3212公司组织结构设计与组织管理规程

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1、公司组织结构设计与管理作业规程1.0目的在公司目标或战略实现的过程中，组织结构起着很重要的作用，组织结构设计的内容、程序、原则等对组织的发展至关重要。通过木规程规范木公司组织结构设计作业。2.0适用范围本规程适用于公司各组织结构的设置、变更作业。3.0职责公司人力资源部门负责本制度的执行，修止。4.0内容4.1工作目标及工作事项通过对公司的各要素进行有效排列、组合，明确各管理层次，增强企业协调性，发挥整体大于部分Z和的优势，达到人力资源有效利用的最佳效果。主要包括两方面的事项：421组织结构设计：

2、确定企业发展目标，主营业务；分析企业主导业务流程；确定管理层次与管理幅度；划分职能部门及其协作关系；组织结构设计与变革。422编制职位说明书：进行工作分析；各部门职位设置；职位说明书编写与管理。4.2组织结构设计知识准备4.2.1组织结构设计的概念主要的组织结构类型有：直线制、职能制、直线职能制和事业部制等。所谓组织结构设计，就是为了保证组织目标的实现，使组织现有的资源能最大限度的发挥作用，对组织内各个要素的职务范围、权利、责任、架构进行确立、调整的过程。对这一概念的理解我们可以从以下方面去理解：

3、①组织结构设计存在的目的，是为了保证组织的目标的实现，使现在的组织要素组合起来能发挥发挥1+1〉2的整体效应；②组织结构设计其实是对组织的各个要素重新进行安排的过程，是对各个要素的位置进行优化安排的过程；③组织结构设计能使现有的人力、物力资源发挥最大限度的作用。4.2.2组织结构设计应遵循的原则组织结构设计应遵循的原则见下表:原则简单描述目的性原则即各职能部门的设立要用绕组织目标和任务进行，要确保完成组织的经营活动，实现组织的战略目标适应性原则即在进行组织结构设计时，考虑内、外部环境对组织运行的影

4、响与制约，应使组织结构与内、外部坏境处于“最佳适应状态”明确性原则即在进行组织结构设计时要清晰界定组织内各层级的报告关系，明确各岗位的具体职责，以避免重复管辖和多头领导的悄况，以利于经营活动的开展和提高组织的运作效率合理管理幅度原则每一个部门、每一位领导人都要冇合理的管理幅度。管理幅度太大，无暇顾及;管理幅度太小，可能没有完全发挥作用。所以在组织结构设计的时候，要制订合理恰当的管理幅度。分工协作原则一家现代企业无论设置多少个部门，每一个部门都不可能承担企业所有的工作。企业部门之间应该是分工协作的关

5、系，也就是说企业屮冇管财务的，冇管人力资源的，冇做后勤保障的，还冇主导业务流程中各个环节的部门。因此，把握好分工协作原则对于现代企业来说至关重要。即按不同的方式进行组合，如职能型组合、事业部组合等。组织应根据自身特点和条件，选择适合自己的组合方式，通过分工协作提高工作效率协调配合原则即将组织结构设计为-•个有机整体，保证组织内各部门之间的有机联系及相互协调配合适度分权原则即在组织结构设计时，应考虑权力的分配模式，耍将集权与分权控制在合适的基准匕吒不影响组织的运作效率，也不影响管理层和基层员工的工作

6、积极性，使组织具有高度的开放性和协作性责权对等原则设胃•的部门或单位冇责任，就应该使其拥冇相应的权力。如果没冇对等的权力，根木无法完成相应的职责。所以责和权应该对等。精简性原则即在保证企业战略目标的前提下，力求部门数量最少，以避免组织庞大和冗繁，有利于节省沟通成本和缩短企业各项业务的流程，从而大大提高运营效率执行监督分设原则例如财务部负责日常财务管理、成本核算，审计部专门监整财务部。执行部门和监督部门分设，也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员。4.3组织结构设计工作流程4.4组织结构管理流程见

7、附表流程图组织管理流程公司其它部门行政人事部总经理开始填写组织结构洞査问卷►组织结状况调査<公司发展战略及年度经营计划发布组织结构调整方案<组织结构调整►员工异动流程人员任命新组织结构实施效果分析结束4.5部门职责说明书一个完整的部门职责范围说明主要包括:◊部门名称。◊部门编号。◊下属部门或管理岗位。◊主要职责：核心职能；次要职责◊内部关系。◊外部关系4.6公司每年度应根据发展战略及经营状况检视组织结构的合理行，视情况进行调整。5.0相关文件6.0相关记录6.1部门职责说明书模板部门职责说明书部门

8、标识信息部门名称部门编号所属单位管理岗位工作目标（部门价值）为了……（目标），在……要求下邙艮制），做……（职位存在理由）。工作职责内容（按重要顺序依次列出）【本职（主要或基本）职能】按行业惯例或传统基本不能变更的职能。【监管职能】由决策者根据企业实际需要授权，可以在不同部门改变责任范围。主要工作关系内部关系部门组织结构图外部关系己再审，常忠华程平张洪成2010-3-22