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1、2007年5月中国管理信息化May,2007第10卷第5期ChinaManagementInformationizationVol.10,No.5关于高校固定资产信息化管理的思考沈金东(孝感学院财务处,湖北孝感432000)[摘要]本文从不同层面阐述了固定资产信息化管理的优势,构筑了新型管理模式,强调了管理制度建设的重要性,着重在建立完备的信息化管理体系方面进行了论述,最后在借助网络信息方面提出应如何提高高校固定资产的使用效益。[关键词]高校;固定资产;信息化;管理[中图分类号]F273.4[文献标识
2、码]A[文章编号]1673-0194(2007)05-0065-03高等学校固定资产是国有资产的重要组成部分,是高一、转变观念——构筑新型管理模式校开展教学、科研、后勤、行政管理活动的物质基础和保加强学校资产管理,保障各类资产得到合理的配置和障。高校所拥有的固定资产数量和价值量在一定程度上体有效使用,对提高学校办学的社会效益与经济效益有着决现并代表了学校的规模以及办学条件和水平。近年来,我定性的作用。特别是在我国经济体制和教育体制改革逐步国高等教育事业迅猛发展,高校占有、使用的固定资产规深入的形势下,
3、要明确学校资产管理不仅仅局限于国有资模急剧膨胀,管理难度越来越大,高校合并、分立、上划、下产管理部门、财务部门,而是学校领导及全校师生员工都划、后勤社会化等系列改革也给固定资产管理提出了新的要积极参与的一项管理工作。一定要摒弃计划经济体制下问题。为了防止资产流失和损失,避免重复购置造成不必形成的一套关于学校资产管理思想,认为学校的建设、设要的浪费,节约设备采购资金,优化资源配置,做到账务管备的购置都是国家财政拨款,具有无偿性,存有不用白不理与实物管理不脱节,提高资产使用效率,实时掌握学校用的念头,采取
4、盲目地争经费、上项目、大量重复购置,导家底,使清产核资及时、明晰、准确,便于统计、分析、提供科致大量资产利用率低下,甚至闲置、积压等情况。一定要转学的决策依据,必须对学校固定资产管理工作进行系统的变思想观念,在学校的建设和设备购置方面,要科学规划规划和建设,运用现代化信息技术辅助管理,把教职工、固和多方论证,对设备的管理实行全过程的管理,即从设备定资产、管理与使用人员、使用单位、科研项目、学科专业购置开始,历经设备使用、报废或转让的整个周期进行管用技术档案等公共信息资源进行统一编码、分类维护、信理,能
5、实时掌握每项资产的当前状况。息共享,借助校园网实行网络化管理,使固定资产具有更二、强化制度建设——实现固定资产信息化管深的管理层次、更全的管理方位,产生更多的效益,真正实理的保证现固定资产管理水平的全面提升。为了真正实现资产信息化管理,加速固定资产管理的现代化、规范化、科学化进程,使管理水平上台阶,为教学、[收稿日期]2006-09-20科研创造条件和保障,一定要建立健全资产管理制度和明!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
6、!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!上述分析,只做了应收账款机会成本率变化时的决策企业的生产经营管理提供相对量化的决策支持,做出一个情况。企业可根据自身的实际需要与实际生产经营活动中相对满意的决策方案。的不同因素变化,构建一个自动化、智能化决策的模型,为/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATIONCHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION/65财务管理信息化确领导管理体制和各级
7、管理人员的职责权限,制定有关考率低,投资效益差,资产闲置、浪费和资产流失严重等现核资产使用效益和经济效果的制度、财务控制制度、实物象。资产管理制度,包括制定目录、资产的分类标准,产权的登1.正确预测设备需要量,实行资源优化配置记、设备的采购、验收、使用、保管、转让、报废等一系列规章学校应根据其长期发展规划、目标和教学科研的具体制度、监督审计制度、日常的内部牵制制度、稽核制度、审任务要求,合理确定保证教学、科研活动正常开展所需的批制度、奖惩措施等。在一系列制度颁布后,要坚决贯彻执设备数量和价值。可以参考
8、固定资产管理系统中的资产使行,不能流于形式。特别是在执行过程中遇到新的问题,要用方向情况统计分析图表,了解固定资产在教学、科研、教及时将信息反馈到相关部门,若不适应教育事业发展或不辅、行政等方面所占有的资产总量、金额和比重,准确掌握合理的地方,应及时修正。当年全校资产额度分布情况,对新增设备与现有设备的革三、抓住关键——搭建固定资产信息化管理平新改造统筹分析,与学校部门预算一起进行综合考虑,为台,建立完备的资产管理体系下一年度资产配置、采购提供可靠的依据
