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1、精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**集团档案管理制度第一章总则第一条为了加强集团档案工作的业务建设,实现档案工作的标准化、规范化、信息化,不断提高档案管理的科学水平,使档案的信息资源
2、有效地为集团各项工作服务,并为集团的发展历程积累史料,根据《中华人民共和国档案法》,结合我集团实际情况,特制定本办法。第二条公司的档案是指公司在投资运营过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、图纸、录音、录像以及其他形式的资料。。第三条档案工作的基本原则:集中统一管理集团的全部档案,(北京和哈尔滨两地总部统一管理)维护档案的完整与安全。第四条本制度适用于集团总部及所属分公司档案管理工作。第二章管理体制及职责第五条集团实行集团总部和各分公司档案分级管理制度。北京和哈尔滨总部分别设立综合档案室,成立档案工作领导小组,由主管副总裁分管,具体工作由行政部直接负责。
3、综合档案室设立专职档案员,各职能部(室)设立兼职档案员。第六条综合档案室职责:(一)贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定;(二)制定集团档案工作的各项规章制度;(三)负责对集团各职能部门收集、整理的文件材料进行立卷归档,并对职能部门和各公司档案的收集、分类、管理等工作进行监督和指导;(四)负责做好档案的安全、保护、修补、复印、检查、移交、鉴定、销毁等工作;---------------------------------------------------------精品文档------------------------------------------
4、---------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(一)负责档案的保密工作;(二)负责档案的统计、汇总工作;(三)负责编辑档案参考资料和档案专题,
5、编制各种检索工具,努力提高档案信息资源的利用率,,为集团各公司、各部门提供方便快捷的档案查询服务;(四)负责对集团总部各职能处室、所属分公司专兼职档案员进行定期业务培训;(五)负责收集档案利用效果的信息反馈,宣传档案工作对公司发展的重要推动作用,增强集团全体员工重视档案、积累档案、利用档案的意识。第三章档案的分类与归档范围第一条根据集团各职能部门和各公司的职能和实际变化情况,总部档案共分为十一类:行政管理类、经营管理类、计财管理类、人事劳资类、宣传工作类、审计监察类、法律工作类、基本建设类、设备管理类、声像管理类、党群工作类。(一)行政管理类:集团行政事务工作、总
6、裁办公会、秘书处工作、机要工作、保卫工作、信息开发、档案工作等形成的有关文字材料;(二)经营管理类:集团经营政策、经营业绩考核、经济合同等;(三)计划财务类:集团中、长期计划、年(季)度计划、资金周转价格管理会计管理、资金流向等;(四)投资类(五)风险控制类(六)人事劳资类:有关员工培训、劳动调配、劳动工资、劳动保护、员工录用、员工业绩考核等;(七)宣传工作类:有关企业文化、企业精神文字资料;(八)审计监察类:财政、审计政策、违纪案件审理、各专项审计工作的文字材料;(九)法律工作类:各项法规策、各专项法律工作活动等;(十)基本建设类:相关的国家政策、制度、规定,同
7、一工程项目内,包含工程---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------
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