物业工程技术部工作手册(定稿)

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1、编制:审核:批准:日期:版本:C/1受控状态:分发号:实施:2016年11月10H文件名称序号1.11.24.12.22.32.42.52.62.72.82.9A.101.11a.121.13141.152.1文件名称序号文件编号页码文件编号页码3.23.33.43.53.63.73.83.9101.11a.121.13A.144.153.163.173.183.193.203.213.223.233.243.25序号文件名称3.263.27页码文件编号3.283.29303.31a.32333.341.工程技术部组织架

2、构及岗位职责工程技术部工作职能及组织架构部门概述工程技术部是公司为有效监管项目对公共部位设施设备的管理,对项目进行技术支持而成立的部门。主要负责设施设备管理标准、规范及工程体系文件的建立和完善;督促项目编制年度、月度设施设备维护保养计划及计划的实施。同时,负责公司新接项FI的前期介入、设施设备管理人员的技术培训、指导等工作。组织架构副总经理工程技术部主任工程技术员工程技术部主任岗位职责1.岗位名称:工程技术部主任2.部H:工程技术部3.组织关系:3.1直接上级:公司副总3.2直展下级:工程技术员3.3经常性联络:各部门主

3、任、各项目经理、各项目设施设备维护部责任人4.职责4.1负责公司工程技术部全面管理工作。4.2定期组织对各项目工程设施设备管理的指导、检查和季度、年度考核工作。4.3组织编写工程管理标准和工程体系文件,审核各项目工程支持性文件。4.4负责组织公司工程技术部年度工作计划的编制,组织审核各项目年度工作计划、设备设施维保计划。4.5负责组织拟制新接项目的图纸优化建议、前期介入计划,安排前期介入工程团队的组建和培训等工作。4.6负责组织技术人员对各项目设备报废的审查,对设备设施更新、改造方案进行评估,检查查验设备设施更新、改造的

4、结果。7负责督促各项冃对各外包设备的维护保养及外包单位的监督管理。4.8定期组织检查各项目工作计划执行情况和设备设施的运行、保养、维修情况,检核相关的运行、维修、保养等工程记录。4.9定期组织检查各项目设备设施完好状态、工作手册的执行情况,以及节能管理等方面的工作进行总结、分析、评估和督促工作。4.10负责检查、督促各项冃培训计划的落实,组织各类设施设备管理技术培训,并负责进行培训评估。4.11完成领导交办的其它工作。工程技术员岗位职责岗位名称:工程技术员部n:工程技术部组织关系:1直接上级:工程技术部主任3.2经常性联

5、络:各项目设施设备维护部责任人职责4.1协助工程技术•部主任开展工作,服从部门主任工作安排。2每月定期督促各项目设施设备负责人上报月度工作总结和下月工作计划,并进行审核,对工作总结和未尽事项提出意见或建议。4.3协助解决各项目提出的设施设备管理技术问题,指导项目按公司要求进行管理。4.4定期到各项目进行设施设备管理方面的检查、考核、培训。4.5负责对各项目能耗管理的监督、检查和指导。4.6负责前期介入项目图纸审核,提出物业管理需求和建议。4.7完成领导交代的其它工作。2.工程技术部管理制度(规程)物业早期介入管理办法1.

6、目的为了明确公司早期介入项目的工作流程和各部门、项目部的工作职责,减少不合理设计和施工给物业后期运行管理带来的影响,特制订本规范。2.适用范围四川AAA物业管理有限公司新接管的在建项目。3.职责3.1公司经营部负责新接早期介入项FI资料的前期收集,并向工程技术部转交资料和项目的定位、需求等交底衔接工作。3.2公司工程技术部主任负责早期介入工作的协调和安排,并与开发商及其项目工程部、施工单位建立联系。3.3规划设计阶段到项目设备设施安装阶段由公司工程部专业技术人员负责图纸的审核和建议及工程运行维护费用估算;正式接管查验前、

7、项口部成立后由项目部具体实施早期介入工作。3.4工程技术部负责项目物业办公室、宿舍、食堂等物业用房的规划布局,并与开发商进行协调落实。3.5工程技术部负责协调各专业工程师或各项目专业技术骨干(土建、装修、强电、弱电、给排水、消防、电梯、暖通)对早期介入项FI各专业口的前期介入指导工作。6工程技术部负责为公司相关部门和项目部提供早期介入项目的基础资料,并协助和关部门和项目部制定设施设备维护人员岗位编制。3.7由项目部负责人或设施设备维护部负责人初步拟定设备运行管理方案、接管查验方案及后期各项管理制度、操作规程及记录表格等管

8、理文件。工作要点4.1早期介入的期限一般是设计规划阶段到正式接管查验前1个月,公司新接项日根据开发商要求视实际情况确定。4.2早期介入工作计划编制早期介入项目成立项目部后,由项目负责人编制早期介入工作计划,内容包括早期介入各阶段的工作重点、培训、人员招聘等。4.3早期介入工作内容1.3.1在规划设计阶段向开发商提交物

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