高校固定资产信息化管理思考

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1、高校固定资产信息化管理思考高校固定资产信息化管理思考高校固定资产信息化管理思考高校固定资产信息化管理思考　　目前学界关于固定资产信息化管理的内涵研究，观点大体一致，主要是认为固定资产信息化管理就是通过网络系统或平台对固定资产的生命周期进行实时动态管理。如肖喜明、刘辉等认为所谓高校固定资产信息化管理就是重新利用信息化技术管理固定资产，改变传统固定资产管理使用方式，提高固定资产的利用率等［１］。宋庆宝、张博、张时瑞等认为固定资产信息化管理是计算机及网络技术的应用，建立固定资产管理信息网络系统，对固定资产从

2、申请、审批、购置、领取、验收、使用、调配到报废等整个周期实行实时控制和动态控制，掌握固定资产的实时动态［２］。范俊麟认为高校固定资产信息化管理就是通过学校现有的校园网，建立学校统一的资产数据库，全校数据集中处理，可以很好地避免了信息孤岛现象，校内的各个部门均可通过校园网页查阅全校资产的相关信息［３］。陈文相认为运用先进的信息化管理手段，实现资产管理由传统方式向信息化转变，是改进高校固定资产管理方法手段的重要内容［４］。综上所述，固定资产信息化管理是信息技术与先进管理理念相结合的产物，是现代信息技术在固

3、定资产管理中的运用，通过建立固定资产管理信息网络系统，对固定资产从申购、建账、使用、调拨到报废等整个生命周期进行实时和动态控制的过程。　　管理松散，责任缺失　　目前在高校中，对于固定资产的管理从上到下都存在着管理意识淡薄、领导不重视的问题，“重钱轻物，重购轻管”的现象普遍存在。二级学院和机关部处的资产管理员基本上是由新进人员担任或兼任，他们普遍缺乏资产管理的责任意识，对于固定资产管理的规章制度也不甚了解。在管理实践中，甚至还有些二级资产管理员拒绝办理固定资产入库工作，供应商为了迅速回流资金，只能硬着头

4、皮自己去办理入库工作，因不熟悉入库流程，往往到处碰壁，这在很大程度上也影响了学校的声誉。　　倚重宏观，忽视微观　　固定资产的宏观管理是指学校资产管理部门对于固定资产的管理，主要侧重于固定资产管理的大局，包括政策制度的制定、对外沟通协调以及对二级学院及机关部处固定资产管理的指导与监督。固定资产的微观管理是指二级学院及机关部处对于固定资产的管理，包括执行国家、省及学校的相关政策及制度，实施本单位固定资产生命周期管理，接受学校资产管理部门的监督。由于受“重钱轻物，重购轻管”的管理观念的影响，目前，许多高校对

5、于固定资产的管理还主要停留在宏观管理层面，微观管理较少涉及甚至没有，例如固定资产的建账入库工作。许多院校此项工作都是由学校的资产管理员来完成，人员少任务重，工作量之大可见一斑，二级学院及机关部处的资产管理人员基本上没有真正参与固定资产的管理。这样的管理方式已经严重束缚资产管理工作的开拓性发展，对学校的改革和发展也构成了一个较大的羁绊和束缚。　　资产实时监控乏力　　在传统的资产管理方式下，固定资产动态信息的获取变得困难重重。高校为了获取固定资产的准确信息，都会定期开展资产清查核查工作，然而当资产核查工作

6、结束后，往往许多资产的信息又发生了变更，由于信息不对称，学校的资产管理部门就无法实时准确全面地掌握固定资产的动态信息，这使得固定资产清查核查工作变得不具实质意义，固定资产数据的准确性也大打折扣，最终将影响学校的最高决策，不利于学校的建设和发展。　　无法实现资源共享　　由于互联网没有应用在固定资产管理领域，固定资产数据无法实现资源共享。上至学校的决策层，下至二级学院、机关部处和普通教职员工都无法浏览学校的固定资产信息和个人名下的资产，由此所带来的弊端主要有以下三方面。第一方面，不利于固定资产微观管理的开

7、展，无法调动二级学院及机关部处资产管理人员的积极性和主动性；第二方面，不利于盘活闲置资产，实现资产尤其是贵重仪器设备在院际间的调拨使用，提高使用效率；第三方面，学校领导对学校的固定资产信息不甚了解，会影响学校的有关决策，容易造成盲目采购现象，滋生铺张浪费之风，这与当下所提倡的“节约型社会”是背道而驰的。　　账实难以核对　　固定资产账与价值账分离管理，在实务中经常产生对账难的尴尬局面。学校财务管理部门与学校资产管理部门各有一套独立的管理系统，而两者在固定资产的界定上又存在理解上的偏差，因此固定资产账与价

8、值账不相符的现象时有发生，财务一般都未建立固定资产明细账，因此对账难就成为司空见惯的事情。　　全员参与，宏微兼顾　　固定资产信息化管理，意味着各级资产管理员可以在所赋予的权限范围内在互联网上便捷地完成固定资产从申购、建账、使用、调拨到报废等一系列的操作，简化了办事流程，节省了在多部门间周旋的时间，大大提高了工作效率。同时这彻底打破了以往均由校级资产管理员完成固定资产管理的所有操作流程的管理窘境，从管理技术上实现了管理的合理分工，使得各级资产管理员都可以各