企业公司工厂文书管理制度汇编

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1、企业公司工厂文书管理制度汇编1)文件编号管理办法2)收发文件管理办法3)内外公文签呈处理办法4)国内外传真收发管理办法5)档案管理办法6)图书管理办法7)行事纪要管理办法8)公司互联网使用管理办法文书管理制度文件编号管理办法总则1・1・制定目的2.2.1.2.1.1.2.1.2.使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。适用范围本公司文件编号Z管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。权责单位(1)总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。文件类别分来文件、内创文件两种：(1)外来文件包括公文、商务信函、传真

2、资料、E-mail等。(2)内创文件包括内部联络文件、内部业务文件等。文件编号管理编号原则本公司文件的分类编号管理分为五码，前两码为大写英文字母，后三码为流水阿拉位数字。第一码代表文件类别:(1)A代表外来文件(2)代表内部文件笫二码代表文件类别:(1)A代表有关总务部门之文件(2)代表有关人事部门之文件(3)C代表有关会计部门之文件(4)D代表有关财务部门之文件(5)E代表有关营业部门之文件(6)F代表有关生产部门之文件(1)G代表有关技术部门之文件(2)H代表有关品质部门之文件第二码笫三码代表年度别0~9。第四码第四码代表月别01〜12。第五码第五码代

3、表序号流水码001~999。编号管理总务部收文后，对文件进行统一登记编号管理后，始得处理。文书管理制度总则收发文件管理办法制定目的(1)将本公司内各种收发文之处理及保管予以标准化、系统化及效率化。(2)促使本公司内之公文收发业务推行顺畅。适用范围凡隶属本公司内各部门对内及对外之公文收发，悉依照本办法所规范的体制管理。权责单位(7)管理部(总务课)负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(8)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。(9)总务课置“总收发”人员，统筹并管理本公司公文之收发业务。对外收发文收发文原则对外之总收发置于管理部，原则上采取统一收发、分散

4、保管的方式。对外收发之启封(1)收文者系公司名称者，由总务课收发员启封收文。(2)收文者系部门名称者，由部门文书管理员启封收文。(3)收文者系私人名称者，由部门文书管理员代收文后转交当事人启封收文。对外发文对外发文原则上一律以公司名义行文，并由总务课总收发发送。如必须以部门名义行文时，须由总务课文书管理员签办并转呈总经理核准后，再请总务课总收发发送。对外发文编码原则如下:对外发文计编八码，前两码为中文代字码，后六码为中式数码。如：福X字第()-0-0-o1..第一码：代表本公司使用公司名称第一字“福”来代表“厦门福友企业管理顾问有限公司”。1..第二码：代

5、表发文部门总：代表总经理室。管：代表管理部。业：代表业务部。1..第三、四码代表发之公历元年度。如：01代表公元2001年2..第五、六码代表发文Z月份。如：01代表1月3..第七、八月码代表发文之口期。如：01代表1日4..如该日发文有两件以上时则可加一位流水码，并以“・”符号连结之。2・5・存档(1)对外收发公文原则上由收发文单位自行存档，必要时可由收发文单位拷贝予其他单位存档，作为凭证。(2)管理部总务课收发人员须登记，并对每一件之对外收发文予以登记，以利追踪查核。3.对内收发文3丄收发文原则(1)为简化作业程序起见，对内收发文除公告外，原则上一律使

6、用《内部公文单》作业。(2)必要时须经总务课同意始可变更格式作业。3.2.公告2.1.对内公告发文，由各单位文书管理员签办，总务课总收发，并rti总务课呈总经理核准后方可发文公告。2.2.公告除由总务课总收发存档外，必要时可由发文单位自行拷贝存档作为口后追踪之凭证。3・3・内部公文单内部公文单签办、存档说明如下：(1)收发文原则发文单位原则上不予限制，但如属报告或文且发文单位又不属主管部，该内部公文单须先经由部门主管核示后，才可越部上呈或转他部(须照会他部时)会签后上呈。(2)受文单位为内部公文单核准、照会或执行权之最终归属单位。(3)编号原则对内发文编号

7、原则除第一码与对外发文编号原则不同外，余者均相同。范例：福X字第()10-0-o(1)第一码：代表本公司。女口：使用公司名称第一字“福”来代表“厦门福友企业管理顾问有限公司”。(2)其余代码编制原则与对外发文相同。文书管理制度(1)内部公文单原则上由发文单位自行存档，介必要时可由受文单位拷贝存档，作为凭证。内外公文签呈处理办法总则制定目的(1)建立各部门良好沟通作业模式，培养共同的工作理念以提升作业效率。(2)将本公司内各种公文签呈之分类及处理予以明确化、具体化、效率化。(3)促使本公司内各单位间之文书业务推行顺畅。1・2・适用范围本公司各部门对内及对外之

8、公文签呈处理。1・3・权责单位2.2.1.管理部负责本办法制定、修