公司税务档案管理办法模版

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1、XX公司税务档案管理办法第1章总则第1条目的。为了实现公司税务档案的科学管理，捉高档案管理的水平，确保档案的完整与安全，根据国家相关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第2条适用范围。本办法适用于公词全部税务档案的立卷、归档及利用等管理工作。第3条相关术语解释。木办法所称档案，是指公司在相关税务活动中直接形成的冇保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第4条各级档案管理部门的圧本职贵。公司税务档案管理工作由公司档案部在宏观上统筹规划、组织协调，由公司财务部制定规划，建立制度，实施检查、监督利指导

2、。各级档案管理部门的职贵如下所述。1.公司档案管理部门负责统一保存、管理各级档案，各级档案管理部门负责整理、立卷，然后交总公司档案管理部门。2.建立健全本部门档案工作的各项规章制度。3.监督、指导各种财务、税务文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。4.指导、监督木单位和下级单位税务部门的档案管理工作。5.办理领导交办的英他档案业务工作。第5条档案工作人员的岗位要求。档案工作人员要遵纪守法，保守档案机密，热爱档案工作，耕通档案业务，熟悉税收业务，努力把档案工作做好，为上级领导决策利公词税务工作服务。第2章文书的立卷和归档第

3、6条各部门工作活动屮形成的具冇使用和保存价值的税务文件材料在办理完毕后，由各部门的档案管理负责人整理、立卷，并向总公司档案管理部门移交归档。从档案生成到档案移交不得超过15天。第7条立卷任务的划分要求。1.各部门负责自行承办文件的立卷。2.公司内部会办的文件，由主管单位立卷。第8条文书立卷的具体要求°文书立卷应当遵循文件的白然形成规律和特点，保持文件Z间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体要求如下。1•应当归档的文件材料，必须齐全、完整。2.在归档的文件材料中，应当将相应的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、批

4、转文件与原件、多种文字形成的同一文件放在-起立卷；文电应当合一立卷。3.认真填写卷内文件目录。文件没有标题或者标题不明确的，要另拟标题；文件责任者、时间不清楚的，耍查清埜后填入，并备注说明。4.案卷封皮应当按照规定逐项填写清楚。案卷题名要简明、准确地反映卷内文件材料的内容与成分（一般包括责任者、内容、名称等），体例一致，文字简练，使用简称应当通用易懂，并用毛笔或者钢笔书写,字迹要工整、清晰。5.有关卷内文件材料的情况说明应当逐项填写在备考表内：若无情况可说明，则应当将立卷人、检杳人的姓名和时间填匕以示负责。备考表应当置于

5、卷尾。6.卷内文件材料要去掉金属物，破损的文件应当裱糊，字迹扩散的应当复制少原件一并立卷。7.传真文件以复印件立卷归档。&声像材料应当单独存放卷盒、相册中，并用文字标出摄像或者录音的对象、吋间、地点、中心内容利责任者。9.所立案卷耍科学地划分保管期限。第9条案卷立好后，应当按照机构、问题并结合垂要程度和不同保管期限进行系统的排列和编号，并抄写案港H录。第10条各部门档案管理负责人将立好的案卷连同案卷H录（一式三份）于文件形成后的次年上半年向公词档案管理部门移交，并办理移交乎续。第3章档案的管理和利用第11条各部门的税务档

6、案应当按照英内容和载体的不同进行科学分类，一般按照年度、组织机构分类。分类应当保持前后一致，具有稳定性。第12条各级档案管理部门应当将归档案卷按照不同类别、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法应当统一，前后保持一致，不得随意改动。第13条公司档案管理部门耍对档案库房进行定期和不定期的检查。如冇破损或者字迹失真的档案，应当及时修复。如发现其他问题，也应当及时解决或者报告领导。第14条各级档案管理部门应当建立健全档案资料的统计制度。对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行登记和统计，并按照规定向上级领导报送档案族本

7、情况统计表。第15条各级档案管理部门应当建立全宗卷，以积累本单位的立卷说明、分类方案、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍等。第16条档案的借阅和复制规定。1.本单位工作人员因工作需要可以借阅库存档案。外单位来人查阅本单位档案，必须持有单位介绍信,并经（分）公司经理批准。2.复制机密或绝密文件必须经总经理批准。3.档案借阅者必须遵循有关规定，履行必要的手续，不得涂损档案，不得转借他人，阅完及时归还。借阅绝密、机密档案，还负冇保密的责任，违者按照冇关规定处理。4.档案管理负责人必须认真检查归还的档案有无遗失、涂

8、损等现象"第4章档案的鉴定、销毁和移交第17条各级档案管理部门会同财务部及有关部门，根据档案保管期限表定期对档案进行鉴定，核定保管期限，剔出无保存价值的档案。第18条档案保管期限的划分标准。1.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，瓦中永久为50年以上，长期为16年至50年（含50年），短期为15年以下（含15年）