信息数据中心，方便档案信息的加工、检索、分析和传递，快速有效地利用档案资源。第二，档案信息网络化的实现。网络技术的飞速发展，使得档案资源可以以文字、图像、声音、视频等多种形式来进行存储和传递，多媒体存储设备的引进将大大增加档案资源的存储数量，并便于电子档案的维护和管理，扩大存储容量更能促进档案信息向着多元化的方向发展，从而达到档案信息资源共享的目的。1.2档案管理网络化的重要性1.2.1档案管

5、理网络化是档案信息保护的重要手段档案管理的目的就是根据《档案法》的相关规定，加强对档案文件信息的整理、著录、检索以及保护，为档案使用者的正确决策提供及时有效的依据，为社会主义现代化的建设提供服务。由于档案管理部门保存的档案信息量越来越大，而且工作中要进行繁杂的档案整理、归类、查询等工作，所以如果档案管理进行网络化则可以通过科学的档案信息管理系统实现对这些繁琐的工作进行科学的管理，进一步提高档案管理人员的工作效率、档案信息资源的有效利用以及服务质量[2]。1.2.2档案管理网络化是社会发展的趋势随着计算机与网络技术在各个领域的广泛应用及普及，档案信息网上

6、在线服务功能的建立是适应时代发展及需求的重要举措。档案管理部门可以依托已有档案管理系统中的数据与信息，通过对系统的网络化，实现档案资源在线的检索及查阅以及档案资源的自动化、数字化和法制化。1.2.3档案管理网络化已具备软硬件技术基础9目前，大多数档案管理部门基本上都给每一个管理及工作人员分配了一台计算机，这些设施为档案信息管理系统网络化的实现提供了基本的硬件设备基础，而且，各机构和部门相互之间也都建立了通信网络，为档案信息资源的共享提供硬件基础，为档案信息资源的有效利用提供了方便，为档案信息管理网路化的实现提供了先决条件。2网络时代对档案管理工作的影响

7、2.1档案管理部门结构不健全，专业技术人才不足，管理人员文化水平参差不齐档案管理的机构和人员问题是至今一直没有得到妥善解决的重要问题。从目前的现状来看，许多档案工作人员如文书、档案员等大部分仍停留在档案的收集、分发查询阶段，对现代化管理的基本知识和操作技能比较缺乏。2.2基础工作不扎实档案信息的标准化和规范化是实现档案信息化的基本条件，目前，许多档案管理单位的档案质量普遍不高，尤其是中小形企业，缺乏完整的检索工具，许多单位的归档、编目和查阅都未按国家档案局制定的标准和准则来进行。2.3档案管理工作缺乏重视在有些单位，档案工作被划分为行政文书处理工作，档

8、案管理工作经常被遗忘或可做可不做，而且还有许多档案管理人员都为兼职人员，根本就无法集中精力专心