sap系统岗位操作手册—figl_财务部系统管理主管岗位手册

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1、SAP系统岗位操作手册系统管理员/系统维护员岗位一、岗位定义及适用范围适用范围：财务部系统管理员岗位/系统维护员岗位二、主要职责职责一、负责创建、修改与维护FI/CO用户，设定用户名、密码；职责二、负责创建、修改与维护FT/CO的通用角色（单一角色、复合角色）、木地角色，设置FI/CO岗位，同时配置角色的组织值；职责三、查询FI/CO模块角色的所有功能；职责四、负责建立ERP财务外部报表体系；职责五、负责系统操作使用的组织与管理；职责六、负责系统初始化的工作；职责七、维护系统正常、安全、可靠运行；职责八、做好

2、数据备份与恢复工作。三、SAP系统操作指南1、具体操作见“SAP系统用户手册财务FI/CO模块-SYS部分”、财务信息系统线外操作规程。2、相关操作的事务代码及对应职责见下表。事务代码事务代码描述对应职责SU01用户维护职责一PFCG角色维护职责二会计路径下的所有事务代码职责三（仅供查询）四、SAP系统操作的权限3、SAP系统内功能权限见上表的事务代码。4、在系统内的角色代码：YPFI02001五、需要完成的操作任务1、F1/C0用户维护：根据用户维护申请单，维护用户并配置岗位，完成时间：申请表提交的当口。2

3、、FT/CO角色维护：根据角色维护申请单，增删角色的事务代码、菜单节点，设置角色的组织值，完成时间：木模块的事务代码的较少改变，申请表提交的当日，较大变化，提交的二日内，牵涉到其他模块的，需协调解决。3、建立ERP财务外部报表体系，设立报表帐套、创建用户，并对用户或用户组设置功能权限和数据权限，解决系统屮存在的问题；（职责四）4、硬件环境的构建（职责五、七）硬件环境包括数据库服务器、数据交换机、HUB、个人客户机、布线系统等所组成。主要牵涉网络拓扑结构的确定，网线的制作、铺设；服务器、个人电脑、打印机、网络设

4、备的选择；所有网络设备的安装调试和配置，保证网络能长期、稳定、可靠、安全地工作。5、软件环境的构建（职责五、七）服务器软件的安装：操作系统Windows2000Scrvcr^数据库Oracle,屮石化其他要求；客户机的安装:操作系统Windows98或Windows2000,数据库Oracle、SAP接口软件、中石化ERP报表系统、中石化财务信息系统、中石化成本核算系统。6、数据的可靠、安全保障（职责五、七）可靠：釆用硬件的磁盘镜象技术和RAID技术；安全：统一安装了公司的SymantecAntiVirus企

5、业版杀毒软件。7、定期做好数据的备份工作（职责八）方法一：（简述）利用中石化ERP报表系统、中石化财务信息管理系统和中石化成本核算系统，对历史数据和当前数据进行备份，每月备份一次。方法二1）ORACLE数据服务器：根据浪潮的建议和我们实战的经验利用Windows2000（WindowsNT）的时钟陷井（或定时服务），每天凌晨0点，使用数据导出功能对所有活动帐套进行备份，保留至最后一周的全部ERP报表数据。2）备份单机：利用Windows98（Windows2000,windowsXP）的计划任务功能,每天早晨

6、定时将最新数据拷贝到异地备份单机，并将最新数据备份到移动硬盘。我们现行的方法：中石化成本系统采用方法一，中石化财务信息系统采用方法二,采用两种方法得到的结果是，将目前的信息系统数据分别备份到服务器（至最后一周的全部ERP报表数据）、备份单机（至最后一周的全部ERP报表数据）、移动硕盘（最新的全部ERP报表数据）等磁盘介质上。8、加强对固定资产的管理，定期对工作机进行检查，对计算机的使用、备件使用、耗品的出入库建立台帐，对机器发生的故障及处理情况进行登记。（职责五、七）9、做好每年一度的资产盘盈、报废、盘亏工作

7、。（职责五、七）10、做好系统的初始化工作：根据中石化股份公司财务部的要求，标准体系需要调整时，需要进行年度的初始化工作，需要对核算体系中的标准科目、标准专项核算、标准的中石化内部单位进行重新的修订。（职责六）六、SAP系统操作的注意事项1、由于在系统内作任何操作都会在系统内留下记录，所以对于自己的密码一定要保密，避免不必要的麻烦。2、正确配置FT/CO角色的功能权限（或称事务代码或称SAP采单）和数据权限（或称系统设置的组织值）3、系统中的凭证录入等事务代码是配置给其他操作用户的，系统为你提供了这些操作权限

8、，但你不能处理财务人员日常业务工作。