企划部文书工作标准

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1、Q/IxxlPXX发电厂企业标准Q/CDT-IxxTP32406-xx企划部文书工作标准XX-05-01发布XX-06-01实施XX发电厂发布目次前言II1范围12规范性引用文件13岗位职责14岗位技能15工作目标26工作内容27检查与考核2Q/CDT-IxxTP32406-xx为了规范企划部文书岗位的具体工作，不断提高本岗位工作绩效，制定本标准。本标准是根据DL/T800-2001《电力企业标准编制规则》的规定编制。本标准由标准化管理委员会提出。本标准由劳人部归口。本标准起草单位：企划部。本标准主要起

2、草人：XX本标准主要审定人：XXo本标准批准人：XXo本标准委托劳人部负责解释。本标准是首次发布。企划部文书工作标准1范围本标准规定了企划部文书的岗位职责、岗位技能、工作目标、工作内容、检查与考核。本标准适用于企划部文书工作。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。Q/CDT-TXXTP38002

3、-XX《一般管理人员通用工作标准》Q/CDT-IXXTPXX8-XX《公文处理管理标准》3岗位职责3.1概述负责全厂行政办公系统文件、信函、资料、图文传真、电子邮件、电话等的收发、登录、呈批、传递、催办、文件归档等程序的处理工作3.2岗位关系本岗位主要对企划部主管副部长负责。3.3责任3.3.1承担Q/CDT-TXXTP38002-XX《一般管理人员通用工作标准》中3.2条所规定的责任。3.3.2认真贯彻执行国家关于行政公文处理工作的方针、政策、法律、法规及执行上级部门的各项规定和厂内各项规章制度、企业

4、标准。3.3.3负责印章、介绍信、便函的管理和使用。3.3.4按照会议规定，负责会议通知。3.3.5负责打字员的全面管理工作。3.3.6按照保密规定，负责保密工作。3.3.7负责企划部内办公用品领用计划的制定和执行。3.3.8负责办公室内务管理。3.3.9负责厂领导公务用车的调配和管理工作。3.3.10负责各会议室及副总以上厂领导办公室的日常管理工作。3.3.11负责各会议室的调配管理。3.3.12接受并完成临吋交办的事务性工作。3.3.13协助做好接待工作。3.3.14承担因本人工作失误或过失所造成的

5、直接或间接责任。3.4权限3.4.1有权检查各单位行政文件收发、传递、保管情况。3.4.2对不符合规定的用印、开信、出证，有权拒绝。3.4.3对公务范圉以外的查阅、复印文件，有权拒绝。3.4.4对不符合拟文程序、未经领导签批的资料，有权拒绝打印。3.4.5有权安排、检查打字员的工作。3.4.6有权对小车班、招待所、公务班的管理工作提出指导性意见。4岗位技能4.1基本条件Q/CDT-IxxTP32406-xx3.1.1执行Q/CDT-IXXTP38002-XX《一般管理人员通用工作标准》中4.1条所规定的

6、基本条件。4.1.2接收的文件、信函、传真、电子邮件、电话等应尽快拆封、登录、送批、传阅。文件传阅达到日周转两次。一般传阅不超过两周。4.1.3文件分送过程跟踪记录，文件送达清楚。防止丢失文件，每月清理一次，每季全面检查一次。4.1.4按照《文书档案管理规定》，每年5月至6月份进行文件收集、分类、整理、登记制单、立卷归档。4.1.5按照《印章使用规定》，正确使用公章和信函。4.1.6制发文件达到百分Z百复核，保证文件格式、语言文字无差错。下发纸质文件资料必须送达接收单位（部门），履行签字手续，电子公文通

7、过协同办公系统传送。当日下午4时前办毕的文件，应当日通过协同办公系统传递到相关单位。4.1.7呈办事项、通知会议、传达电话等要求记录快捷、准确及时，办理结果反馈。4.1.8遵守保密规定，严守保密纪律，不发生失密、泄密。4.1.9及时组织办公用品领取、分发。4.1.10接待工作要按照《接待手册》的要求，做到热情周到，以礼待人，形象良好，不越权办事，不私自承诺。4.2专业理论知识3.2.1熟悉本企业的基本电力生产过程。3.2.2熟悉国家行政公文处理规范，大唐国际公文处理办法、XX发电厂公文处理办法。3.2.

8、3熟悉计算机的基本操作。计算机实现有序管理，及时查杀病毒。资源管理器设置合理、清晰。5工作目标4.1确保准确及时的进行行政公文处理工作。5.2充分发挥文书工作在办公室管理中的作用。6工作内容6.1日常工作6.1.1通过大唐国际公文交换平台系统接收、分发系统内行政公文。6.1.2对协同办公系统中公文进行接收、登录、呈批、传递、催办、文件归档等程序的处理；对厂发文件进行传递、排版、用印、分发、归档等处理。6.1.3每日上、下午登陆一次中国大唐集