具体教学内容

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1、二、具体教学内容第一章文书基础理论（一）教学目的和教学基本要求通过本章教学，使学生理解并掌握文卩的概念、性质、特点及作用；理解文W档案、文卩工作与档案工作的关系及为什么档案专业的学生要学习《文书学》这门课程；一般了解文书的分类原则及方法。（二）内容提要第一节概述一、文书的概念（一）文书：是人们在社会实践活动屮，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。（二）公务文仏是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。（三）私人文书：是个人、家庭或宗族在

2、与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。如FI记、手稿、遗嘱等。二、文件与档案三、文书工作与档案工作第二节文件的性质一、文件的木质属性——现实执行性二、文件的非本质属性第三节文件的特点一、文件是由法定的作者制成和发布的二、文件有法定的权威和效用三、文件冇规范的体式，并需经过一定的处理程序第四节文件的作用一、上传下达作用二、公务联系作用三、凭证记载作用第五节文件的分类（三）复习参考题1、名词解释文卩公务文书私人文书行文关系2、如何理解文件的概念？3、试析文件的性质、特点。4、文件有何作用？5、如何对文件进行分类？第二章文书工作基础理论（一）教学目的和教学基本要

3、求通过本章学习，使学生了解文书工作的重要性及文书工作的组织；理解文［!；工作的性质及基本原则；掌握文书工作的基木任务及行文制度。（二）内容提要第一节文书工作的性质一、文书工作的概念二、文书工作的性质（一）政治性（-）机密性（三）时间性（四）规范性。（五）程序性第二节文书工作的基本任务与重要性一、文书工作的基木任务二、文书工作的重要性笫三节文卩工作的基本原则一、准确、周密二、迅速、适时三、保密、安全四、精简、高效五、党政分开六、实行集中统一管理第四节文书工作的纽织一、国家各类机关的构成情况二、文帖工作的组织机构三、文书工作的组织领导四、文书工作的组织形式（一）集中形式

4、（二）分散形式第五节行文制度一、行文关系二、行文规则（一）行文时耍卑重组织系统隶属关系（二）行文时要尊重机关职权（三）行文时要考虑是否服从工作需要（四）行文吋要明确发文权限（五）两个以上的同级机关可以联合行文（六）经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，同样具有法律效用，可不再行文。同时，由发文机关印制少量文本，供存档备査。三、行文方式行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有：（-）逐级行文（二）多级行文（三）直达行文（四）越级行文（五）平行行文（三）复习参考题1、名词解释：文书工作

5、集中形式分散形式行文规则行文方式行文制度2、如何理解文书工作的概念？3、试析文书工作的性质。4、试述文书工作的任务及重要性。5、试析文书工作的基木原则。6、如何理解文书工作集中统一管理的原则？7、试述文书工作组织形式。8、试析行文规则与行文方式。第三章文书学基础理论（一）教学目的和教学基本要求通过本章学习，使学牛了解文书学研究对象、文书学与相关学科的关系，以及文书学研究现状、未來发展趋势等，理解文书学研究的意义。（二）内容提要第一节文书学研究对象一、文书学的研究对象二、文书学的学科特征1、应用性2、综合性3、科学性4、政治性第二节文件子与相关学科的关系一、文书学与档

6、案学关系二、文书学为行政管理学的关系三、文书学与秘书学的关系第三节文书学的研究一、文书学的发展状况及未來发展趋势二、研究文书学的意义（三）复习参考题1、名词解释：文书学2、试述文书学的研究对象。3、试述文帖学的学科特征。4、试析文书学与档案学、行政管理学、秘书学的关系。1、研究文书学有何意义？第四章文件的形式（一）教学目的和教学基本要求掌握文件的体式，包括文体和国家标准文件格式，并能进行文件格式的制作；了解文件在形成过程中形成哪些文稿文本。（二）内容提要第一节文件的格式一、文件用纸要求二、文件屮各要素标识规格第二节文件的稿本一般地说，文件的稿本主要有草稿、定稿、正本

7、、副本、存本、试行本、暂行本、修订本、各种文字文本等。（三）复习参考题1、名词解释：文件格式文件份号发文字号主题词2、试述文件格式3、标注主题词应注意什么问题？4、机关文件格式规范化有何意义？5、文件在制作过程中形成哪些稿木？有何要求？第五章文件的撰写原理（一）教学目的和教学基本要求了解文件撰写的重要性、要求及文件撰写的步骤，掌握文件语言的特点及要求，并灵活运用文件语言。（二）内容提要笫一节撰写文件的重要性与要求一、撰写文件的重要性二、文件撰写的基本要求第二节文件语言的特点与耍求一、严谨、庄重二、准确三、朴实得体四、简明生动第三节、文件撰拟步骤（三）复习思考题1