考勤管理培训

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1、考勤管理培训用友软件股份有限公司EBU-HR实施咨询部2010年8月培训提纲TM000考勤管理整体介绍TM010初始设置TM011考勤类别设置TM012考勤选项设置TM013休息日设置TM014考勤制度设置TM015考勤班次、班组设置TM016考勤期间、人员设置TM017考勤机管理TM018考勤项目、算法设置TM020考勤业务操作TM021考勤日常业务TM022排班、轮班规则TM023请假、出差、加班、假期管理业务应用TM024员工入职、离职业务处理TM025考勤报表分析TM030典型场景应用分享TM040常见问题解决方法TM000考勤管理整体介绍(4-1)考勤功能概述考勤管理系统适

2、用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，并与薪资系统整合，将考勤结果传递到工资系统核算加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等工资项目；也是人事管理、绩效管理业务分析的依据。如何理解考勤管理A.员工的某日工作状态是什么？出差，休假，加班，在单位正常上班…..B.员工在什么时间上班（下班），他上班（下班）状态是什么?迟到，早退，旷工，未刷卡C.判断员工迟到，早退，旷工，未刷卡的标准是什么？班别，考勤规则，排班管理D.出差时长，加班时长，休假时长计算规则是什么？计算单位是小时还是天？公休日出差是否算作出差？…E.考勤员日常工作中最常用的报表有哪几种？员工考勤记录，考勤日报，考勤月报注：在用

3、友U8-HR系统中，班次、考勤规则、排班管理、刷卡数据贯穿考勤系统的始终。TM000考勤管理整体介绍(4-2)整体业务流程功能地图TM000考勤管理整体介绍(4-3)考勤设置考勤类别考勤选项考勤制度休息日考勤班次考勤班组考勤期间考勤人员考勤算法考勤项目考勤机管理排班设置轮班规则月排班计划排班单请假设置时间参数休假规则请假类别休假处理请假申请请假登记请假审批假期计算排班管理调班/换班单审批单据列表出差管理时间参数出差类别出差处理出差申请出差审批出差登记考勤处理考勤机数据采集异常处理刷卡数据签卡审批加班设置时间参数加班类别加班处理加班申请加班审批加班登记考勤分析考勤计算考勤日报考勤月报考

4、勤年报报表工具多余刷卡TM000考勤管理整体介绍(4-4)考勤管理接口关系考勤管理薪资管理人事管理自助计件工资刷卡数据绩效管理薪资管理从人力资源系统获取考勤结果核算加班费、缺勤扣款等工资项目。人事管理从考勤系统获取考勤结果，考勤管理从人事获取人事档案数据自助端：随时查询考勤信息，填写加班、请假、出差申请计件工资取考勤日结果的每天应出勤时间和实际出勤时间。从考勤机中导入TXT格式、自动下载员工刷卡数据将考勤结果传递到绩效管理系统，作为绩效评价的依据TM010初始设置(2-1)应用前准备整理班次信息、假期计算公式、考勤管理制度，请假、出差、加班申请流程等功能概述设置考勤班次类别、人员、考

5、勤制度、算法等规则定义；设定员工的考勤方式；为员工自动分配考勤卡号等。操作步骤TM011考勤类别设置TM012考勤选项设置TM013休息日设置TM014考勤班次、班组设置TM015考勤制度设置TM016考勤期间、人员设置TM017考勤机管理TM018考勤项目、算法设置TM010初始设置(2-2)功能节点说明基础设置考勤类别设置班次、请假、加班、出差类别及时间参数与规则定义考勤选项设置考勤业务计算、抵扣、制度的业务处理规则休息日将公共假日定义到系统，所定义的休息日将影响排班管理中的排班操作以及加班的计算考勤制度设置企业不同人员所采用的考勤制度，不同休息日方案、班次类别等；所定义的考勤制

6、度将影响排班的班次选择考勤班次班次定义是考勤设置的基础，排班及刷卡数据计算的艺术，是计算迟到、早退、加班等考勤数据的基准。班次信息包含了上下班时间与班段信息班组设置设置班组信息，在设置轮转排班操作中，会引用此部分设置考勤期间设置考勤年度及考勤期间，与薪资期间不冲突，没有直接关联考勤人员设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号、指定特殊考勤制度和所属班组考勤机管理考勤机直连二开入口，设置查找、注册第三方考勤机的连接考勤项目设置扩展考勤项目，可以通过算法设置，满足企业实际应用考勤算法设置对考勤项目的算法定义，可以通过可视化与编译存储过程，改变系统默认算法功能清单介绍TM010初始设置

7、TM011考勤类别设置对考勤结果进行分类管理，系统设置了班次类别、请假类别、加班类别、出差类别共4个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。操作步骤：1.班次类别2.请假类别3.加班类别4.出差类别常用班次分类，一般按照系统默认设置即可。设置请假时间单位及最小请假时间。设置请假属性：带薪及是否允许加班抵扣。选择启用额度，可以定义假期期间、额度计算公式。设置请假类型是否包含休息日，如：婚嫁、产假等。设置加班结算类型与抵扣系数。设置出差时间单