学术策划部工作手册

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时间:2019-08-26

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1、学术策划部工作手册一、简介:学术策划部即原组织部,是现代科技学院社团联合会部门之一,由部长、副部长、干事组成。学术策划部中的成员都有创新的能力和吃苦耐劳的精神,并且团结、细心。学术策划部能更好的锻炼你的思维能力、动手能力以及处理事物的应变能力。二、职能:1.活动策划的撰写。2.会场的设计与布置工艺及会场人员安排、秩序维持。3.监督各协会是否有不正规的活动及违反校规、法律的活动。4.全校范围内收集其它学生组织、协会的活动信息并及时反馈。5.对协会活动的支持和参与,给予各方面的帮助服务,并对活动进行严格的打分

2、,评价,备案。6.协会活动的申请与审批核准。7.对社联及各协会活动进行照相摄像。三、宗旨:团结奉献,和谐共赢,追求完美,用创新与独特的视角布置每次活动,以极大的热情协助协会的活动。四、行为规范1.在日常生活中起带头作用,严格规范自身行为举止,体现出学生干部的素养。2.按时参加会议,有事请假,不迟到早退,认真做好会议记录。3.端正动作态度,凡事要认真负责。4.尊敬师长,待人要有礼貌,团结同学、同事。5.纪律严谨,有集体荣誉感,有责任心。6.值班认真负责有礼貌,不迟到早退,保持办公室卫生。7.工作积极主动,虚

3、心听取多方建议。8.按时完成工作任务,并及时汇报完成进度。9.积极维护社联良好形象。10.富有一颗善于发现的心,留意周围事物和会场布置。11.发扬艰苦奋斗的精神,不怕脏,不怕累。五、工作细则:1.在日常生活中,要多留意周围的事物,思考是否可以用于会场的布置中。2.每次活动前认真写好成文的活动策划并附上会场布置图。3.在活动举办期间,维持好会场秩序,工作人员积极到位。若遇到解决不了的问题,第一时间向上级反映,寻找最适合的解决方法。4.会场布置时要本着节约的原则,用完工具后要放回原处,布置完会场清点物品。5.

4、充分利用身边的材料,善于发现可利用且新颖的资源。6.积极帮助并监督各协会活动的开展,并对其活动进行评价与记录。7.按时到办公室值班,不迟到早退,保持办公室卫生。8.开会时要提前到,有事向部长请假。9.汲取其他社团会场布置的亮点。10.做好保密工作,社联内部机密文件不可外泄。11.与外校工作人员联系时要做到礼貌并且大方,学习有用的地方。12.在对社联及协会活动照相摄像时要选好角度,拍重点。六、工作中遇到的问题及解决方法1.布置会场所需材料没有或不够。解决方法:在节约的基础上充分利用身边的现成材料,发现新的可

5、用资源。2.活动过程中,社联人员分配不合理。解决方法:充分调动所有成员的积极性,活动前期与各部长或副部做好协商,以达到合理、高效的人员调动,促进会场布置工作有序开展。3.与协会沟通不顺利。解决方法:充分调动自身积极性,对协会要有耐心,有责任心,尽自己最大努力与协会人员交流,工作难度大并且很难解决的可以寻求其他部门帮助。4.工具因保护不周而丢失。解决方法:用完后放回原处,若其他部人用,我部应记好;若不归还,主动向其要回。5.布置会场时工作量大。解决方法:加强合作意识和其他部成员一起努力完成。6.活动结束后,

6、各部大部分成员都马上撤离现场。解决方法:活动前各部开会说明,结束后社联成员清理会场布置并且打扫会场卫生。7.和其他社联成员有不同意见。解决方法:双方说明各自理由,再仔细定度。

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