EAS-HR系统用户操作手册--员工管理V3.0

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1、EAS－HR人力资源管理系统员工管理用户手册密级：★高★版本：1.0绿城房产建设管理有限公司金蝶软件（中国）有限公司2021年8月9日2021-08-091术语定义(1)员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。(2)合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。(3)后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。(4)入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。(5)转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。(6)调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动

2、等公司内、外部职位的变化。(7)兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。(8)离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。(9)离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。(10)HR组织：n是具有处理人力资源业务的组织单元；n是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；n不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的杭州分公司和宁波分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。(11)挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。(12)F7：指在弹出的数据窗口中选择数据。(13)下拉选择：指在下拉列表中选

3、择数据。(14)主菜单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。(15)子菜单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】®【人事事务处理】®【入职管理】®【新员工入职】。1日常业务操作1.1.业务流程图图21员工管理业务流程图1.2.员工信息1.2.1.维护在岗员工信息功能：处理修改在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】01、选择员工02、单击修改按钮【】进入员工信息维护界面图22员工选择步骤03至步骤06请在【基本信息】界面中完成操作：03、修改姓名04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期）05、修改人员状态06

4、、在照片区鼠标右击添加或更换照片07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息08、保存09、退出图23员工信息维护1.1.1.维护非在职员工信息功能：处理修改非在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】选择不在职人员，点击修改，弹出员工信息维护界面，同图23员工信息维护界面一致，详细操作请见2.4员工状态管理。图24员工状态管理维护1.1.员工花名册路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】1.1.1.按已有的查询方案查询01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，默认HR组织绿城房产建设管理有限公

5、司图25员工明细表-条件查询界面02.点击【确定】，进入员工明细表界面：图26员工明细表1.1.1.临时自定义查询方案查询01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，用户根据使用情况新建查询方案，输入方案名称，点击确定，另存方案，打勾，：图27员工明细表-条件查询界面02.选择“默认方案”，【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织的范围：图28选择查询范围(01).选择HR组织；(02).选择行政组织，可以使用“行政组织（多选）”选择多个行政组织，也可以使用“行政组织（单选）”选择单个行政组织；(03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；(04).

6、选择是否显示在本组织兼任职位的人员。03.选择【自定义】页签界面，可以自定义过滤条件：图29自定义过滤条件界面04.选择最大返回结果数：如果选择“全部”，则显示符合查询条件的所有记录。图210选择最大返回结果数05.点击【确认】按钮，显示查询结果：图211显示查询结果界面1.1.1.导出Excel01.“员工明细表”界面，右键单击，选择“导出全部到Excel”：图212右键菜单“导出全部到Excel”02.当导出的记录小于等于5000条时，直接导出：图213正在导出图214弹出导出的Excel文件03.当导出的记录数大于5000条时，弹出导出Excel配置界面：（01）选择XX行数

7、据保存为1个文件，例如：选择10000行：图215选择20000行数据保存为一个文件（02）选择保存路径；（03）点击【确认】，开始导出，根据选择的XX行数据保存为一个文件以及导出的记录数自动保存多个文件。图216导出Excel配置界面图217正在导出图218导出完成提示04.说明：EAS系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到Excel，例如：员工信息、员工状态管理、新员工入职单据