信息时代企业档案管理工作

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1、第八篇：信息时代企业档案管理工作1创新企业档案管理模式近年来，随着信息化的发展，加快了上市公司发展的步伐，部门业务增多，内部市核管理加强以致于档案数量也越来越多。按照规定，上市公司应完好的保存财务、市计等文件。以规避企业在法律上的风险。所以，企业档案管理水平成为了衡量企业标准化管理水平的重要标志，企业想适丿应信息时代的发展就必须要加强档案管理、创新企业档案管理模式。企业档案管理职能的转变使得企业档案职业也进行了更新。档案人员需要形成一个新的关于档案利用与服务的概念，充分利用档案中记载的知识为企业管理服务。为适应档案信息管理的要求，结合sox法案屮内部控制与审计的要求，企

2、业内部需要制定、修改以及完善一套以档案工作为核心的规章制度及流程。提前介入信息的前端，从源头上梳理流程，根据公司的职能分工，岗位的要求等，确定档案管理方法的类别及管理要求来加强档案原始数据文件的完整性，提高档案管理的科学水平，准确、安全，全而推进企业档案标准化工作。企业档案信息管理需加强档案信息化，建设一个全新的档案信息系统。档案信息系统是一个负责收集，发布，管理和利用档案信息的平台，完整准确地为公司提供信息技术服务。档案信息系统可以实现企业档案一体化，各类电子文件及时归档，与其他的系统实现无缝连接，对企业档案中的业务流程进行管理，保障信息的齐全。2提高企业档案服务意识

3、企业档案是企业的倍息资源的基础，是金业在生产经营活动中形成的思想、理念、行为规范和企业精神的综合。提高档案信息化管理意识就必须直而档案管理意识薄弱的问题，通过培训、加大宣传、学习法律法规等方而来提升企业管理者对档案信息化管理重要性的认识,不断强化他们的档案管理意识，让他们重视档案工作，明片档案信息化的意义，只有这样,企业档案才能冲破种种局限，真正做到档案利用。档案管理人员要学习新的档案理念，通过培训等方式提高对档案工作的认识，学会如何保证企业档案信息的安全。企业档案工作者要熟读保密职责，严格保导企业秘密。信息化建设步伐加人以示，企业档案信息化会形成各种各样的电了文档，档

4、案工作人员要把握好利用与保密之间的关系。为了确保档案信息的安全,可以针对不同级别的用八分别授了不同的访问限制，并建立相应的监督机制，确保实施，这也是保证档案信息安全的有力措施。存储在企业档案信息中的内容广泛,信息种类多样化,但是在很多企业中，档案的价值发挥却极其有限，因为档案信息只能被档案管理人员所杳看,而不能被充分利用。企业档案人员应主动为企业部门服务，采取各种方法技术，将静态的信息利用起来，将死档案转化为活档案，通过档案倍息知识的利用为企业节省成木从而创造效益。企业档案利用服务需具有针对性，即针对■不同的企业人员的需要，采取不同的服务方式。现代企业需要的是全而的信息

5、，简单的文件信息的使用已经不能满足企业的侑息需求了。将企业档案利用起来就是企业信息服务的一部分，可以通过多元化的服务等方式向用户提供信息。多元化服务是有针对性的，是服务需求的补充，是由企业档案的特点和企业档案信息需求来决定的。企业档案门类众多，载体复杂，各类档案利用价值均不相同，企业应该利用档案部门，让业务流程中的各个工作环节都尽可能的利用企业档案，提升工作效率。这是信息时代对企业档案利川服务捉出的新的要求，同时也是企业档案利川服务的发展趋势。3加强企业档案利用企业档案管理人员素质决定了企业档案管理水平，保持良好的政治素质企业是档案工作的前提。提升和加强档案人员的素质，

6、包括对政治素质、业务素质、科技素质和经济素质等几个方而，耍有针对性地对他们进行思想教育培训，耍将品质好、守纪律、水平高、能力强的同志放到档案工作岗位中，要提高档案人员的素质，要学习计算机技术和信息技术，要积极培训、能掌握新技术新知识，努力成为一个复合型人才，这样为企业档案工作快速协调的发展起到积极的作用。企业档案是复朵繁琐口具有专业性的工作，档案管理人员必须学习档案理论知识，熟练操作档案的收集、整理、鉴定、组卷等基础工作，同时要具备札I关的科技知识，通过对企业项目等科技档案信息内容的调杏研究分析来提升档案管理人员科技素质,更好地把档案信息变成服务。企业档案管理人员要能从

7、企业的经济效益出发做好企业档案管理工作。企业的冃标是增加经济效益，其档案管理也要围绕企业经济的发展来开展工作。因此，企业档案管理人员应该具有经济意识，效益观念，努力使企业档案部门成为能够创造效益的部门。企业档案管理是利用档案信息资源为企业服务。所以在信息化时代，企业档案工作人员都应该按照管理现代化的要求，努力成为知识管理型人才。档案管理人员应具备过硕的政治素质，做好现有的工作及管理能力，必须能够熟练掌握处理电子文件、电子档案的收集、整理、鉴定、保管等基础工作，还应做好分类归纳、档案编目、检索、编研工作。提高查找利用率，使档案信息资源更加准