总结：公文处理规范

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1、中共XX区委公文处理规范根据《中国共产党机关公文处理条例》的公文格式标准，现对中共XX区委公文处理作如下规范：一'版头部分（一）文件名称1、内容由发文机关全称或规范性简称加"文件"两字，或加括弧标注文种名称。区委或区委、区政府联合发文，采用“中共XX市XX区委文件”、“中共XX市XX区委（XX）”；区委办公室或区委办公室、区政府办公室联合发文采用“中共XX市XX区委办公室文件”、“中共XX市XX区委办公室（XX）”。文种名称包括通知、批复、请示、报告等。2、格式通常用较大型标宋居中套红印在公文首页

2、上端，一般占首页的1/3到2/5o文种名称用二号楷体加粗字体。（二）发文字号（文号）1、内容机关代字+〔年份〕+顺序号。年份、顺序号的标注应完整准确,年份应由4个阿拉伯数字组成，括年份应使用六角括号“（〕”，如“X办发（2011）1号”。（用方括号“[]”或圆括号“（）”，写作“第1号”或“01号”,年份缩写成2个阿拉伯数字，均不规范，例如：X办发[2011]!号”、“X办发（2011）第1号”、“X办发（2011）1号”、“X办发（20⑴01号”、“X办发（11）1号”，都不符合规定。）2、格式

3、用三号仿宋字体，位于红色横线上方，居中。（三）红色横线以红色横线分割版头与主体部分，横线中部嵌一颗红色五角星（政府、行政机关公文中红色横线不应有红色五角星）机关代字文件名称X发中共XX市XX区委文件X字X干字中共XX市XX区委（通知）X办发中共XX市XX区魏公數件X办字中共XX市XX区委办公室（通知）二、主体部分公文的主体部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。（一）公文标题1、内容公文标题一般由发文机关、公文主体和文种三部分构成。如''中共X

4、X区委办公室关于表彰2009年度全区党委办公系统信息、调研、督查、“民声通道”、保密工作先进单位和先进个人的通报“。标题中，除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号。在批转和转发公文时，标题应避免出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”。例如：“中共XX区委关于转发《区人大常委会党组关于区人民代表大会换届选举有关工作的安排意见》的通知”，就出现了介词“关于”重叠的现象，正确的应该是：“中共XX区委转发《区人大常委会党组关于区人民代表大会换届选举有关工作的安排意见》的通

5、知”。2、格式用二号小标宋字体。用黑体的，用宋体加黑的，用小二号字的,均不规范。标题过长或中间需要停顿的，可用空格或换行方式表述。标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排列成宝塔形或倒宝塔型，尽量避免排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时，不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。（二）正文小标题公文正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。一级标题用黑体，二级用楷体。（三）主送机关1、内容区委或区委办公室发文，主送机关标准内容为“各街道、贤

6、士湖管理处党工委，区委各部门，区直各单位党委（党组、党支部）”;区委、区政府联合发文或区委办公室、区政府办公室联合发文,主送机关标准内容为'‘各街道、贤士湖管理处党工委，各街办、贤士湖管理处，区委各部门，区直各单位”。2、格式用三号仿宋字体。公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称，以冒号“：”结束。直接面向社会公布的公文，一般在文尾部分，主题词之下，抄送栏之上，顶格书写主送机关的名称。（四）正文用三号仿宋字体，有的用宋体是不对的。公文的正文在上一页末结束，需在另一页落款、盖章的，应

7、在另一页上端注明“此页无正文”（用圆括号括入），落款、盖章要在上端部分，便于阅文者明白全文之结束，也可防止空白处被盗用。（五）附件说明1、内容公文如有附件，应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。2、格式用三号仿宋字体，一般在正文之下空一行标识。附件名称后不加标点。（六）发文机关署名1、内容发文机关署名应用全称或规范化简称。2、格式位于正文的右下方，与正文的末行一般空一行。联合行文时，则需标明联署机关的名称，主办机关在前，一个机关名称占一行，字数不一样的拉平等长排印。（七）成文时间1、内容成

8、文时间指公文的生效日期，一般用领导人最后签发的日期。联合行文的，以最后签发机关领导人的签发日期为准。如领导同志批准后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。2、格式标注在公文落款（印章）的右下方，年月日必须齐全完整，不能省略。用阿拉伯数字书写（政府机关公文用汉字书写），右空两字。（A）印章印章和公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文时间的上侧，公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。（九）附件主件和附件应装订在一起，应在附件首页左上角注明"附件”