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1、企业流程运用实操案例(讲义)发布时间:2014-12-21金梦明学习导航通过学习本课程,你将能够:•学会构建组织、牛产、销售流程;•了解“6S管理”理论;•学握应对危机的基木流程。企业流程运用实操案例一、如何构建组织流程组织流程是指完成一项任务、一个事件或一项活动的全过程,是企业一切制度、流程、责任的基础。-•般而言,构建组织流程主要两种划分方式。1•按层级分类企业的流程,按照层级可以分为四个:企业组织构架流程企业组织架构流程是企业的一级流程,明确公司业务链,由总经理负责。线条式流程把一级流程的某个部分放人,就会形成二级流程,这种线条式流程解决的是部门之间如何实现业务功
2、能,由主管副总负责。业务链流程把二级流程的某个部分放人,就形成了三级业务链流程,用来明确业务在岗位间的步骤逻辑,由部门经理负责。内容流程把三级流程的某个岗位放大,就形成了四级流程,也称作SOP流程,用來明确具体岗位的工作步骤和工作标准,要落实到貝体岗位的员工。2.按内容分类流程不仅是生产部门的事悄,而是要渗透到企业的每个部门和每一个环节,使企业的每项活动都受流程的支配。比如行政管理要冇会议、接待等流程;财务管理要冇预算控制、现金管理等流程;企业文化建设也要冇品格训练、CI导入等流程。【案例】柯达电了流程再造柯达电了进行流程再造以前,从最高级别的总经理到最低级别的计划员、
3、采购员之间分成了五个层级,如果某项工作需要技术员与采购员形成合作关系,必经的过程是:该计划员将悄况汇报给工程师,工程师汇报给工程经理,工程经理再汇报给执行经理,执行经理下达任务给物料经理,物料经理再把任务下达给采购员。统计下来,一个简单的流程,要经历6个人。进行流程改造以后,组织架构进行了调整,从总经理到基层员工分成四个等级,只需要由工程技术人员给物料人员传递一个流程单就可以解决了。从这个案例可以看出,职能式管理与流程式管理存在着巨大的差别。传统的职能式管理注重垂直管理控制;而流程式管理强调流程观念,打破层级界限,直达顾客。实施流程管理后,组织机构具有以下特点:高层领导
4、不再忙碌,只做例外管理的事;中层领导担负起流程教练和运行官的角色,而不再是纯粹的“领导”;企业员工以“标准流程”为执行的“圣经”,一切按照流程操作,使组织运转流程畅通,达到“没冇管理的管理”高级境界。二、如何构建生产流程1•泰勒理论流程的鼻祖泰勒曾提出了关于生产流程的要点:笫一,把每个工人的各项工作内容都转换成简单的基本动作。笫二,仔细观察熟练工人的:基本动作,以秒表记录吋间,从中挑出最快、最好的工作方法。第三,研究并记录当优秀工人实际操作时,应该在工作时间上放宽多少百分比的弹性。笫四,研究并记录假如要防止工作疲劳,允许员工每隔多长时间休息一次。2.“6S管理企业在生产
5、过程中,经常捉到“6S管理”,“6S管理”也称“6常法”,是现场管理流程的重要方法2—,由日本的“5S管理”扩展而来,其作用是提高效率、保证质量,使工作坏境整洁有序,预防为主,保证安全。“6S管理”的内容包括:整理(Structures)区分要用的和不用的,不要用的清除掉。目的是把空间节省出来,以便灵活使用。整顿(Systemizes)把需要的东西按照规定定位、定最摆放整齐,明确标识。1=1的是节省找东西的时间。清扫(Sanities)经常清扫,保持整洁,并在清扫屮进行点检。目的是保持工作场所干净,设备保养如新。清洁(Standardizes)将以上“3S”实施的做法制
6、度化、规范化,检查落实,发现问题则完善改进。目的是通过制度化來维持成果,并找出问题根源予以排除。素养(Self-discipline)素养是指人人依规定行事,从心态上养成好习惯。目的是改变人的站质,养成工作讲究、认真的习惯。安全(Safety)发现安全隐患并予以及吋消除或争取有效预防措施。安全是前面“5S”实施的前提、保障和目的。3.“6S管理”的核心思想“6S管理”的本质不是干净,而是有序。具体来说,“6S管理”的核心思想主耍有以下五个方而:第一,所有事物部有自己的“名”和塚”。办公室里,人到办公桌,小到订书机,摆放在哪里都是事先规定好的。第二,所冇事物都冇明确的标签
7、,操作起来都像使用傻瓜相机一样容易。第三,让员工在无意识状态下,做到准确无误。第四,办公文具和牛产工具单一就好。即使只有一套办公用具,但要保证用具是完好的,是随时可用的就可以,太多反而会显得累赘。笫五,简单可以形成习惯。三、如何构建销售流程销售流程指目标客户产牛销售机会,销售人员针対销售机会进行销售活动并产生结果的过程。【案例】雅芳某公司的营销模式雅芳1993年刚登陆中国的时候,美国人直接把“美国雅芳”的直销模式用在中国客户身上:招聘“雅芳小姐”,培训后每人带着一个化妆包,有眉笔、口红、眉刷、粉底等上门推销,这种推悄方法成为陌生拜访或“洗
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