初级会计学-第6章

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1、第6章会计凭证6.1会计凭证的意义和分类6.2原始凭证的填制和审核6.3记账凭证的填制和审核6.4会计凭证的传递和保管6.1会计凭证的意义和分类6.1.1会计凭证的意义会计凭证就是记录经济业务，明确经济责任，具有法律效力，作为记账依据的书面证明。在会计工作中，账簿记录必须以真实的会计凭证为依据。填制和取得会计凭证是会计工作的起点和基础。下一页返回6.1会计凭证的意义和分类填制和审核会计凭证的意义:1、记录经济业务，提供记账依据2、明确经济责任，强化内部控制3、监督经济活动，控制经济运行上一页返回下一页6.1会计凭证

2、的意义和分类6.1.2会计凭证的分类按填制程序和用途:1、原始凭证原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务具体内容和完成情况的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分类（1）按其来源不同:①外来原始凭证，是指在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。见表6-1、表6-2。②自制原始凭证，是指由本单位有关业务经办人员在发生经济业务时，自行填制的原始凭证。见表6-3至6-5。上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分

3、类（2）按填制方法不同:①一次原始凭证，是指对一项或若干项同类经济业务，在发生或完成时一次填制完成的原始凭证。②累计原始凭证，是指在一定时期内，连续多次记载不断重复发生的同类经济业务，定期根据其累计数作为记账依据的原始凭证。限额领料单格式如表6-6所示上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分类③汇总原始凭证，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。发料凭证汇总表的一般格式如表6-7所示④记账编制凭证，是指根据账簿记录结果和其他有关资料，把某一项经济业务加以归类、整理而重

4、新编制的一种自制原始凭证。如月末编制的固定资产折旧计算表上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分类（3）按适用范围不同:①通用原始凭证，是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围因制作部门不同而异，可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。②单位内部使用原始凭证，是指根据单位自身经济业务特点自行设计印制，且仅限于在本单位使用的原始凭证。差旅费报销单格式如表6-8所示上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分类2、记账凭证所谓记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭

5、证或原始凭证汇总表填制的、用来反映经济业务简要内容、确定会计分录，并直接作为记账依据的会计凭证。上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分类（1）按照其格式的不同分为:1）通用记账凭证，是指凭证格式具有通用性，可以记录各种经济业务的记账凭证。适用于规模小、经济业务较简单、收付款业务较少的经济单位。例1：惠民公司以银行存款向市电视台支付电视广告费10000元。根据广告业专用发票和银行结算凭证编制通用记账凭证，如表6-9所示。上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分类2）专用记账凭证，是格式适用特定业务种类的记账凭证。按

6、照其反映经济业务内容的不同又分为:①收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。例2：惠民公司销售HR5180型机床10台，货款100000元，增值税额17000元，款项已全部收到存入银行，根据销售发票和银行结算凭证编制收款凭证，如表6-10所示。上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分类②付款凭证是用来记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。例3：惠民公司以现金支付业务招待费860元，根据餐饮服务业专用发票编制付款凭证，如表6-11所示。对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务，为了避免重复记账，一般只

7、编制付款凭证。上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分类③转账凭证是用来记录不涉及现金和银行存款业务收付业务的转账业务的记账凭证。例4：外购材料电解铜板#2已验收入库，结转其实际采购成本。根据收料单，编制转账凭证，如表6-12所示。上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分类（2）按其填制方式的不同可分为：1）复式记账凭证，是指在一张记账凭证上完整地反映一项经济业务的记账凭证。2）单式记账凭证，是指将一项经济业务所涉及的账户，按照每个账户分别单独填制的记账凭证，而对应账户的名称仅供参考，不据以记账。上一页返回下一页6

8、.1会计凭证的意义和分类例5：惠民公司以银行存款支付厂部电话费1000元，根据电信服务业专用发票和银行结算凭证编制单式记账凭证，见表6-13、表6-14。上一页返回下一页6.1会计凭证的意义和分类（3）按照其内容可分为：1）单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。前面的专用记账凭证和通用记账凭证等复式记账凭证，以及单式记账凭证均属于单一记账凭证。2）