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1、1、目的:为了规范对供应商的管理,保证供应商将质量合格的产品在要求的时间内按量交付。适应于所有外协配套厂家。3、职责:采购部负责供应商的开辟以及交期监控。品管部负责对供应商质量管理。公司管理层负责供应商价格管理。品管部、采购部、公司管理层负责对供应商ABC的评审。4、管理规定4・1开户时机:>零部件产品月使用产值达到5000-10000元以上时必须必须具备两家以上供应商(以完成样件提交为准);>原有供应商提出清户屮请或被我公司清户时>品管部强烈要求时(某些供应商的产品质量得不到保证)>为了降低成本,公司提出要求时。当出现以上条件时,由采购部填写《开户屮请表》,报
2、批并寻找两家以上供应商备选。4.2供应商资质审查4.2.1文件审查对于关键零部件的供应商应具备如卜•条件,>有良好的信誉,有合法的经营证明文件和固定的生产现场,有健全的组织体系,有明确的机构和职责,有严格的内部管理制度并有效执行,有专门的检验检测机构或人员、必备的检验检测器貝和先进合理的检验检测方法;>供应商必须具备为我公司提供配套的动态生产能力,提供合格的产品、及时周到的供货与三包服务,积极配合开展相关业务;>零部件涉及强制性认证时,供应商具备此种产品的认证资料或生产许可证,关键零部件(指安全件、重耍件和价值较高的配套件)通过IS09000认证,一般零部件配套
3、供应商有稳定的质量保证体系;4.2.2现场审查对于需现场审核的采购部组织工艺部、技术部、品管部对所开企业生产、质保能力、必要的设施进行调查,并填写《供方调查表》报总经理批准。4.3样件提交及价格管理供应商报价必须使用我公司提供的《报价单》,并如实填写各个栏次。在遇到原材料等因素造成供应商亏损时,供应商提出屮请报采购部,采购部组织公司领导层完成核价后交总经理批准。每年12月份由采购部根据公司的年度成本控制目标,编制《—年度外协件降价计划》,保证公司总体成木控制冃标的实现。采购部应随时对齐类原材料价格进行监控,在原材料大幅下降时,采购部应组织相关部门于一个月内组织完
4、成对产品价格统一调整。4.4签订釆购协议、质量协议、服务协议对开户的供应商,采购部组织相关部门签订《质量保证协议》、《采购协议》,对于不签订协议的一般不作为A类供方。特殊情况由总经理批准。质量保证协议由品管部起草,总经理助理审核、总经理批准后与供方签订;在质量保证协议中应明确供应商的产品与过程的控制口标,如退货率、一次交验合格率等,以便提高供应商的质量水平,减少我公司的进厂检验成本。采购协议由采购部起草,总经理批准后与供方签订。采购部必须与供应商就采购周期达成共识(最好在采购协议屮予以明确),供应商在接到采购订单后必须在采购周期内无条件完成交付。如果不到货每拖一
5、犬按100-300元考核,因交付不及及时造成我公司停线,承担我公司停线人员工时费;如果造成客户投诉,除承担主机厂家对我公司的索赔外,每出现一次处罚2000元。供应商在交货时,仓库发现数量不符的,按照抽查比例最低的为缺少标准,然后乘以产品单价,按其10倍考核,仓库保管员发现入库数量不符时,在采购入库明细单接收栏口按抽查最低比例数填写。我公司对所有供应商实施入厂而的检验与过程挑选相结合的检验方式,接收方式一般有:合格、让步接收、挑选使用三种方式。对于在产品交付时发现的不合格一般进行退货处理,对于让步接收、挑选使用的根据情况甜管部有权给予质量罚款。对于在生产过程中挑选
6、出的不合格,每月在分款前进行清退。对于质量不稳定/或出现质量问题整改不彻底的,品管部有权责令供方整改,并可给与经济处罚。品管部对供应商质量问题每月进行汇总分析,由品管部在每年6月份与12月份,对关键零部件或质量问题严重的问题供应商,分别组织一次质量问题专题会,具体时间见品管部通知(要求问题供应商全部到会参加,未参加供应商考核1000元),以解决外协件的质量问题,具体由品管部主持,共同分析制定整改措施,并耍求各供应商限期整改并提交整改报告与实物整改状态,整改情况作为ABC评价依据Z-o经常出现质量问题且未整改关闭的供应商,由品管部通知采购部对其进行第二方审核,具体
7、时间由采购部联系确认,以帮助供应商进行质量整改,审核组由总经理助理任命,具体由技术部、工艺部、品管部、采购人员组成,审核结果作为供应商ABC评价依据Z-o供应商在进行变更(材料、工艺、工装)时必须通知我公司品管部,由品管部进行验证后方可批量供货。对于不遵守生产件批准的供应商造成我公司质量事故时,除承担损失每次考核2000-5000元。当入库产品在生产过程与用户使用过程中出现质量问题时,供应商承担售后服务费用。4・5外协配套户结算、分款规定4.5.1入账:每月的4-6号到财务入账,发票耍正规准确无误,如果错开或多开发现一次罚款50-1000元,需开发票的客户不开发
8、票不给入账,新开户产品价
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