高校资产信息化管理研究

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1、高校资产信息化管理研究张萍南京审计大学摘要：随着科学技术的不断进步，信息技术也得到了长足发展，目前己广泛应用于多个领域，其中就包括了高校资产管理。作为高校管理工作的关键环节，资产管理具有重要意义，因而实现管理工作信息化是必然趋势。本文基于高校资产信息化管理的概念，重点研究了推动高校资产信息化管理的具体策略，以供参考。关键词：高校资产;信息化管理;功能模块;作者简介：张萍（1972-）,女，汉，江苏南京人，学历:本科，毕业学校:南京审计学院，研究方向：资产管理方向。高校资产是高校开展一切活动的经济基础，无论是教学活动，或者是管理活动都离不开学校资产的支持。随着教育体制改革的持续推进，国

2、家对高校的支持力度也日渐增大，因而内部资产也越发庞大。通过实现高校资产管理工作与信息技术的有机结合，可有效实现资产利用效益的最大化，以推动高校的健康发展。1高校资产信息化管理的概念所谓的信息化，指的是社会经济结构从传统的以物质和能源为核心向以信息知识为核心转变的过程，在这一发展过程中，需不断借助先进的网络技术和计算机技术，实现信息最大限度地开发利用，以此来提升信息利用效果，而信息化管理则主要包括了两大层次内容，分别是管理的信息化和信息化数据的管理LQo针对高校资产的实际情况，学校应尽快建立起完善的资产信息化管理系统,一般情况下其主要囊括了三部分内容，即土地管理、采买管理和资源管理。通

3、过建立完善的管理系统，以向相关的管理人员提供信息查询、分析和整合等服务,从而为高校资产的管理工作提供坚实的信息支持。2推动高校资产信息化管理的具体策略2.1发挥校园网络作用当前，绝大多数的高校都已建立起了内部的校园网络，因此，在进行资产信息化管理过程中，便可充分发挥校园网络的应用优势，即校园网络具有强大的信息服务功能，管理人员可利用网络对资产信息进行实吋地收集、分析、处理、储存、传输和利用，其具有不可比拟的准确性和实效性特点。通过应用校园网络对内部资产实施动态式管理，不但可大大提升资产管理工作的公开性和透明度，而且也能有效增强其动态性和及时性，同时也在很大程度上加强了对于资产管理工作

4、的监督力度，即学校相关部门都可应用校园网络参与到资产管理工作之中并对资产去向进行监督，以此来规避以往资产管理中存在问题的岀现。但在这过程屮，高校相关管理人员也应做好对校园网络的把控工作，即应针对不同部门的实际工作要求，调整使用权限，即各个部门的教职工人员只能在限定权限内对学校内部的资产信息进行访问和查询，如此一来，既加强了对校园资产管理工作的监督力度，避免不法利用行为的出现，又增强了学校各个部门之间的沟通与联系，提升了资产管理工作的效率。2.2健全资产信息平台要想在真正意义上地实现高校资产的信息化管理，最为关键的就是院校结合自身资产状况建立科学合理的资产信息化管理平台，其所能提供的服

5、务主要有资产信息查询、信息整合、数据清查、信息改动以及数据上报等。与此同时，高校也应紧跟信息技术发展趋势，不断健全完善内部的资产信息化管理平台，在这一过程屮，学校应及时购入先进的软硬件设备，以此來优化系统呈现，拓展系统功能，而这样做的最主要目的乃是解决在发展过程中内部所出现的新的资产管理问题，为高校的资产管理工作提供强而有力的平台支持，进而增强学校的综合资产管理能力，从而实现高校资产的优化管理与配置。2.3完善系统功能模块高校应结合自身的实际资产情况，在资产信息化管理系统屮架构相适应的功能模块，通常情况下，系统功能模块主要包括了三大部分内容，即土地房屋功能模块、设备设施功能模块以及校

6、园网络功能模块，通过实现管理系统功能的细化,以此来提升管理系统的应用效果。与此同时，院校也可对各个功能模块进行进一步地细化，如设备设施功能模块可划分为基础设施、教学设备以及电气设备等模块，土地房屋模块则可划分为行政楼、教学楼、图书馆以及学生宿舍等模块，以此来简化相关管理人员的工作流程，大大提升了高校资产管理工作的效率和效果②。其中，特别要注意的是设备采买管理，这一部分是内部资产的主要走向，因此高校也应在资产信息化管理系统中对其进行细化，即中请、批复、采买以及协议管理等模块，以此来保证高校资产的优化配置。2.4转变传统管理观念首先，学校应积极转变自身传统的管理观念，提高对资产信息化管理

7、的重视程度，推动符合高校资产实际管理需求的资产信息化管理平台的建立，为其提供有力的资金和制度保障。其次，高校应加大管理人员的培训力度，定期开办以信息化管理为主题的培训活动或者举办与资产管理相关的专题讲座，以此来有效提升管理人员的信息技术水平和资产管理业务水平，提高管理人员对信息化管理的重视程度，引导管理人员树立信息化管理意识。最后，院校也应根据自身的实际情况，建立相适应的权责到位制度，将高校资产信息化管理工作细分到各个部门和人员身上，以提升各个管理人员的责