浙江师范大学东城小学

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1、东城小学少年科学院开馆启动仪式策划方案策划机构：杭州乐美文化创意有限公司二O一O年八月目录一、背景分析二、活动诉求三、活动准备四、活动框架五、紧急预案六、活动预算七、中泰案例背景分析backgroundactivity东城小学是一所新组建的学校。学校非常重视育人环境建设，校园环境优美，设施先进。漫步在青石板铺成的校园小道上，随处可见葱郁的树木和盛开的鲜花，使人心旷神怡。教学楼、实验室、图书馆、报告厅、体育馆、200米塑胶跑道等功能设施一应俱全。富有现代气息的艺术景观，更让人感受到学校独具匠心的建筑设计理念。学校倡导“面向全体、科艺并举，全面发展、享受特色”办学理念。在杭师大专业老师的指导下，

2、开展舞蹈、合唱、艺术体操等学生社团活动。陶艺、电子琴、铜管乐器等学生社团也将随着硬件建设的完善而相继成立。学校为学生艺术特长发展和健康成长开辟广阔的发展空间。学校面向全体学生，关注每一位学生的健康成长；着眼未来，积蓄着每一位孩子未来的发展潜能；以特色为载体，拓宽活动渠道，让学生在体验中享受学习，完善人格。活动诉求activitiesaim感受东城小学的文化体验少年科学院的特色共享科技的精彩活动准备activitiestoprepare确定活动方案（8月18日）活动人员分工及执行进度表（8月18日-8月20日）确定活动场地设计图（8月20日）准备媒体资料，相关活动宣传资料（8月15日-8月18

3、日）人员邀请与确定（8月15日）礼品准备（8月18日－8月20日）资料到位（8月20日）布置活动场地（8月29日）流程预演（8月29日）活动框架activitiesframework活动概述时间：2010年8月30日地点：杭州市东城小学少年科学院广场参加人员：政府领导、主办方领导、受邀嘉宾、杭城媒体等主办：杭州师范大学东城小学承办：杭州乐美文化创意有限公司体验、创新、成长—寻找科技金钥匙活动主题活动形式外场及室内氛围布置+开馆仪式+馆日活动活动宗旨强调整体效果、着重细处布置、隆重热烈、大方新颖、喜庆活动概述总指挥Supervisor执行总监MasterDirector执行部Executive

4、Cell策划部PlanersCell后勤机动组LogisticsCell现场布置组LocaleCollocationCell演艺组PerformanceCell新闻组NewsCell保安组EnsurePublicSecurity活动小组架构NameDutyNumberSupervisor:总监制1人MasterDirector:David(FriendsGeneralManager)总策划1人PlanersCell:Rachel(FriendsPlanner)活动构思、创意、策划等2人LocaleCollocationCell:(FriendsTrafficControlSpecialist

5、)活动场地舞台搭建、现场布置及维护等6人LogisticsCell:Bruce(FriendsTrafficControlSpecialist)负责活动现场物料的准备、配发、相关车辆安排等2人负责活动现场人员调备及不可预知事件的处理等1人PerformanceCell:Tracy(FriendsGeneralManagerAssistant)负责活动主场地演员及演出的协调工作1人NewsCell:Rachel(FriendsMediaDirector)MickFriendsCameraman)负责媒体接待、活动现场记录工作1人EnsurePublicSecurity:负责活动秩序、安全1人前

6、期筹备重点拟定本次活动邀请领导嘉宾名单，并制作好邀请函后台短信到场来宾温情提醒根据邀请嘉宾的背景，定制精美小礼物广告宣传物资【主画面、音响、舞台布置、启动流程】等机动人员主持人（领导、嘉宾）发言稿等落实本次活动场地制作宣传资料前期嘉宾到位▲1位老师负责到场来宾的协调服务；▲前期邀请函的发放初步确定来宾人数；（组办方）▲邀请函发放后，通过后台操作，沟通温情短信关怀提醒；（后台支撑）▲在活动前1天，电话确定来宾到场情况；（组办方）▲活动当天，通过签到名单，在后台做分组微调。（后台支撑）▲人员配备：前期联络分组负责人需若干名；1人总体协调，其他分组协调，1人协调机动人员。8:30-9:18嘉宾签到

7、8:30-9:18军乐队奏欢迎曲9:38-9:43少年科学院启动仪式9:18-9:38领导嘉宾致辞启动仪式流程9:43-10:00领导参观签到处签到处▲停车位引领（主办方执行）▲来宾签到（签到2人，机动2人负责来宾引领）▲现场照相（备档使用—广告公司提供）▲签到物资（笔、便签等）▲嘉宾签到结束礼仪引领至会场（礼仪—固定人员2人）礼仪引领嘉宾签到签到流程领取精美礼品袋引导至酒会现场1.签到2.佩戴胸花3.引导门