学生工作公文处理规范

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1、人连海洋人学学生工作公文处理规范一、制定目的为了适应我校学生工作需要，进一步完善和推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，秉承实事求是、准确规范、精简高效的工作原则，现根据我校学生工作实际，制定本规范。二、适用范围学生工作公文是学生工作人员实施领导、履行职能、处理公务的规范体式的文书，也是请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。因此，本规范适用于学校内部学生工作相关公文的处理工作。三、常用学生工作公文种类学生工作常见公文种类主要有：（一）通知。适用于发布、传达要求执行或周知的事项，批转、转发公文。（二）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要

2、精神和告知重要情况。（三）报告。适用于就学生相关工作向上级部门进行汇报工作、反映情况，回复上级部门询问。（四）请示。适用于就学生工作相关问题请求上级部门指示、批准。（五）总结。适用于就阶段性的学生工作进行分析、归纳和概括。我校学生工作总结应包括周总结、月总结、学期总结、学年总结等。（六）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。（七）其他。包括班会记录表、年级人会记录表、学生工作交接清单、学生工作检查表等适应实际工作需求的书面材料。四、格式要求（-）版式标准原则上，各类学生工作公文的版式应参考《大连海洋大学公文处理办法》（大海委〔2012〕51号）标准，并按

3、照工作实际进行调整，具体印制格式标准见附件。（一）字符标准各类学生工作公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。（三）纸幅标准各类学生工作公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。（四）格式标准1・标题：用3号小标宋体字，编排在分隔线下空1行位置，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。副标题用4号楷体字。副标题中的人名，两个字的中间加开两个字，3个字的中间各加开1个字。日期用4号楷休

4、字。2•正文：一般用4号仿宋休字。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1・”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋休字。3•附件说明：如有附件，在止文下空1行左空2个字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件:1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4•署名、成文日期和印章：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，右空4个字编排，印章用红色。单一机关行文时，一般在成文日

5、期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端止、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合发文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的方式解决。5•附注：如有附注，居左空2个字加圆括号编排在成文日期下一行。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。6•附件：附件应当另血编排，与公文

6、正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用4号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行o附件顺序号和附件标题应与附件说明表述一致。附件格式要求同正文。7•字体颜色与行间距：如无特殊说明，字休颜色均为黑色，行间距为20磅。8•页码：用4号半角阿拉伯数字，编排于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号“一”字线，距版心下边缘7nun。单页码居右，双页码居左。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。9•装订：采用平订，左侧装订，订位约为两钉外订眼距版面上下边缘各三分之一处（也可顶部单钉装订，订位约为外钉眼距版面左边缘30mm处）o五、

7、公文办理（一）起草公文起草应当做到：1.符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确休现发文意图，并同现行有关公文相衔接。2•—切从实际出发，分析问题实事求是，所捉办法切实可行。3•内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。4•文种正确，格式规范。5•深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。6.公文涉及其他部门职权范围内的事项，拟办部门必须征求相关部门意见，力求达成一致。（二）审核学生工作公文文稿签发前，应当由学生工作处进行审核。各学院（部门）公文印发前也应当进行审核。审核的重点是：1•行文理由是否充分，行文依据是否准确。2.内容是否符

8、合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文意图；是否同