《公文写作》培训课件

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1、深圳市徐港电子有限公司公文写作训练第一节、报告第二节、请示第三节、批复第四节、决定第五节、通报♦第六节、通知♦第七节、通告♦第八节、会议记要♦第九节、意见♦第十节、函人力资源部2015年4月14日星期二—.公文分为13种（一）命令、决定、公告；（二）通告、通知、通报；（三）议案、报告、请示；（四）批复、意见、函、会议纪要；二.不常用的有3种（一）※命令：1.依照有关法律公布行政法规和规章；2.宣布实行重大强制性行政措施；3.嘉奖有关单位及人员；一般适用于政府；（二）※公告：一般是较高级别以上政府人大等机关向国内外宣布重要事项或者法定事项；（三）※议案：各级人民政

2、府按照法律程序向同级人大或人大常委会提请审议事项；三、公司主要用40种（一）决定、通告、通知；（二）通报、报告、请示；（三）批复、意见、函；（四）会议纪要；)0徐港菇•星通旗下企业第一节、报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问；一、报告的分类：(1)按性质不同分：综合报告、专题报告；(2)按行文的直接目的不同分：呈报性报告、呈转性报告；(3)按时限分：例行报告(定期性的)、不定期报告；二、报告的格式；人力资源部关于……的报告XXX■报告事项……现将有关情况报告如下：特此报告(呈转性报告：以上意见(报告)如无不妥，请批转各地执行；)第二节.请示适用于向

3、上级请求指示、批准；一、请示的分类;(1)请求指示的请示：重点放在陈述情况和强调问题，请求上级指示；(2)请求批准的请示：重点放在请求批准的事项、理由、建议，请求上级批准;二、请示的鯉;XX单位关于……的请示XX•请示事坝三、请示生意事项：(1)一文一事；(2)只写一个主送机关；①不能多头请示，避免推诿扯皮或指令不一；②不能越级请示，不符规则；③需要同时送其它机关的，应当用抄送，但不能抄送下级机关；(3)不得将“请示”夹带在“报告”里;)0徐港菇•星通旗下企业(1)特殊格式；①文头：红头位置，发文字号，签发人②附注联系人姓名和电话；报吿与请示相同之处：(1)都是

4、上行文；(2)都有陈述意见，反映情况的内容；报告与请示不同之处：(1)时间有别；请示需事先行文，不能“先斩后奏”；报告在事中事后均可行文；(2)事件有别；请示只能一文一事；报告可一文一事，也可一文多事；(3)处理有别；请示要求上级必须回复；报告则不必，只供上级参考或阅知；第三节.批复适用于上级答复下级的请示事项，属被动行文如：请示——关于实施科教兴国战略加快建设中关村科技园区的请示；批复——国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复；一、批复的格式；XX单位关于……的批复二、批复注意事项：(1)态度明确；(2)迅速及时；第四节、决定一、对重要事项或者重大行动作出

5、安排；如：关于开展XXX的决定；二、奖惩有关单位和人员；如：关于表彰科技功臣的决定；三、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；如：关于撤销XXX计划的决定;四、决定的格式；XX单位关于……的决定矜港北斗京希議亚五.决定注意事项：（1）标题：发文机关（或会议）+事由+文种；（2）正文：1•开头：根据、缘由、目的等；2•主体：决定事项或安排事项；3•结尾：申明要求，强调，号召；第五节、通报一、表彰先进；二、批评错误；三、传达重要精神或者情况；)0徐港菇•星通旗下企业四、通报的格式；XX单位关于……的通报XX■正文特此通报五、表彰性通报的写法：(1)介绍先进事迹(直述

6、式或转述式)；(2)对先进事迹进行评价；(3)宣布表彰决定；(4)提出希望和要求；特此通报)0徐港菇•星通旗下企业六、批评性通报的写法：(1)叙述错误事实(直述式或转述式)；(2)对错误原因和性质等进行分析；(2)宣布处理决定；(3)提出希望和要求；特此通报七、重要精神或情况通报的写法：(1)先讲发布通报的缘由；(1)对情况进行说明；(2)提出要求和措施；特此通报第六节、通知一、颁发规章制度；二、批转下级机关的公文；三、转发上级机关和不相隶属机关的公文；四、要求下级机关办理、周知或执行事项(最常用)；五、人事任免通；XX单位关于……的通知正文）0徐港北耳星通旗下

7、企业七、通知的类型：（1）颁发型通知：用途：用来颁发、发布行政法规或规章或印发有关文件的通知；如：关于印发《紫金矿业集团股份有限公司议事规则》的通知集团公司各单位、各部门：为促进……，集团公司制订了《……规则（制度、办法）》，已经......审议通过，现印发给你们，请遵照执行；（如有老制度）原《》停止执行（作废）；特此通知落款日期)0徐港(2)批转型通知：用途：用来批示、转发下级机关发来的公文；(公文正文中先批后转，既有批示意见，又有转发说明；)标题：发文机关名称+批转+原公文名称+通知如：上杭县人民政府关于批转2010年安全生产监管执法工作计划的通知(1)周知

8、型通知：用途：告知某一具