学术科技部工作手册

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1、自动化团委、学生会学术科技部部门工作手册一、部门职能2二、部门架构2三、部门定位2四、部门口号2五、部门培训2六、成员选拔标准2七、部门常规活动2八、活动具体要求3（一）新老生交流会3（1）活动简介3（2）活动流程3（3）相关说明4（二）世纪木棉讲座4（1）活动简介5（2）举办情况5（3）举办流程5（三）智能控制设计大赛6（1）活动简介6（2）活动流程7（3）其他注意事项11（四）考研就业交流会12（五）华工菁英会12（1）活动背景12（2）举办情况12（3）举办流程12附录：13部门职能n促进

2、学风建设。同时和各个班委合作，共建学院的学风。n开展一系列读书活动、学习经验交流会、知识讲座、专业知识竞赛等活动活动，从而激发同学们学习和科研的兴趣，增强学术气氛，提高专业技能水平。n使新生初步了解大学，建立远大志向；使即将面临择业或深造选择的同学接受跟多的指引，使其做出正确的选择。帮助迷茫的同学指点道路。二、部门架构部长、副部长、主管、干事三、部门定位努力培养部门的每个成员成为成绩优秀，组织能力强的学生干部，在学院内起到榜样及带头作用，促进学院的学风建设。四、部门口号低调做人，高效做事。五、部

3、门培训n实行部门活动轮流负责制度n对于小活动，根据缺点来安排工作；对于大型活动，根据优点来安排工作n经验传承与实战相结合n注重思想上的领导，把握好部门主导思想n在对新干事的培训上，要特别注意部门的职能n通过活动锻炼成员的思考能力、把握大局能力、注重细节能力n做每件事，都要有目的n开展一些户外活动，加强与其他部门的联谊，活跃部门气氛n强调办活动的意义六、成员选拔标准基本要求：干事：积极热情主管：成绩较好、组织能力较强部长：成绩优良、能起带头作用、组织能力强、能带领部门成员、积极主动（面试标准见附录

4、）七、部门常规活动活动时间活动名称备注4月智能控制设计大赛多部门合作5月考研就业交流会可考虑与班级合作9月新老生交流会时间上尽早全年世纪木棉讲座与校学术部，开学初做准备全年华工菁英会可与考研就业交流会合并全年学院学风建设注意长期性一、活动具体要求（一）新老生交流会（1）活动简介“新老生交流会”是自动化学院学术科技部每年都会举办的经典活动。其目的在于启发新生实现从中学进入大学的学习习惯及学习方法的转变,变被动学习为主动学习；使新老学生之间尽快熟悉,建立互助互信关系,引导学生融入新的学习生活之中；解

5、答新生对大学生活、学习等各方面的疑问，加强大学新生对我校学习、生活的了解,使新同学对大学本科学习阶段能大致把握并进行自我规划。（2）活动流程l提交活动策划新老生交流会是每年比较固定的活动,且活动时间也较固定在开学第一个月内,最好是一两个星期内，所以在举行活动前，首要做的是要把活动策划写好。策划是确定活动后的首要任务。前期策划与活动的要点：1、确定活动时间及地点2、参考往届策划及问题总结，熟悉活动3、确定活动主题、口号4、确定形式及内容，拟定策划初稿5、选择和联系嘉宾，联系新生各班班委6、确定活动

6、负责人及其他工作人员，明确分工7、拟定活动宣传语等宣传资料，完善活动经费预算、活动流程8、提交策划，待主席团及辅导员批示后改进并着手进行全面工作l场地申请主要为活动课室申请以及宿舍楼宣传资料张贴的申请。注意申请流程，申请表的填写和盖章注意申请时间及地点（申请表格式见附录）l收集问题，确定和联系嘉宾收集问题主要通过联系大一各班班委（一般都是直接联系班长）。在嘉宾的邀请方面，尽量选择有能力而且口头表达比较好的师兄师姐，注意他们各自的特点和优势，力争给师弟师妹选择最合适的引导人。问题收集完毕后把要点反

7、馈给嘉宾。常见问题：专业形势、考研、保研、留学、工作类型、学习方法、大学规划、生活方面、感情生活等。（详见附录）l前期宣传QQ、传单和海报要突出主题，海报张贴于大一新生宿舍楼和大一活动区的相应宣传栏；动员班干，团委在班里多宣传；派发邀请函（格式见附录）l物资及人员准备PPT、背景音乐、备用宣传短片宣传单（or指示牌）及张贴用的胶带、剪刀饮用水、麦克风电池主持人、（赠送礼品的嘉宾）、拍照人员等要点：与主持人的沟通、PPT的制作l活动现场1、提前一天准备好物资2、活动前一天确定和嘉宾联系，若有变动，

8、及时采取相应调整。（车费一般不报销，除有特殊情况外）3、活动前两小时联系大一，确定提前在教室集中。4、活动开始前1.5小时带领全体工作人员到达讲座地点并布置会场5、若在南校举行，在北校区的集中所有嘉宾，一起过南校。6、准备工作水，调试PPT及背景音乐7、维持现场秩序，安排好拍照8、感谢嘉宾，整理物资要点：人员的集中的通知联系一定要到位，避免师兄师姐等师弟师妹的情形；注意现场氛围的营造，不能过于沉静。l活动后期活动结束一周内提交活动总结；尽早整理好报帐清单与等值发票，并与负责人联系；及时发信息感谢