考勤培训课件

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1、人力资源处2010年7月出勤管理要点人力资源系统出勤管理培训课程第一章出勤管理要点（一）员工卡管理（二）出勤管理的相关规定（三）假期管理的相关规定（四）假期审批权责（五）假期与薪酬的关系及常见问题分析第二章人力资源系统使用介绍（一）人力资源系统介绍（二）个人信息查询及维护（三）出勤异常、请假、出差等出勤申请处理内容提要第一章出勤管理办法本章内容－－员工卡管理－－出勤管理－－假期管理－－假期审批权责－－假期与薪酬的关系及常见问题的分析第一章出勤管理办法◆员工卡管理1、员工于入企时，人力资源处给予办理员工卡（不收取费用）。2、员工卡即一卡通，

2、可用于进出公司证明、出勤证明、公司餐厅消费证明、门警等。3、因使用不当造成员工卡损毁、消磁或员工卡遗失，申请补发新卡，补发新卡根据补卡情况需缴纳工本费(丢失30元其他情况20元，到人力资源处212室开具补卡缴费单，到经营楼财务处交补卡费用，凭收据回到人力资源处办理新卡）。如申请补发新卡后又拾获旧卡者，须将旧卡缴回发卡单位。4、考勤机的日常监督由保卫处负责，设备处负责考勤机的维护，如出现卡机人为损坏要对当事人考核；第一章出勤管理办法◆出勤管理1、工作时间白班人员：正常工作时间为每周一至周五，上午7：30－11：30，下午12：30－16：3

3、0四班三倒人员：早班：00：00－08：00夜班：16：00－00：00（第二天）白班：08：00－16：00遇法定假日、季节变化等需调整工作时间的由人力资源处另行通知。控股公司外派、借调长驻子公司工作人员遵守所在单位的工作时间。2、员工每日上下班工作的起止时间应在指定的刷卡钟由本人亲自刷卡。3、员工上班或下班未刷卡者，除请假、出差外，未经直接主管证明其确实准时上下班的，以旷工论处。4、刷卡时间和地点的确认（1）有效刷卡时间：上班刷卡,可在上班时间前120分钟以内进行;下班刷卡在下班时间后300分钟以内进行。(中午休息不用刷卡）（2）因加

4、班延误刷卡时间的在加班结束后一定要刷卡，以确定加班结束时间。第一章出勤管理办法◆出勤管理1、迟到、早退、旷工的认定迟到：于规定上班时间延迟15分钟以内到勤的；早退：于规定下班时间提前15分钟以内退勤的；旷工：于规定上班时间延迟15分钟以上至4小时以内到勤的，或于规定下班时间提前15分钟以上至4小时以内退勤的，按旷工半日论；于规定上班时间延迟4小时以上到勤的，或于规定下班时间提前4小时以上退勤的，按旷工1日论；上述情形，如确因突发事件无法及时报告主管，事后应在一个工作日内补办请假手续并经直接主管核准，可视为请假。有以下行为之一的视为旷工：―

5、―未按规定办理请假、补假手续或假期期满未办理续假手续，以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的；――无正当理由不服从工作调动和工作安排或拒不接受工作任务的；――没有经过相关权责主管全部同意而私自进行岗位异动的；脱岗：没有告之主管而无故离开岗位超过1个小时以上的；第一章出勤管理办法◆加班管理一、加班分类：1、延时加班：正常工作日排定工作时间以外加班者；2、休息日加班：在休息日加班者；3、法定节假日加班：在法定节假日加班者；二、加班原则1、生产类倒班、白班人员除抢修、定修等突发事件外不允许加班；2、管理类白班人员除财务、企划等须在月初做报表需加

6、班外原则不允许加班；三、加班管理1、抢修加班应在加班结束后2个工作日内补办加班申请，定修应提前2天办理加班申请；2、其他类加班需提前申请3、加班时间按刷卡记录核定；4、白班人员除法定假日加班外其他加班均由单位安排员工补休，法定加班申请超过10人、每人次加班8小时（含）以上的需主管副总审批之后才能生效；5、员工应按申请加班的具体时间进行刷卡，加班最小单位为小时，不足1小时的不予计算，超过1小时未到2小时的按1小时计算。6、员工在加班期间按正常出勤进行管理。7、员工加班可申请补休；补休以4小时(即半天)为计算单位。月累计不足4小时，不得安排补

7、休，员工补休年度内可累计，一次最多补休天数不可超过2天.第一章出勤管理办法◆假期管理事假：员工因私事可以申请事假。员工每次申请事假不得超过15天，年内累计不能超过30天；病假：员工因病或非因工负伤不能正常工作需要休息的，可依据三级以上医院（例：双鸭山市人民医院）开具的有效证明申请病假；请病假超过1个月以上的在假期结束后要将住院病历及住院费用明细交到人力资源处进行核查；医疗期：实际工作年限10年以下，在本单位工作5年以下的为3个月，5年以上为6个月；实际工作年限10年以上，在本单位工作5年以下的医疗期为6个月；5年以上10年以下的医疗期为9

8、个月；10年以上15年以下的医疗期为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月；累计病休时间按国家规定执行婚假：请假须有结婚登记证，男25周岁以上，女23周岁以上可享受