供应商管制程序_生产经营管理_经管营销_专业资料

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1、1、目的:确保供应商所提供之原料、物料及托外加工品等能合乎要求,藉以提升本公司对外竞争的能力。2、范围:经由《采购管制程序》所往来之供应商均适应。3、权责:31采购主管:供应商登录核准及重大异常的矫正预防。32采购员:申请登录及供应商基本资料填写,资格初审,评核结果及报告,合格供应商登录管理,采购样品承认经办,定期评核之执行。33评核小组:供应商资格复审;负责供应商评鉴运作及定案。34品管课:供应商的样品确认。4、定义:41供应商:原、物料来源之提供厂商。以及涉外加工、提供半成品、成品或其它标准品之厂商。42合格供应商:

2、上述供应商经本公司复审合格者;公司初成立时,业务中交货一直无异常状况者。4.3评核小组:由采购召集相关部门共同组成。5、作业内容:5.1供应商管理程序流程图,如(附图)。5.2供应商登录:521供应商的选择、开发:5.2.1.1客户本身推荐的。5.2.1.2由采购通过各种渠道开发的。522选择准贝U:5221质量择优、价格择廉、地点择近、交货及时、互解互谅。5.2.22优先选择公司顾客的配套供应商。5.2.2.3同类采购、外协件尽可能选择二个以上供应商,做到一品二点。523供应商基本资料填写:由采购按本公司标准填妥《供应

3、商基本资料》必要内容。53评价准则:5.3.1能提供符合质量要求的产品和服务。532具备相应技术力量、生产能力、检测能力和环境条件。5.3.3建立满足本公司要求的质量保证体系。文件编号JTP019版本版次1.0页次3/55.3.4价格合理、交货及时。54评价(初审):采购依供应商之基本资料进行初审。5.5评价(复审):55.1凡具备以下资格之供应商,则予以通过复审。QS9000认证之供应商°5.5.1.1已通过5.5.1.2已通过IS09000认证之供应商。(除QS9000产品除外)5.5.1.3通过本公司“产品承认”或

4、实地评审的供应商。5.5.1.4对推行ISO制度之前所往来的供应商由采购、总经理室确认其以往交货的绩效,合格后纳入本公司合格供应商。5.5.1.5客户指定的供应商。5.5.2实地评审:由采购依供应商型态别,召集评核小组。评核小组至供应商处实地了解及评核,并做出《供应商评估报告》,统筹交由采购单位,作最后之审查结果评审。553产品承认:对于新的供应商,新的产品须依PR护要求对样品做承认,并将结果记录于《采购样品试用确认表》。5.6核准/登录管理:5.6.1由采购单位完成审查结果并填写《供应商评估报告》,评审合格者须呈采购主

5、管,核准后,将合格供应商登录《合格供应商名单》。5.6.2不合格供应商由采购通知供应商改善,再依5.4办理重新办理初审。57定期评核:5.7.1采购每季度对供应商进行定期评核,依据《供应商评估记录表》中规定的内容和评分方法及各种检验表,对供应商进行评核。5・7・2采购单位将《供应商评估记录表》,交由采购主管审查,并对供应商作以下处置:分数等级处置90(含)00A优先选用。80(含)-89B正常往来。70(含)・79C连续三批未提升、则准备更换69(含)以下D准备更换5.7.3当总成绩达到准备更换处置时,而采购单位尚无法找

6、到合适替换供应商,若因品质不良问题时,其货品则依《MRB特采程序》办理;若非品质不良而为其它因素,仍视为合格供应商,但必要时得由采购单位针对厂商不良问题点,召集公司相关单位,联络至本司或至厂商处了解并协助改善。57.4合格供应商因故(品质不良、停产等)无法持续正常交货时,则由采购单位将其名单自《合格供应商名单》中删除。5.8供应商的开发。581本公司以TS16949第I部分作为基本体系要求,每年一次对主要供应商进行质量体系开发,并以供应商符合IS09000为目标,记录于《供应商评估记录表》。5.8.2整车厂客户和客户批准

7、的第二方或已认可的第三方注册机构对供应商进行评定均可视同本公司对其的稽核。5.9供应商交货绩效的监测。5.9.1对于主要供应商要求100%如期交货。5.9.2每季由采购员统计主要供应商的交货绩效,记录于《供应商评估记录表》中,若未达到io(m口期交货时,则需提出矫正行动。593主要供应商包括:铁板类、外购成品类、配件类。594采购人员采购时,其前置时间依原物料采购前置时间表作业,若有紧急采购或初次采购时,由双方协定。如下表:品名前置时间品名前置时间铁板(现货)10天外购成品(国产)15天铁板(期货)60天外购成品(进口)

8、90天配件7天510记录保存:相关记录保存,依《品质记录控制程序》办理。6、相关文件:6.1采购管制程序62进料检验管制程序6.3品质记录管制程序6.4MRB特采程序7、使用表单:7.1供应商基本资料(附件)7.2供应商评估记录表7.3合格供应商名单样品承认♦实地评审多次交货物无异常定期评核记录保存[附图]供应商管制

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