高校资产信息化管理及共享管理探索

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1、高校资产信息化管理及共享管理探索北京化工大学李晓林北京化工大学国有资产管理处2009.12.20高等学校的固定资产是国有资产的重要组成部分，是高等学校开展一切教学、科研、管理、经济、交流活动的物质基础，是高等学校生存和发展的必要条件。随着高等教育体制改革的不断推进和高校投资渠道的日趋多元化，国家对高等学校投入越来越多，投资规模越来越大。运用现代信息技术，加强高等学校的固定资产管理工作对维护学校财产安全，优化教育资源配置，提高资产利用率，合理安排预算，促进学校整体管理水平的提高，保障学校健康运行和各项事业的可持续发展，具有

2、十分重要的意义。北京化工大学BUCT信息技术下管理固定资产的演变重钱轻物，重投轻管，资产闲置、损失、浪费现象严重管理手段和工具落后，对资产缺乏动态的管理账实不符，家底不清管理制度不健全，管理方法不科学信息技术的迅速发展，给高等学校的固定资产管理带来了新的机遇，对固定资产的管理思想、管理理念、管理制度、管理手段、管理方法的创新产生了巨大影响，极大的提高了高等学校固定资产的管理水平。北京化工大学管理手段的演变传统资产管理工作中出现的问题BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变一、手工管理阶段高校对固定资

3、产的管理都是采用传统的账、卡、物相结合的方式，由学校的资产管理部门进行统一的管理。上世纪80年代前，计算机网络等现代信息技术还没应用到资产管理中，资产管理还是利用财务管理模式，建立手工账本，建立台账。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变二、计算机电子存档阶段上世纪80年代中期，计算机作为现代信息技术慢慢应用到资产管理中，但缺少必要的固定资产管理软件，只是把原来手工账本电子化，便于修改、打印存档，但前2种粗放管理模式，由于缺乏直观的数据支持，单位领导和资产管理人员对所在单位的有多少正常运行的固定资

4、产、有多少教学科研仪器设备，并且都分布在哪里了解不足，造成仪器设备的重复购置。学校对这方面缺乏有效的监控措施，固定资产管理如同虚设。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变三、资产信息管理系统的单机管理模式上世纪80年代中期，在教育部（原国家教委）的倡导下，制定了固定资产分类代码及其信息技术规范，各高校结合自身学校管理需要，利用当时的计算机及数据库技术开发了DOS方式，后期在Windows下的资产信息管理系统，实现资产的登帐、验收打印、查询分析、资产变动、账目打印、数据上报等功能。到90年代初期，高

5、校内部基本形成仪器设备的计算机信息系统管理，还在此基础上，每年实现基层高校向省教育厅和教育部的资产数据上报。此上报体系从80年代初一直延续了20多年，直到本世纪初才进行修订。这在全国行政事业单位中，其资产管理模式和上报体系，直到现在，总体处于领先地位。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变四、基于C/S(客户/服务器)资产信息管理系统的管理模式资产信息管理单机模式，解决了资产的登帐、验收打印、查询分析、资产变动、账目打印、数据上报等功能，但资产信息掌握在一部门甚至是某一资产管理员机器中，资产信息不

6、透明也不共享。前期大量资产输入后后期资产变动，单位领导和各院系需要一些资产数据,最后得落实到某一人完成，学校对这方面缺乏有效的监控措施.资产作为共享资源无法进行共享。90年代初，一些高校建立了局域网络，利用局域网络，开发基于C/S(客户/服务器)资产信息管理系统，资产的购置登记、修改、变动通过局域网进行管理，使资产管理进入初步网络化管理阶段。BUCT信息技术下管理固定资产的演变北京化工大学管理手段的演变五、基于B/S(浏览/服务器)资产信息管理系统的管理模式基于C/S结构资产信息管理模式，只是在局域网内部实现网络管理，但

7、这种模式稳定性差，后期软件更新必须在每台客户机器中更新，虽然解决了资产管理的一些问题，但对资产管理人员加大了技术难度和维护难度，而且这种网络共享只是在跟资产管理相关的局部部门和人员中实现，没有实现真正意义的共享和管理。本世纪初，一些高校建立了校园网络，并联入CERNET(中国教育统计网路)利用局域网络，在此基础上，开发基于B/S(浏览/服务器)资产信息管理系统，使用者不用安装任何软件，通过类似IE浏览器，按权限即可进入资产管理系统实现分级的资产登记、修改、查询，变动，真正网络化管理阶段。BUCT信息技术下管理固定资产的演

8、变北京化工大学管理手段的演变网络具有的各种信息服务功能，能够及时、准确的提供人们所需要的信息资源。网络化的固定资产管理是通过一套功能强大的系统在网上传递固定资产管理信息，实施固定资产管理活动。首先，通过管理软件的权限设置，在资产管理内部形成权利制约关系。这样，学校就不会拥有绝对的权利部分。资产从采购、验收、信息录入