公文写作规范培训课件

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1、公文写作规范培训公文写作基础知识与规范3培训内容一、公文基础知识公文的概念及特点公文分类公文种类常见公文写作常识二、公司公文写作中常见问题分析三、公文格式规范四、公司对内行文规范4公文的概念、特点与作用概念公文，即公务文书的简称，是应用文的一个重要组成部分。是国家机关及其他社会组织在行使职权、实施管理、商洽和交流工作而形成的具有特定或法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在日常工作中是基本一致的。5特点√具有法定的作者√具有法定的权威性和约束力√具有很强的政治性和政策性√具有很强的针对性和时效性√

2、具有规范的体例格式和特定的处理程序6☆领导和指导作用☆行为规范作用☆传递信息作用☆公文联系作用☆凭证记载作用作用9常用公文写作常识决定意见通知通报请示报告批复函会议纪要10（一）决定决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。决定的种类主要有：法规政策性决定、事务性决定、表扬性决定、处罚性决定。决定一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。写作要求：文字准确、鲜明、简洁，以便于领会和执行。11（二）通知通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达

3、要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。通知的种类主要有：批转性通知、传达或部署性通知、事务性通知（如活动安排、会议通知、人事任免）等。注意事项：不能超越职权，给不相隶属的机关发文；不能向上级发通知。12通知的写作方法结构：标题+正文（包含主送机关、主体）+落款（一）标题。有三种形式，一是“发文机关+事由+文种”；二是“事由+文种”；三是只写文种。（二）正文。主送机关一般都是第一行顶格。正文主体一般分为原由、事项、结尾3部分。原由，说明依据、目的和意义。事项，把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚。一般包括讲清目的、要求、措施、办法

4、等。主要的重要的事项写在前面，重轻有序。结语，常用“特此通知”、“请遵照（研究、参照）执行”等。（根据具体情况，通知也可以不要结尾部分。）（三）落款。（行文单位、成文日期，区分党、行政公文的区别）事务性通知的写法：13开江分公司关于成立企业文化建设办公室的通知各部门、班组及各实体片区：为切实做好开江分公司企业文化建设，深入推进中国移动企业文化理念体系落地工作，经分公司研究，决定成立中国移动通信集团四川有限公司开江分公司企业文化建设办公室，具体如下：　　主任：朱利娜　　成员：魏林芳、卢进、易志明、唐弋、童雪梅、康旭、刘旭、彭子犀、余未来　　企业

5、文化建设办公室设在综合办公室，由余未来负责开江分公司企业文化建设的日常工作。　　特此通知二O一O年四月六日14（三）通报通报：适用于上级单位向下级单位或有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。通报的种类主要有：表彰通报、批评通报、情况通报。15通报的写法：通报写作要注意的事项：1．加强调查研究，掌握典型材料。不论是表扬性通报还是批评性通报，都要认真做好调查研究，将调查来的材料进行分析研究，选择那些经过反复核实的最具有说服力的典型材料，如果通报的内容失实，不仅有损于通报的权威性，而且还会在群众中造成恶劣影响。2．客观反映事实，实事求是评

6、述。通报中的人、事、问题都要客观反映，让事实说话，即不夸大，也不缩小。对问题的评述要实事求是，恰如其分。3．及时通报、注重效果。典型通报的内容都是具有典型性、针对性的，情况通报的内容也都是重要事项，必须有一定的时间要求，以达到教育人和指导推动工作的目的。4．通报的语言要平实准确，叙事要清楚，中心要明确，注意各部分的逻辑联系，防止杂乱松散。结构：标题+正文（包含主送机关、主体）+落款16范文：关于4月15日考勤情况的通报各部门、班组及各实体片区：为强化公司劳动纪律、规范公司管理，2010年4月15日上午8点35分，综合组对全体员工考勤进行了抽查，现将

7、抽查情况通报如下：曾韬上班时间未到按时到岗，视为迟到，请曾韬按公司相关规定将罚款40元于4月16日前交至工会。望各位同仁有则改之、无则加勉，严格遵守作息时间，树立良好的移动人形象。开江分公司综合组二Ｏ一Ｏ年四月十五日17通知、通报的区别共同点：都有沟通情况、交流信息的作用。区别：内容不同：通知主要是传达指示、发布规章、批转文件、安排部署工作；而通报则用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。要求不同：通知要求下级去执行，通报要求下级了解、知晓，借鉴经验或吸取教训。时间不同：通知是事前制发，通报是事后制发。18（四）批复批复：适用于答复下级单位的请示

8、事项。批复的结构一般为：批复的依据、批复的具体内容、希望和要求。拟写批复时，一定要写明针对什么请示所作出的批