项目经理与沟通

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1、项目经理与沟通阅读以下关于信息系统项目管理过程中管理综合型问题的叙述，回答问题1至问题3。案例场景希赛信息技术有限公司(CSAI)是一家专业的应用系统集成公司。老张为CSAI工作了8年，一直做到了高级软件工程师，向软件部经理负责，由于他从事过多种项目工作，在公司里备受尊重，有期望成为项目经理。不久．CSAI获得一个1500万的合同。老张与职能经理一起为这一项目配备了现有最好的人员，他们大多数是亲密的伙伴，以前与老张一起在项目中工作。虽然老张被提升为项目经理，高级技术经理这一职位空缺，但是公司又难以抽调相应人选，于是，总经理招聘了一何新员工小丁，他是从公司的竞争对手那里挖过来的。他是软什工程博士

2、，有20年的工作经验，薪水标准很高，比老张的还高，他被委派到老张的项目中专任技术经理。老张对小丁的工作给予了特别的关注，并提出与他会谈。然而这个会谈几乎由老张一个人说，他建设怎样设计、完全不理会小丁的说法。最后小丁质问老张为什么检查他的上作比检查项目中其他工程师的时间多得多。老张说：“我不必去检查他们的工作，我了解他们的工作方式，我和他们在其他项目中一起工作过。你是新来的，我想让你理解我们这里的工作方法，这也许与你以前工作的方法不一样”。另一次．小丁向老张表示他有一个创新的设计方案，可以使系统成本降低。老张告诉他：“尽管我没有博士头衔，我也知道这个方案没有意义，不要顾作高深，要踏实做好基本的工

3、程设计。”小邓是另一位分配到项目中的工程师．他认识老张已经6年了。在与小邓出差旅行中，小丁说他为老张对待他的方式感到苦恼：“老张在项目中的作用，与其说是项目经理，倒不如说是软件工程师．另外，对于软件设计，我忘记的比他知道的还多，他的软件设计方法早已过时。”他还说，他打算向职能经理反映这一情况，他要是早知道这个样子，绝不会来CSAI工作。【问题1】(8分)请用500字以内的文字对老张和小丁在项目中的行为进行点评？老张是否能够胜任项目经理？【问题2】(8分)请用400字以内的文字从项目沟通管理的角度描述项目中沟通的问题？并分析产生上述问题的原因？【问题3】(9分)请用400字以内的文字描述，如果你

4、是项目经理，你将如何处理上述的事情。案例分析【问题1】首先看看对项目经理的一般要求：项目经理是人多数系统集成公司中最难选的人，这是因为项目经理既要有实践经验又有理论知识。不但要有一定的开发经验，有一定资历，还要受过正规的管理专业的培训和训练。项目经理不仅是项目的执行者，更应该是项目的管理者，负责从项目启动到项目结束的整个项日过程。一个合格的项目经理至少应该具备以下的素质：(l)广博的知识，包括三个部分。·项目管理：包括项目管理的理论、方法论和相关的项目管理的工具;·系统集成行业：对信息系统集成领域应该有全面的了解，对与本企业核心业务相关的IT知识有所了解;·客户行业：掌握客户行业的知识，才能找

5、准IT系统和业务运作相结合的点。(2)丰富的经历。对于企业来说．如果项目经理在项目管理、系统集成，客户行业三个方面的经历都具备，则是最好的选择了。(3)良好的平衡能力。(4)良好的职业道德。(5)沟通与表达能力。(6)良好的协调能力。项目经理是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部T作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目经理的工作即是对工L作进行计划、组织和控制，从而为项目团队完成项目目标提供领导作用。同时他们应当激励项目团队，以赢得顾客的信任。作为项目的指挥者，项目经理首要担负的职责是对项目的计划、组织和控制。首先，项目经理要明确项目目标，并就目标与客户取

6、得一致意见。接下来．项目经理应与他（她）的团队对项目目标进行交流，并让团队参与制定实现目标的计划，这样，才能确保全体达成共识，并对计划更切实地执行。本题中，主要摘述了项口经理老张在沟通方面的问题。一般来说，人际沟通中有几个禁忌：(l)只想让别人听自己的。(2)不良的口头禅。(3)用威胁的语句。(4)在易受干扰的环境中沟通。(5)用过多的专业术语。(6)忽略确认不了解的信息。(7)只听自己想听的。同时，项目沟通要把握几个原则如：(1)沟通内外有别，对外要一致，一个团队要一种声音说话。面向不同的对象甚至可以选用特定的发言人．本案例中，小丁应该尝试先与项目经理老张进行沟通，在没有与老张进行沟通前而向

7、职能经理进行汇报是不明智的做法。(2)非正式的沟通有利于关系的融洽。(3)采用对方能够接收的沟通风格。(4)沟通的升级原则。横向沟通有平等的感觉，但合理适用级向沟通，有利于问题的快速解决。第一步，和对方沟通；第二步，和对方的上级沟通；第三步，和自己的上级沟通：第四步，自己的上级和对方的上级沟通．(5)扫滴沟通的障碍，如职责定义不清，目标不明确，文档制度不健全，过多适用行话。对于本案例，要注意文中关