某科技有限公司行政管理制度汇编.doc

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1、合肥XXXX科技有限公司行政管理制度行政部2015-06-26目录一、公司组织架构及职能二、行政事务管理制度三、员工基本守则四、人事管理制度五、考勤管理制度六、会议管理制度七、办公用品管理制度八、车辆使用管理制度九、员工用餐管理制度十、前台接待管理制度十一、安保管理制度十二、行政类管理流程公司组织架构及职能一、公司组织架构合肥XXXX科技有限公司组织架构图市场一部市场二部市场三部市场四部人事行政后勤客服总裁副总裁副总裁副总裁董事会财务部市场部教育部行政部一、部门岗位职能董事会：公司经营决策机构，负责公司业务经营活动的指挥与管理，负责对公司重大事

2、项的决定及管理人员的任免。1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作；2、执行股东会决议；3、决定公司的生产经营计划和投资方案；4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案；5、制订公司利润分配方案和弥补亏损方案；6、制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案；7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；8、决定公司内部管理机构的设置；9、决定聘任或解聘公司总裁及其报酬事项，并根据总裁的提名决定聘任或者解聘公司副总、财务负责人及其报酬事项；10、制定公司的基本管理制度；11、公司章程规定的其他职权。总裁：全面负责公司的经营管理工

3、作，主持公司日常工作；审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。对副总经理（或部门经理）有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。2、组织实施公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标。3、根据市场需求，提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。5、拟定公司的基本管理制度。6、决定公司具体规章制度，组织建立和完善公司的工作程序。7、按既定模式管理公司，保证公司生产经营管理活动有序进行。8、建立健全公司质量体系，保证提供符

4、合标准的产品和服务。9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。10、提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员，并提出总监级管理人员的奖惩建议。11、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。12、定期提出营业状况和财务状况报告。13、提出重大项目改造更新建议和预算外开支计划。14、创建公司企业文化。15、保证公司经营运作的合法性，保证公司、员工安全及其合法权益不受侵犯。16、在权限内代表公司对外开展商务活动。副总裁：主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力；审核、审批各部门相关文件、本部门文件报

5、表。1、对总裁负责，协助总裁抓好全面工作，在总裁不在岗时，代总裁负责公司的全面职责；2、熟悉和掌握公司情况，及时向总裁反映、提出建议和意见，当好总裁的参谋和助手；3、具体抓好公司的设计执行、销售计划、统计及各项指标考核等；4、参与公司重大经营决策，组织制定公司营销发展战略，编制年度营销计划；销售计划安排，实施，及时解决实施中出现的问题；5、组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队，确保全年销售目标的完成；6、每月按时向总裁汇报营销计划的实施情况，市场变化、具体业务的进展；7、负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培

6、训；8、负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设，重要客户管理，严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制；9、负责协调销售与财务、教育、行政等部门的相关工作；10、负责审批公司员工的借款、差旅费等；11、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析；12、组织召开例会、协调各部门工作；组织负责组织、推行、检查和落实市场部各项工作质量与进度；定期和不定期召开各类营销工作会议；13、企业商业机密受国家法律保护，严守公司商业机密是每一位员工的职责，不得将任何情况向外透露，不得将公司客户资料向同行透露或据

7、为己有，如造成公司损失的将追究相关法律责任；14、按时完成总裁交办的其他临时性工作。财务部：全面负责公司财务管理工作，在公司整体经营目标下，对资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理等。1、严格执行公司各项财务管理制度。 2、制定具体的会计核算标准、核算规范制度。3、开展决算、清算、汇算等会计核算工作。 4、组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告，编制、审核公司的会计凭证。 5、牵头组织公司全面预算管理工作，审核各项超预算项目与预算外项目合规与合理性。 6、组织编制年度资金需求计划，拟定年度融

8、资计划及财务费用预算表。 7、建立和维护融资渠道，选择融资方式并制定公司融资方案，降低融资成本。 8、调度公司经营资金，制定和审批年度、