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时间:2017-11-13
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1、某装饰工程有限公司行政部管理制度汇编二OO三年一月标准分享网www.bzfxw.com免费资料下载站目录第一章职位说明书…………………………………………第3页行政部经理…………………………………………第4页行政部文员…………………………………………第7页行政部采购…………………………………………第8页行政部司机…………………………………………第9页第二章管理规定…………………………………………第10页考勤管理制度…………………………………………第11页会议管理制度…………………………………………第14页办公室规范管理制度…………………………………第17页印章管理
2、制度…………………………………………第19页合同管理制度…………………………………………第20页书籍管理办法…………………………………………第23页电话及传真管理制度…………………………………第24页物资采购管理制度……………………………………第25页物资入库及库存管理制度……………………………第27页物品领用管理制度……………………………………第28页司机行车及工作管理制度……………………………第30页车辆肇事管理办法……………………………………第32页清洁卫生管理制度……………………………………第34页奖惩制度………………………………………………第35页档案
3、保密制度…………………………………………第28页标准分享网www.bzfxw.com免费资料下载站行政部管理制度汇编第一章职位说明书标准分享网www.bzfxw.com免费资料下载站第一章职位说明书行政部经理一、基本资料职位名称行政部经理-定员人数1人直属上司总经理直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。三、岗位职
4、责1.全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。2.管理行政部人员编制。3.负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4.负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。5.负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。6.负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。7.负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。8.根据总经理指示,负责安排公司的各类
5、会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。9.负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10.指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。标准分享网www.bzfxw.com免费资料下载站1.按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。2.负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。3.严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。4.组织做好函电收发、书籍报
6、刊征订与保管工作。5.负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。6.管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。7.组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。8.管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。9.安排外来宾客的住宿。10.组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。11.负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。22.认真完成总经理交办的其它工作。四、职权规定1.有权向公司
7、各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。2.有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。3.有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。4.有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。5.有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。6.有权安排、调度公车的使用。7.对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。8.对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。9.对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。10.有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。五、职责规定标准分享网www.bzfxw.com
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