教学管理规程

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1、目录1．新生入学报到与注册流程2．学生证的发放与补办流程3．休学的办理流程4.复学的办理流程5.退学的办理流程6．院选课开设与报名流程7.成绩查询更正流程8．课程免修办理流程9．缓考办理流程10.参加省级以上赛事学生的成绩认定流程11．赴台学生学业成绩认定流程12.旁听申请审批程序13．毕业电子注册照片办理流程新生入学报到与注册流程教务科研处根据招生花名册进行编班，各院系打印出各班学生名单，张贴报到处新生持入学通知书按规定时间到所在系报到注册。各系依据教务科研处提供的学生名单及录取信息上的学生图像

2、，在新生报到系统中进行报到注册操作各系依据财务处提供学生缴费情况及审核审批的减免缓申请，收取《录取通知单》等相关入学材料，办理新生入学报到与注册手续后勤管理处组织学生体检体检合格者，取得学籍。教务科研处根据新生报到情况，在教务系统中编制学号，并通知各部门。患有不符合录取条件疾病者，取消入学资格；患有其他疾病可办理保留入学资格一年（不具学籍）。13学生证发放及补办流程学生证的办理院系（部）审核补办申请，由学生本人到教务科研处补办学生证学生证丢失，本人及时登报挂失，提交补办申请及照片各系按新生报到人数

3、到教务科研处领取空白学生证补办学生证新生学生证的办理各系组织学生贴照片并填写学生证的个人信息。有需要乘坐火车往返的同学，要填写清楚往返的站点名称各系按符合注册条件的学生名单，在学生证上加盖学期注册章各系集中到院办盖章（钢印），并盖学院公章发放学生证13休学的办理流程学生休学须本人填写《福建信息职业技术学院休学申请表》，并经家长签字因病休学须提供县级以上医院提供的疾病证明各系审核学生休学申请，与家长联系确认，签注休学意见，办理离校手续学院批准后，教务科研处办理休学手续一年休学期满时，学生须到校办理复

4、学、退学或延长休学年限手续13复学的办理流程身体康复复学，须提供县级以上医院康复证明，并由校医务室确认其他复学，须提供当地开具的情况表现证明学生本人填写《福建信息职业技术学院复学申请表》，向所在系提出复学申请，所在系签注复学、编班等意见学生本人持以上材料报学院审核，经同意后到财务处办理缴费结算学生持财务处结算凭证到教务科研处办理复学手续，教务科研处出具《复学通知书》并在管理系统调整编班学生持《复学通知书》到所在系报到。13退学的办理流程学生本人申请退学学院予以退学各系对存在退学相关情形的学生应向学

5、院提交退学处理的书面报告，签注意见并加盖公章报教务科研处学生本人填写《福建信息职业技术学院退学申请表》，经家长签字，报所在系所在系与学生家长联系确认后签注意见，学生持《福建信息职业技术学院退学申请表》，报教务科研处审核经校长办公会议审批后办理退学公文所在系通知学生到校办理退学手续经学院批准后，学生办理离校手续教务科研处办理退学公文，退学学生到校领取或由所在系相关人员挂号邮寄退学学生。退学学生到校领取或由所在系相关人员挂号邮寄退学学生。13院选课开设与报名流程第15周，各系汇总申报，开展复审开课前一

6、学期第12周，各院系（部）组织教师进行网上申报院选课第16周，教务科研处审核、报学院领导批准后，网上公布下学期拟开设的院选课课程及预排课程表第16-17周，各系通知并组织学生在教务信息学生平台进行网上预选，学生凭学号、密码登录。第19周，教务科研处正式公布下学期开课课程学生选修名单，并下达教学任务书教师及时上教师信息平台查询开课课程表及上课地点，打印选课名单，交授课计划，做好下学期上课的准备。第18周，学生登录教务网络管理系统查对确认，若所选课程为停开课程，学生可改选其它课程13成绩查询更正流程学

7、生到各院系（部）教学秘书处查询原始成绩，若成绩有误，由教学秘书与相关课任教师核实更改成绩由任课教师填写成绩更改申请表并提供相关材料，所在教研室主任及院系（部）教学副主任签字，报教务科研处长审核批准教务科研处负责在成绩管理系统修改成绩课程免修办理流程13《免修申请》经批准，学生所在系、任课教师、教务科研处各备案一份，任课教师凭此表填报免修(听)考试成绩学生取得国家认可的考试机构组织的大专及以上课程考试，学生提出免修申请学生因身体原因不能上体育课，学生提出免修申请学生提前修读培养方案后期课程，学生提出

8、免修申请免修课程开课的前一学期末，学生本人填写免修申请表（一式三份）并附上课程成绩单或合格证，院系（部）提出意见报教务科研处审核每学期，学生本人填写免修申请表（一式三份）并附残疾证、县级以上医院证明等材料，医务室和院系（部）提出意见报教务科研处审核免修课程开课前一学期末，院系（部）组织相关课程免修考试，成绩合格，学生本人填写免修申请表（一式三份），附上课程成绩单，院系（部）提出意见报教务科研处审核课程免修类型缓考办理流程13学生填写缓考申请表，提供相关证明材料，由院系（部）确认报教