兆鑫科技公司财务及资产管理制度汇编

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1、兆鑫科技公司财务及资产管理制度汇编第一章固定资产管理规定第二章审批权限第三章出差管理制度第四章通讯及交通管理制度第五章釆购管理制度第六章礼品接收管理制度第一章定资产管理办法1部门分工及职责：总经办综合管理作为固定资产的管理和调配部门，其职责是：⑴掌握固定资产的使用情况，对固定资产实施动态管理，合理调配，充分发挥固定资产效能。⑵审核各部门提报的需求，根据固定资产库存和工作需要，提出增加、调配和处置意见。⑶主持固定资产的验收、调配、报废鉴定等项工作，并对固定资产盘盈、盘亏和毁损事故进行调查，提出处理意见。⑷建立固定资产使用、调拨

2、签收台帐。总经办财务是固定资产的财务管理部门，其职责是：⑴组织固定资产投资计划的编制，参加新增项目的审批工作，并监督实施。⑵参加固定资产报废鉴定和财产清查工作，对固定资产的变动提出意见。⑶负责固定资产对外投资、出租、转让等事宜的价值评估工作。⑷确定固定资产的折旧年限和折旧率。根据发票记录固定资产原值，建立台帐。固定资产使用部门（人）的职责是：⑴负责所保管的固定资产完好和合理使用。⑵根据工作需要及时提出增加、修理、调拨、报废等建议；参加固定资产的验收、清查盘点、报废清理等工作，保证账物相符。⑶定期对所保管使用的固定资产进行维护

3、保养，杜绝安全隐患，保证其有效运行，提高完好率和使用率。2固定资产的范围：⑴单位价值在2000元以上（含2000元，下同），使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等，均属于固定资产。⑵不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的，也应当作为固定资产。⑶同种资产单位价值分别在2000元上下的，按从屈多数的原则确定为固定资产或低值易耗品。3固定资产的分类：固定资产按资产性质和会计核算需要，分为四类：房屋及建筑物、车辆、电器设备、办公设备。4

4、固定资产的编号：⑴固定资产编号由一位字母和五位阿拉伯数字组成，其中第一位字母是字母“G”表示固定资产；五位数字中的前一位表示固定资产类别，1代表房屋及建筑物，2代表车辆，3代表电器设备，4代表办公设备，其屮第四类办公设备细分为四小项，01代表服务器，02代表台式电脑，03代表笔记本电脑，04代表其他。最后四位为资产序号。例1：某车辆编号为：G2-0001,例2：某笔记本电脑,编号为：G4-03-00010⑵固定资产取得后，由总经办依其类别予以编号，并粘贴“固定资产卡片”，注明资产名称、编号、规格型号、启用时间、责任人等。5固

5、定资产的增减变动：（1）固定资产的增加：①新增固定资产（电脑除外），由需求单位提出申请，总经办审核，2万元以内的由总经理批准；2万元-5万元以内，由分管副总裁批進；5万元以上的由总裁批進，总经办负责采购。②新增电脑（及配件）、服务器、网络设施需求，由总经办审核，总经理批准后，由总经办办理采购，并由总经办办理固定资产备案、分配等事宜。资产额度及审批权限同上。⑵固定资产的调拨：①总经办对分管的固定资产根据实际需要，及各部门的申请，将各部门闲置或利用率相对较低的固定资产及时调出，分配至更需要或更适合的部门，各使用责任人不可自行调配

6、。①固定资产调拨时，由总经办通知调出、调入单位，并监替资产交接。电脑的调配，由总经办通知系统管理员进行操作，系统管理员在调拨的同时，需在总经办更新“固定资产明细表”（附件）中“电脑分配明细表”。⑶固定资产的毁损、丢失、报废：固定资产出现毁损、丢失，需由使用责任人写出原因经过，提报总经办，原值3万元以内的报总经理，3万元以上的需报总经理及总裁了解，由总经办做进一步的处理。固定资产符合下列情况的可以申请报废：①主要结构和部件损坏严重，配件无来源，无法修复的；②因设备陈旧、技术性能低，并超过国家能耗标准，无改进价值的；③因事故或意

7、外灾害造成严重损坏，无法修复的；④设备存在着严重的安全隐患，无修复价值的；⑤按政府有关部门规定，需强制报废的资产。固定资产报废，由使用部门提出建议，总经办组织进行技术鉴定，并将结果报总经批准。⑷固定资产对外投资、出借、出租①固定资产对外投资、出借、出租事宜由总经理批准。②固定资产出租，应与对方签订合同。固定资产的租赁合同，应详细列明资产出租期间的双方在资产使用、维修、保养、保险、税赋、租金、期限等项责任，到期必须收冋或重新签订新的租赁合同。③总经办财务负责办理租费结算和进行投资或出租业务的会计处理。④固定资产原则上不允许出借

8、。⑤固定资产拍卖、转让、出售、抵押、担保、对外投资等，必要时应聘请资产评估机构进行价值评估，⑸固定资产的维护、维修：责任人应按照使用说明书定期维护，若因故损坏，应立即通知总经办，能索赔的情况由总经办立即联系保险公司赔偿,并由总经办组织维修。维修费用在4000元以内的，由总经理批准；4000