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时间:2019-08-29
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1、壹博盛仓库管理制度仓库管理的基本任务:1.确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续字迹清晰;2•做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送协助财务成本管理对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料备料和配送的物流职能,并及时向PMC部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;
2、定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的数量,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;仓管人员应具备的基本技能1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3.具备一定的质量管理知识和财务知识;4•懂电脑操作。收货验收1-货物进仓,需核对订单(采购订单和生产指令单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与生产指令单相符合方可办理入仓手续。①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请
3、示上级和采购部门并获得授权、同意可变通办理,但釆购部门必须在一个工作日内补下订单;②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:①外协、外购物料/产品必须填报《物料暂收检验单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭
4、证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,并加盖公司的收货专用章。②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“特采"或“挑选使用'‘的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在进仓时注明“特采''或“挑选使用''字样。③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获部门经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。4.入库物料、产品,
5、必须采用合适、规范的包装。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。5.对验收不合格或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。货物出仓1.货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:①生产发料凭《生产领料单》和《生产指令单》办理;②成品出仓凭《销售订单》和营业部门下达的《出货通知单》办理;③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;④技术研发或其他非生产领料凭《领料单》办理。2.所有计划外发
6、料和非生产性发料,需经PMC经理签字。3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。7.所有销售发货,发货单据必须经由营业部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。&公司内部
7、单位非生产领料或超指令单补料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。货物堆码及库房管理1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要
8、求及时整理。3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。6.严格按'先进先出”原则发出货品。安全防护1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。2.仓库
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