台账备案操作手册V3.0

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1、台账备案操作手册说明书V3.00851-85853292台账备案操作手册说明书V3.0l操作流程：第一步（维护信息）：1、商品库存；2、自产商品；3、供销关系；第二步（做台账）：1、进货台账；2、批发台账；注1：生产企业只需要做批发台账。【如果生产企业代理其他厂家的食品就需要做进货台账和批发台账（只限于代理不是本企业代理的食品才做进货台账和批发台账）】注2：代理商（非生产企业）需要做进货台账和批发台账。【除非代理商是代理进口食品，并且自己就是国内的总代理商，该进口食品只做批发台账，否则进货、批发台账都做】生产企

2、业只需要在自产商品菜单里添加自己公司生产的商品和添加供销关系就可以做批发台账；【如果生产企业还代理其他生产企业生产的食品，就需要在商品库存菜单里添加本企业代理的其他生产企业的食品】代理商（非生产企业）代理的产品需要在商品库存菜单添加代理的商品和添加供销关系就可以做进货台账，做完进货台账才能做批发台账【有进才能有出】。l准备工作8/8台账备案操作手册说明书V3.00851-85853292在做进销货台账之前的准备工作，就是先解决操作流程的第一步，下面来说第一步的操作方式；（注：请认真看文字描述和截图说明）1、商品

3、库存【代理商（非生产企业）的食品就在此菜单添加】：描述：批发商代理其他生产企业或总代理的食品，就需要在商品库存的菜单里输入条码和QS证号，点击校验是否存在，自动调出食品信息，如果没有审核通过或未备案是调用不出食品信息的，你就需要备案食品和质检报告，如图：（商品库存菜单图）进入商品库存页面之后，点击添加按钮，如图：（添加按钮页面）进入添加页面，输入条码和QS证号，点击校验是否存在，自动调用出食品相关信息，点击提交就添加成功了，如图：8/8台账备案操作手册说明书V3.00851-85853292（信息内容页面）1、

4、自产商品【生产企业生产的食品就在此添加，代理商（非生产企业）不能在此菜单添加，除非本企业（公司）就是国内进口食品总代理商】：描述：（自产商品菜单，添加的是属于自己生产的食品才能在这个菜单添加，如果不是自己生产的就不要在此添加）如果是自己生产的就在此添加，同样输入条码和QS证号，点击校验是否存在，自动调出食品信息，如果没有审核通过或未备案是调用不出食品信息的，你就需要备案食品和质检报告，如图：（自产商品菜单图）进入自产商品页面之后，点击添加按钮，如图：8/8台账备案操作手册说明书V3.00851-85853292

5、（添加按钮页面）进入添加页面输入条码和QS证号，点击校验是否存在，自动调用出食品相关信息，点击提交就添加成功了，如图：（信息内容页面）1、供销关系描述：（供：那个公司提供食品给你，销：你销售食品给那个公司）输入对方的营业执照号，点击校验主体，会自动带出主体信息，如果没有调出主体信息，那就需要备案主体信息，如果调出主体信息，点击提交按钮添加成功【特别要注意供销关系的选择】，如图：8/8台账备案操作手册说明书V3.00851-85853292（供销关系菜单图）进入供销关系页面之后，点击添加按钮，如图：（添加按钮页面

6、）进入添加页面，输入主体营业执照号，点击校验主体，会自动带出主体信息，页面上注意这个地方需要正确选择供销关系（供应就是你的上家，销售就是你销售的下家），选择好之后，点击提交按钮添加成功，如图：（信息内容页面）l开始工作1、进货台账描述：就是平时的进货清单，选择供货商营业执照号，选择商品条形码，进货日期，输入数量，选择生产日期，点击提交，就完成进货台账的制作。如图：8/8台账备案操作手册说明书V3.00851-85853292（进货台账菜单图）进入进货台账页面，点击添加按钮，进行进货台账制作，如图：（添加按钮页面

7、）进入添加按钮页面，选择供货商营业执照号，选择商品条形码，进货日期，输入进货数量和生产日期，点击提交按钮添加成功，如图：[1、2、3、5都是鼠标选择，只有4是需要手动输入]8/8台账备案操作手册说明书V3.00851-85853292（信息内容页面）1、批发台账描述：就是平时的发货清单，你销售给下一家的单据，选择购货商营业执照号，选择商品条码，销售日期，批发数量、批发的批次，这些数据都填写好之后，点击提交按钮，批发台账制作完成，如图：（进货台账菜单图）进入进货台账页面，点击添加，进货批发台账的制作，如图：（添加

8、按钮页面）进入添加页面，选择购货商营业执照号、选择商品条形码、销售日期、输入批发数量、选择生产日期，全部做完后，点击提交按钮，提交成功，批发台账制作完成，如图：[1、2、3、5都是鼠标选择操作，只有4是需要手动输入数量]8/8台账备案操作手册说明书V3.00851-85853292（信息内容页面）8/8