初级会计学-第7章

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1、第7章会计账簿7.1账簿的意义和分类7.2账簿的设置和登记7.3账簿的设置和使用规则7.4对账和结账7.1账簿的意义和分类账簿是由具有一定格式、相互联系的若干账页所组成的，以审核无误的会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类地登记经济业务的簿籍。返回下一页7.1账簿的意义和分类7.1.1账簿的意义（1）会计账簿可以为企业的经济管理提供系统、全面的会计信息（2）会计账簿可以为定期编制会计报表提供数据资料（3）会计账簿是考核企业经营成果，加强经济核算，分析经济活动情况的重要依据（4）会计账簿为财产清查的进行提供依据上一

2、页返回下一页7.1账簿的意义和分类7.1.2会计账簿的分类（一）账簿按其用途分类可分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类1、序时账簿序时账簿是指按照经济业务发生和完成的时间先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿，又称为日记账。按照所记录内容的不同，日记账又分为普通日记账和特种日记账。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类2、分类账簿（1）总分类账簿，简称总账，是按照总分类科目设置的，用来总括反映某类经济业务内容的账簿，它对明细账具有统驭和控制作用。（2）明细分类账簿，简称明细账，

3、是根据总账科目，按其所属明细分类科目设置的，用以分类记录某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。它对总分类账具有辅助和补充作用。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类3、联合账簿在实际工作中，经济业务比较简单、总分类科目为数不多的单位，为了简化记账工作，可以将序时记录和总分类记录结合在一起，在同一账簿中既进行序时登记又进行总分类登记，这种同时具备日记账和总分类账两种用途的账簿称为联合账簿。日记总账就是典型的联合账簿。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类4、备查账簿备查账簿是对某些在序时账簿和分类账簿中未记录或记

4、录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如应收票据备查簿、应付票据备查簿、委托加工物资登记簿、代管商品物资登记簿、租入固定资产登记簿等。这种账簿属于备查性质的辅助账，与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。它没有固定的格式，可根据实际需要加以设计。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类（二）账簿按外表形式分类1、订本式账簿简称订本账，它是指在启用前就把若干顺序编号的、具有专门格式的账页固定装订成册的账簿。主要优点是能够避免账页散失和防止账页被抽换，能够保证账簿记录的安全与完整。缺点：由于账页固定，在使用时，必须为每一账

5、户预留账页，可能会出现某些账户预留账页不足，而有些账账户预留账页过多，影响记账的连续性造成浪费；另外，订本账在同一时间只能由一人负责登记，不便于分工。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类2、活页账簿简称活页账，它是指在启用前和使用过程中把账页置于活页账夹内，随时可以取放账页的账簿。其优点是可根据实际需要，灵活使用，也便于分工记账。其缺点是账页容易散失和被抽换。一般用于各种明细分类账。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类3、卡片式账簿简称卡片账，是由许多具有账页格式的硬纸卡片组成，存放在卡片箱中的一种账簿。其优缺点

6、与活页账基本相同。使用卡片账时必须将卡片顺序编号并存放在卡片箱内，由专人保管，一般不需要每年更换。卡片账适用于记载内容比较复杂的财产物资明细账，如固定资产登记卡、低值易耗品登记卡等。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类4、磁性媒介质式账簿磁性媒介质式账簿是存储在电脑中的账簿。这类形式的“账”已没有传统的簿籍形式。在会计采用电算化后，电脑中的“账”作为“文件”在打印输出前，是看不见、摸不着的，存放在磁性媒介质上，如磁盘；打印输出后，虽然也具有书面形式，但已不存在完整的账簿体系，只是根据需要打印输出某些会计记录和数据，

7、既可以是某个账户的全部记录和数据，也可以是部分账户的记录和数据；既可以是所有账户的记录和数据，也可以是一部分账户的记录和数据。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类（三）账簿按账页格式分类1、两栏式账簿两栏式账簿是指在账页中只设两个金额栏的账簿。它按经济业务引起资金数量的增加和减少的两种变化，设置借方和贷方两个金额栏，不设余额栏。普通日记账、转账日记账一般采用两栏式。其账页格式如表7-1所示。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类2、三栏式账簿三栏式账簿是指由设置三个金额栏的账页组成的账簿，其账页格式主要部分为借方、

8、贷方和余额三栏或者收入、支出和余额三栏。它适用于总分类账、日记账，也适用于只需要进行金额核算而不需要数量核算的债权、债务结算账户的明细分类账，如应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、应交税金等。其账页格式如表7-2所示。上一页返回下一页7.1账簿的意义和分类3、数量金额式账簿亦称大三栏式账簿。它是指在账页中分设“借方”、“贷方”和“余额”