公文写作行文规范培训

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1、公文写作行文规范培训2009-09-07主要内容公文写作概论公文写作规范格式公文写作通用文书写作自由体例公文写作一、公文写作概论1.公务文书的分类格式文书：通知、请示、报告、函等通用文书：总结专用文书：外交公文、司法公文等公务文书一、公文写作概论2.文种法定文种非法定文种文种法定文种（18种）命令（令）议案决定决议指示公告通告通知通报一、公文写作概论报告请示批复会议纪要函公报条例规定意见区别区别关系区别决议与决定是否经过会议讨论通报、通告与通知通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。通知：批转

2、下级公文、转发上级及不相隶属机关公文、发布规章、传达事项，要求有关单位和人员周知、办理或共同执行。请示与批复请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复下级机关请示事项。互相对应关系一、公文写作概论非法定文种不采用标准公文格式使用简便式（标题―正文―日期）不具备独立行文资格需借助法定文书作为载体：文件头一、公文写作概论上行文：报告、请示等下行文：通知、命令等平行文：函3.行文关系一、公文写作概论行文关系上行方向下行方向平行方向逐级向上越级向上逐级向下多级向下直达社会4.公文格式与规范一、公文写作概论一、公文写作概论眉首主体版记眉首部分主体部

3、分版记部分版线一、公文写作概论眉首部分主体部分版记部分发文机关标识发文机关名称+文件联合行文：应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。一、公文写作概论□□□□□□□□□文件□□□□□□□□联发〔XXXX〕X号联合行文：一、公文写作概论眉首部分公文份数序号复印的顺序编号。位置：阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。一、公文写作概论眉首部分秘密等级：秘密、机密、绝密保密期限：如不标保密期限，根据《保密法》规定，秘密保密10年，机密保密20年，绝密保密30年。秘密等级标识：顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；秘密等级和

4、保密期限之间用“★”隔开。一、公文写作概论眉首部分紧急程度顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。一、公文写作概论眉首部分发文字号：发文机关代字+年份+顺序号年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文时以主要发行单位发文字号为发文字号，具唯一性。发文字号标识位置：发文机关标识下空2行，3号仿宋体字，居中排列。一、公文写作概论眉首部分主体部分版记部分标题公文标题的构成：发文机关+中心语+文种标题

5、中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题的标识位置红线下空2行，居中排布单一行文可省略发文机关；联合行文则不能省一、公文写作概论眉首部分主体部分版记部分主送机关主送机关指公文受理机关，应当使用全称或规范化简称。主送机关的标识位置：标题下空1行，左侧顶格3号仿宋体字标识。通常上行文只有一下主送机关。一、公文写作概论眉首部分主体部分版记部分附件附件标识规范：在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”；附件名称后不加标点符号；附件与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。一、公文写作概论眉首部分主体部分版记部分成文日期

6、与印章成文日期标识规范：用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”；成文日期以负责人签发日期为准；单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。成文日期右空4字。联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关在前；两个印章均压成文时间。一、公文写作概论用印的原则必须有领导人签发除会议纪要和电报形式外印章与落款一致下套与中套方式印章下弧无文字下套方式（仅下弧压在成文时间上）“骑年压月”印章下弧有文字中套方式（印章中心线压在成文时间）联合行文需加盖两个印章时，只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交

7、或相切，相距不超过3mm。特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方式解决。用印的原则下套方式“骑年压月”中套方式联合行文加盖两个印章一、公文写作概论二〇〇九年九月一日二〇〇九年九月一日二〇〇九年九月一日一、公文写作概论眉首部分主体部分版记部分抄送单位抄送的规范：在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。二、公文写作规范二、公文写作规范1.数字使用汉字

8、数字的场合成文时间数字作为词素构成词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩的语句时eg：唯一、五颜六色、三个代表、