兆鑫科技公司行政管理制度汇编

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1、兆鑫科技公司行政管理制度汇编弟一早印章管理制度第二章会议管理制度第三章档案管理制度第四章车辆管理制度第五章办事处管理制度第一章印章管理制度1本制度所指印章包括公司公章、合同章、财务印鉴、公司董事长和总经理名章，以及其他带有公司名称的印章等。2总经办应按照规定的规格、式样、字体、比例统一负责公司各类印章的刻制、备案；销毁同样由总经办负责。3保管⑴总经办财务负责公司公章、合同章、董事长和总经理名章以及财务印鉴的管理。（2）印章必须放在指定的存放处，随用随取（印章保管人在非立刻使用的情况下及间隔使用的情况下必须将印章收回到指定的存放处，不可将印章放在桌面等公共处）4印章用

2、途及批准使用的权限和流程：（1）用途公司印章是按照国家规定，对内对外代表公司的法定名称，体现公司的权力和职责，由国家正式批准刻制的公章。公司印章主耍用于公司公文公函、公司行为合同或协议、项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、专利申请书、海关或企业免税申请等用印。公司下属各部门印章对外没有法律效力，不得对外使用，只能在本部门的职责范围内使用。严禁使用部门印章对外签订合同及其它契约类文书。对擅自使用而产生不良后果，公司按“员工管理制度”追究当事人及部门主要负责人的责任。（2）审批权限及流程分类序号用途审批权限公章1银行贷款经办人（非财务经理）总经办财务经理总经理2担

3、保经办人（非财务经理）总经办财务经理总经理3工商登记、税务登记、法人代码证、贷款卡等年检资料经办人（非财务经理）总经办财务经理4对工商局、税务局、统计局、银行等部门定期报送的报表经办人（非财务经理）总经办财务经理5财务帐八开八、密码变更经办人（非财务经理）总经办财务经理6劳动合同（包括法定代表人名章）、养老金增减表、医疗卡、医疗证、办理员工离职手续、人事证明、收入证明等经办人总经办综合管理经理7政府及相关主管部门的报告经办人直线主管事业部长总经理8各类介绍信经办人直线主管事业部长合同专用章说明公司所有具有法律效应的合同、协议均使用合同专用章，不得使用公章1销售文本合

4、同经办人直线主管事业部长总经理2其他合同经办人直线主管事业部长总经理财务专用章、法定代表人名章1支票的签发、款项的收付、同银行的业务办理、财务资料的报送等经办人总经办财务经理总经理2其他部门对外报送资料等经办人直线主管事业部长总经理使用各类印章需要办理使用登记手续，填写《印章使用登记表》，按上表流稈进行审批。登记的项目包括：用印日期、发文号、文件名称、印数、印章类别、用印部门、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。5用印要求（1）监印人员盖章时要规范，使所盖印章端止、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的卬章应“骑年压月”。（2）监

5、印人员必须坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本部门主管汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。（3）印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须填写《印章使用申请表》，由经办人、事业部长及总经理审核批准后方可借出，原则上应当日归还。如遇出差，须由事业部长级以上人员携带保管（或总经理授权的人员）。（4）不可在空白纸面用印。附件一：卬章使用申请表附件一《印章使用申请表》年月FI印章类别用印性质（加盖或借用）用印部门用印人印数用印原因及归还口期签字：年月口事业部长意见签字：年月口总经理意见签字：年月口《印章使用申请表》印章类别用印性质（加盖或借用）

6、用印部门用印人印数用印原因及归还日期签字：年月曰事业部长意见签字：年月曰总经理意见签字：年月曰第二章会议管理制度1会议管理（1）严格遵守会议时间，会议迟到按奖惩制度处罚；未请假无故不参加，视为事假。（2）明确主持人、记录人、会议议题、会议进程；（3）原则上要求作会议记录、传达至每位与会者；（4）事业部长不能准时参加公司要求参加的各项会议，应向主持人请假说明。（5）员工不能准时参加公司或部门要求参加的各项会议，应向事业部长请假说明。（6）由主持人向准假未参加会议人员传达会议的内容、决定。（7）跨部门或单位的会议要提前发会议通知，包括议题、时间、地点和有关资料，不开无准

7、备的会，无关人员不参加会议，会议时间原则上不超过半小时。（8）参加会议人员提前3分钟到位，手机调至静音或震动状态；严禁中途私自离开会场，若需离开需向主持人请假。2会议的种类（1）公司召开的全体员工会议由总经办负责组织召开；⑵总经理办公会议，由总经办负责组织召开；⑶部门会议由部门所属人员参加，事业部长组织召开；⑷专题会议、技术、业务会议由主管部门组织，必要时由总经办组织召开。3会议记录与决议（1）会议召集部门负责形成会议纪要与会议决议，并督办决议的落实与完成效果。（2）会议决议相关责任部门或责任人，须按照决议耍求与进度完成决议，并向决议下达部门反馈完成情况与效果。