中小型企业采购管理研究

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1、西安广播电视大学开放教育物流管理专业毕业论文（设计）题目：专业层次：级别：学号：姓名：分校（工作站）：指导教师：中小型企业采购风险管理王超（西安广播电视大学XX分校05级汉语本科，陕西省西安市710100）摘要：一个企业采购管理的好坏，对企业的影响非常重要。以人为本，严格采购审批制度，建设信息网络平台,堵塞采购漏洞，合理采购数量,最大化减小采购风险，让企业的采购管理很好地服务生产，提高利润，从加强集中采购管理入手，挖岀企业自身隐形的利润，达到降本增效的目的引导企业走上健康发展之路。关键词：中小型企业采购风险管控分析。企业采购是现今市场经济下最重要也是最主流的采购，企

2、业的采购不只是对采购的数量,采购市场范围把关,耐.对采购活动本身要求非常严格。木文从集中釆购管理的部门建立、人员选聘、制度的订立、供应商管理、采购过程及信息平台的建立等问题进行了分析，并捉出了解决采购中出现的风险措施。传统简单的采购流程：1•合格供方名录。2采购资料。3.限制性物资。4•制定要求的评审。5.客户对采购产晶的验证等。当然，随着企业・供应商的供求标准、货物质量等要求的捉升，在采购方法、方向及渠道方而有很人的变化，也不免会出现各种各样的风险，以下是关于中小型企业采购风险方而的一些简论。一、五大举措加强中小型企业采购风险管理（-x中小型企业采购管理制度及模式

3、；1.个性化管理（看人下菜，激发员工激情和开发创造力）具备严格的采购流程；2.分层管理，归口明确，供应部管理制度，供应部工作流和职责权限最大发挥；（例如：核心层、紧密层、松散层等）按技能、人员、价值观取向分盘，做到最大化使用人才，稳定内部资源；3.管理方法的创新，具体指引导止当的采购学习，经验分享，深化人心；4•采购物资的入库与结算必须达到的标准:入库有源、出库有木、结算有利；（二）、中小型企业采购的价格；1讨论出适合本企业特点的预算方案，采购物资严格执行预算管控，.控制成本在合理的预算当中，一般上下浮动在5%左右。2.有明确的价格标准，了解市场，把控采购的商机；（

4、三）、中小型企业采购人员水平开发；1•广泛吸纳行业经典事件，广角交涉，充分使用个人人际关系，最人化发挥个人所长，相会交流，讨论弥补过失，除陈出新，优化人员结构。2.为企业开发新的供应商，建立一套适合采购人员的核心工作方案，做到随时管控采购人员风险防范；3.要赢得市场就赢在对手，好的方法，有效的渠道也是从对方获得，和竞争对手友好往来。（四）、采购中小型企业供应商的掌寸1•选择稳定的供应商，如何掌握采购的主动权；不延误日期，保证采购质量，这是现如今采购的难题。分析：传统物资采购供应工作的一个車要特点就是重商务操作、轻管理控制，主要问题表现在：A.在运行机制方血，普遍重视

5、询比价、招标、谈判、签合同等商务运作，大部分人力和精力陷入大量低水平重复的具体采购业务操作，对市场分析、供应商管理、过程控制等管理控制工作重视不够、关注不够，不仅采购业务难以得到有效监督制衡，而且采购管理水平和风险防控水平也难以提升。在供应商选择方而，过分注重供应商报价等当期表现，忽视供应商历史表现。虽然有的供应商捉供的产品出现质量问题和拖期现象，但往往因为其报价低，仍然能够中标，这说明在供应商选择上不科学、不理性，仅看重采购价格而不管供应商资信状况、制造能力和历史业绩等问题依然存在。C.在操作模式方面，“一单一询价”、“一单一招标”、“一单一签约”、“一单一结算”

6、的传统采购模式还没有得到根本转变。D.在过程控制方血，普遍存在关注不够、精力投入不多，缺乏具体办法、措施和手段等现彖，往往合同到期才发现交货严亜拖后，物资到货才发现存在质量问题，只是被动地、“救火”式地去协调解决问题，这也是造成物资供应被动的重要原凶之一。以上问题的存在，已经和止在给物资采购供应工作带来很大风险，物资供应风险防范和控制工作的重要性、紧迫性H益凸显出来。2.共同做到降低成本，做到客商双赢；建立和谐的合作伙伴关系，建立稳定的合作商，互惠互利，（五）、整个采购流程的把控，产品的质■把控。1.严格采购流程（前中后的产品认证）；2.屏蔽不严原料采购的产品；3.

7、采购供应商止利流程清晰；4.灵活规避资金风险（运营资木损失）；二、采购风险避让，做好渠道模式创新（一）、中小型企业库存■及库存优势所在；1.与销售额是否相匹配，是否处于安全期，采购人员必须有明确的界定，防止出现货物积压等现象。2.库存物的类型，成品与材料、带维修的库存比例必须明确；3.是否亦在明显的缺货、供应商合作单一供问题；回缩与扩人的风险把控是否到位采。购人员必须做好宏观把控。4.有专人统计库存最，负责库存初末期风险管控，趋利避害。（二）采购技术，采购渠道的模式开创1.根据行业特色，优化采购渠道，把采购人员的优势充分发挥，开发新渠道。2.根据企业性质，行业需