供应商库存管理规定1

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1、供应商库存管理规定一、目的：为了规范供应商库存物料的管理，满足公司生产需求，避免公司库存物料因需量发生变化或因产品改版、淘汰而造成物料断货或库存积压损失，特制定本规定。二、适用范围：公司生产、销售常用的包材、原辅料、促销搭赠品及其他采购周期短需量大的常用物料；厂家无库存的物料根据《物料采购时效表》按实际计划采购。三、责任关联部门：采供部、生产部、销售部、仓管部、品控部、市场部。四、供应商库存数量的确定：1、生产计划部门依据销售计划、供应商生产周期、单次调货数量及到货周期制定出合理的《厂家安全库存计划》。2、采供部根据到货周期等实际情况，结合供应商对库存数量及时间

2、要求，编制《供应商库存明细表》，经采供、生产、市场、仓管部审核后，由供应部下达供应商库存计划。3、供应商库存数量每月调整一次，由生产部组织以上各部共同商定，调整日期为每月1日。如遇特殊原因需及时调整厂家已建库存，由发起部门知会以上各部共同商定调整，确定数量后供应部重新下达调整计划单给相应供应商。五、供应商责任：供应部下达的厂家库存为最大库存量，供应商根据供货量及时补充库存，库存总量不得超过我方制定的库存数量。供应商不得虚报、瞒报库存，超出订单数量的物料造成积压的我方不予负责。仓库必须保证良好的储存环境，已经正常建立库存的物料不得有任何理由出现到货不及时现象（天气

3、等不可抗因素除外）；库存因调货出现空缺后及时补齐，以备下批正常发货。一、关联部门责任：1、掌握供应商库存数量。对已建厂家库存的物料如出现大的销售数量变化，或计划淘汰品项、改版等问题，发起部门（包括销售）必须首先参考《供应商库存数量明细表》在30个工作日内（或足够的消化库存时间）通知生产、采购部门停止供应商厂家库存。2、采供部根据停止库存通知统计出厂家的实际库存数量后通知各关联部门，各关联部门再根据实际库存数量，在不超标准库存数量的前提下，本着谁发起谁跟踪的原则，由发起部门制定厂家物料消化方案并负责对应各新旧物料的配套衔接，否则造成积压损失应由发起部门负责。二、执

4、行：本规定由总经理审批后执行，行政部负责监督，并对违反规定的部门进行相应处罚。