AA房地产公司行政部管理制度与标准8

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1、AA房地产公司行政部管理制度与标准13・7行政部制度规范与工作标准13・7.1会议管理制度会议管理制度第1章总则笫1条为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，实现会议管理的规范化、制度化,特制定本制度。第2条公司召开的各种会议均应参照本制度进行管理。第2章会议组织第3条公司级会议是指公司员工人会、全公司技术人员人会及各种代表人会，应由总经理批准，各相关部门组织召开。第4条专业会议是指公司的技术、业务综合会议，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织召开。第5条各车间、部门召开的工作会议由各车间、部门领导决定并负责组织。笫6条班

2、组（小纽）会议由各班纽长决定并主持召开。第7条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户屎谈会等）一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务丁作。第3章会议安排第8条为避免会议过多或重复，公司一律将正常性的会议纳入例会制，例会原则上要按照例行规定的时间、地点和内容纽织召开。笫9条凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前上报部门或分管公司领导批准，然后报办公室汇总，并由公司办公室统一安排。第10条行政部每周六应召开全公司例会和各种临时会议，统一-编制会议计划并装订、分发到

3、公司相关部门。第11条对于已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前一天上报公司行政部，并经公司和关领导同意。第12条对于参加人员相同、内容接近、吋间相适的儿个会议，公司有权安排合并召开。第13条对于准备不充分、重复性或无多人作用的会议，行政部有权拒绝安排。笫14条各部门必须服从公司统一安排，各部门会议不应与公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突的除外），应坚持小会服从人会、局部服从整体的原则。第4章会场纪律第15条开会询一分钟与会人员必须到达会场，同吋将手机调到振动状态或关闭。第16条会场内

4、严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论。第17条与会人员因为特殊原因不能按时出席会议的，须在会前向会议组织部门请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织部门批准后才能请假。第1•条会议中途与会人员如有急事需离开，耍向会议主持人提出巾谙，得到批准后方可离开。第5章会议室管理第19条会议室由行政部指定专人负责管理，各部门如需使用会议室，须事先向行政部提出屮请，山行政部统筹安排。第20条会议室的卫生由行政部安排专人维护，在每次会议召开前后均耍进行打扫，并做好口常保洁工作。第21条会

5、议室电子设备的管理、使用和维护工作由专人负责，其他人不得随意操作，如造成设备损坏应按价赔偿。第6章附则笫22条行政部负责本制度的起草工作。笫23条总经理负责本制度的核准工作。第24条木制度H发布之LI起实行。13.7.2文书管理制度文书管理制度第1章总则第1条目的为使公司文书管理工作规范化，提高公文处理的效率和公文的质量，特制定木制度。笫2条范围界定本制度所指的“文书”是指业务工作上的往来公文、报告、会议决策、规定、合同书、专利许可证、电报和各种账簿等文件资料。第3条适用范围本制度适用于公司内部所有公文文书的管理工作。第2章文

6、书制作规范第4条文书的制作要领1.文书内容必须简明扼要，一事一议，语言、措辞力求准确规范。2.起草文书的理山包括起因以及中间交涉过程，必要吋需另附相关材料与文件。3.必须明确起草文书人的责任，并正确署名。4.修改请示提案书时，修改者必须认真审阅文书原件，修改后必须署名。第5条文书的署名1.公司内文书：如果是一般往來文书，只需主管署名；如果是单纯的上报文书或不涉及各部门11内容不重要的文书，只需要部门署名；如果是重要文书，按责任范围由总经理、副总经理、常务董事署名，或者署有关部门的主管姓名和职务。2.对外文书：如合同、责任状等重

7、要文书，一律署总经理职务和姓名；如果是总经理委托事项，可由指定责任者署名；除上述规定以外的文书，也可署分公司或分支机构主管的职务和姓名。第6条文书的盖章1.在文书正本上必须要加盖文书署名者的印章，副本町以加盖署名者或所在部门的印M二C2.如果文书署名者不在，可加盖代理者印章，并加盖貝体执行者印章，但在文书存档前必须加盖署名者印章。3.以部门或公司名义起草的文书，须在旁边加盖有关责任者的印章。第3章文书的收发第7条到达处理到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要求进行处宜。1.-•般文书了以启封，并分送各部门。2.私人信件直接

8、送收信人。3.分送各部门的文书若有差错，必须立即退回。笫8条文书登记各部门在邮寄文书时，发送前必须在“发信登记木”与“邮资明细账”上作好登记。第9条特殊文书需要邮寄或专人递交的文书，必须注明发送或接收单位、地址、收件人姓名等内容，必要时还需交文秘室回复或回执。如是公司内部文卩