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1、个人收集整理仅供参考学习青岛瑞铂汽车销售服务有限公司管理文件编号:RB/M-HR28版次01第1页共3页生效日期:2011.04.20主题:值班管理规定1.目的为保障公司正常工作不间断和财务安全,也为了处理公司在节假日及工作时间外的工作,特制定本规定。2.主题内容与适用范围本规定适用于公司全体员工。3.术语无。4.职责行政部负责本规定的制定与修改工作。5.具体内容与工作程序5.1普通员工值班内容5.1.1各部门根据本部门的工作自行安排本部门员工值班,并于月底30号之前上报次月值班表给行政部。以备行政部日常的值班考勤核查。5.1.2部门值班人员必须严格要求自己,按照平时的考勤时间上下班(8
2、:20-5:30),如有特殊原因请提前报行政部。行政部在每个周一早晨统计周末值班人员考勤。如有迟到,早退,空岗,旷工等情况,或者无正当理由拒绝值班者,给予警告处分一次,上交成长基金50元。5.1.3检查本部门的安全用水,用电,生产等情况,做好防盗,防火,防灾工作。5.1.4值班人员应在值班日内保证通讯畅通,不得饮用含酒精类饮料。。5.1.5部门值班人员在值班期间如需外出,必须告知部门经理和当天的值班经理,经允许后方可外出。否则,发现一次给予警告处分,并上交成长基金50元/次。5.1.6认真做好部门内的相关衔接工作,遇到紧急事情,首先要冷静,敢于负责,一方面采取应急措施,另一方面及时汇报领
3、导或者相关的政府部门。5.1.7值班人员不得做与工作不相关的事情(如:看电影,听音乐,打扑克,玩网络游戏等)发现一次给予警告处分,并上交成长基金50元/次。5.2值班经理值班内容5.2.1.行政部按照值班顺序,安排每月部门经理值班表,并在月底30号之前将下个月经理值班表发送给各个部门经理及总经理,值班经理必须按照排班表顺序值班,值班经理如有特殊情况需与他人调班的须在值班前落实并告知行政部。5.2.2值班经理必须严格要求自己,按照平时的考勤时间上下班(8:20-5:30),如有特殊原因请提前报行政部。行政部在每个周一早晨统计周末值班经理考勤。如有迟到,早退,空岗,旷工等情况,或者无正当理由
4、拒绝值班者,给予警告处分一次,上交成长基金50元。个人收集整理仅供参考学习青岛瑞铂汽车销售服务有限公司管理文件编号:RB/M-HR28版次01第1页共3页生效日期:2011.04.20主题:值班管理规定5.2.3值班经理在值班时,必须按要求巡视公司各部门及厂区四周不少于4次。督导各部门按公司的规章制度和工作程序工作,值班经理在初次巡视时必须监督各个部门的值班人员是否到位,人员状态有无异常。巡视时对发生的问题,应及时要求有关部门人员予以纠正、改进,并将这些问题或现象及时通报相关部门经理,并记录在值班记录表中。5.2.4巡视公司的保洁情况及5S情况,如有问题及时联系保洁员清理,打扫。5.2.
5、5值班经理需按照规定填写值班检查表,并在周一上午10点之前上交行政部。如果没有上交值班检查表视作旷工值班。每发现一次警告批评并上交成长基金50元。5.2.6及时排除公司各种事故:各种投诉,火灾,漏水,漏电等,防止公司的财务失窃。5.2.7值班经理在值班期间如需外出,必须告知总经理,经允许后方可外出。否则,发现一次给予警告处分,并上交成长基金50元/次。5.2.8值班经理不得做与工作不相关的事情(如:看电影,听音乐,打扑克,玩网络游戏等)发现一次给予警告处分,并上交成长基金50元/次。5.2.9遇到紧急事情,首先要冷静,敢于负责,一方面采取应急措施,另一方面及时汇报领导或者相关的政府部门。
6、5.2.8值班经理应在值班日内保证通讯畅通,不得饮用含酒精类饮料。值班期间必须认真履行值班职责,如发现脱岗及违犯值班规定者,每发现一次警告批评并上交成长基金50元。6.本文件涉及表格6.1《值班记录表》编号:RB/M-HR28-B017.参考文件无。8.附加说明无。个人收集整理仅供参考学习值班记录表值班日期:年月日星期值班人:值班内容1.各个部门的值班人员到岗情况是否异常?人员状态是否良好?记录情况:2.公司5S情况,包括展厅,售后客休区,车间等记录情况:3.安全方面:安全生产是否异常,水电的使用是否符合规定?人离灯熄、电断、水关记录情况:4.宿舍及厂区四周是否异常记录情况:5.其它值班
7、工作内容记录:备注:值班人考勤时间:常用电话:火警:119急救:120报警110交通事故122行政经理:13869808122售后经理:13356399362财务经理:13156222328销售经理:18005322772客服主管:13220857719总经理13153209929值班记录表值班日期:年月日星期值班人:值班内容1.各个部门的值班人员到岗情况是否异常?人员状态是否良好?记录情况:2.公司5S情况,包括展厅,售后客休区,
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