用户操作手册v3.0

《用户操作手册v3.0》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、用友NC进销存系统操作手册中南工业集团工业集团用友NC进销存系统用户操作手册适用角色：采购管理、销售管理、仓库、材料会计编制人员：张柏新编制日期：2012-9-25当前版本：V3.0第24页共24页用友NC进销存系统操作手册中南工业集团目录一.采购业务31.1.采购合同维护31.2.采购订单维护41.3.采购入库单维护81.4.采购发票维护91.5.期初暂估维护9二.销售业务112.1销售合同维护112.2销售订单维护112.3发货单维护132.4销售出库单维护152.5销售发票维护错误！未定义书签。三

2、.仓库管理163.1采购入库单维护163.2材料出库单维护163.3产成品入库单维护173.4销售出库单维护17四.存货核算174.1产成品成本分配174.2成本计算18五.其它基础操作指引205.1系统登录地址及账号205.2系统使用插件下载205.3系统登录操作指引215.4密码修改24第24页共24页用友NC进销存系统操作手册中南工业集团采购业务1.1.采购合同维护操作节点：【供应链】>>【合同管理】>>【日常业务】>>【采购合同】自制采购合同维护合同界面相关信息，蓝色字体为必填项，黑色字体为必选

3、项。无放大境字段为文件区，手工输入信息；有放大镜的字段为选择参照，如客商、存货等。参照时可模糊参照。第一种方式：在点放大镜之前录入关键字第24页共24页用友NC进销存系统操作手册中南工业集团第二种方式：点放大镜之后录入关键字维护完成保存合同、审核合同、合同生效。所有需履行的合同必须经过这三步。1.1.采购订单维护操作节点：【供应链】>>【采购管理】>>【采购订单】>>【订单处理】>>【维护订单】首先，选取业务流程，日常业务选取【工业普通采购】，补录期初暂估时，选取【工业期初暂估采购】。a.工业普通采购选

4、取【工业普通采购】流程第24页共24页用友NC进销存系统操作手册中南工业集团再点【增加】—【采购合同日常业务】，参照采购合同，过滤出合同记录，并进行选择第24页共24页用友NC进销存系统操作手册中南工业集团点【确定】生成采购订单记录，点【修改】进入采购订单维护界面，再补充相关信息，确认无误后，保存、审核。第24页共24页用友NC进销存系统操作手册中南工业集团a.期初暂估采购选取【工业期初暂估采购】流程点【增加】——【自制单据】，维护订单信息，方法同a。第24页共24页用友NC进销存系统操作手册中南工业集

5、团注意点：订单的数量、单价、金额必须维护，否则系统不允许保存。1.1.采购入库单维护【供应链】>>【库存管理】>>【入库业务】>>【采购入库】先选取【工业普通采购】流程，点【增加】，参照采购订单生成，方法同采购订单参照采购合同。生成后补充相关信息确认无误后保存，再进行签字。注意点：（1）库存的单据日期都以系统登录日期为准，表体的入库日期参照单据日期，如有补上月数据现象，系统登录时把日期改为上月底日期即可。表尾的制单时间记录实际进数据的时间，可不需关注。（2）维护入库单时如发现送货单上的物料单价与系统自动

6、带出的单价不一致，须将它修改为送货单上的价格，因为系统暂估是按照入库单上的价格作为入账依据。（3）入库单与订单的对应关系可以是一对多的关系，也可以多对一的关系，实收数量按实际收货数量维护。第24页共24页用友NC进销存系统操作手册中南工业集团1.1.采购发票维护【供应链】>>【采购管理】>>【采购发票】>>【维护发票】选取业务流程时须注意，如是日常业务选取【工业普通采购】，如对应的入库日期是期初部分，选取【工业期初暂估采购】。点【增加】，参照采购入库单生成，再按照纸质发票实际内容维护信息。确认无误后保存

7、，再进行审核。注意：(1)发票必须参照入库单或库存期初暂估生成，绝不允许手工增行维护物料，否则会引起结算单数据错误。（2）维护时须注意发票类型。（3）发票与入库单的关系也可以是一对一、一对多或多对一的关系。1.2.期初暂估维护【供应链】>>【采购管理】>>【采购结算】>>【暂估处理】>>【期初暂估维护】此单据其实就是期初的采购入库单，用于与后续的发票结算匹配处理。点【增加】，在查询条件窗口中输入过滤条件第24页共24页用友NC进销存系统操作手册中南工业集团过滤出期初订单记录选择记录，点【暂估】，生成期初

8、采购入库单，补充完入库单信息，保存即可，无需审核。第24页共24页用友NC进销存系统操作手册中南工业集团注意点：此单据生成的入库日期默认为账套启用月的上月末时间，如账套启用日期为2012-09-01，此单入库日期默认维护为2012-08-31，如可追溯到原始入库日期，最好维护原入库日期。一.销售业务2.1销售合同维护操作节点：【供应链】>>【合同管理】>>【日常业务】>>【销售合同】自制销售合同，录入合同信息，蓝色字体为必输项，黑色字体为可